Gestion des carrières :

- Gestion et suivi d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et contractuels : maladie ordinaire, la gestion des accidents du travail et maladie professionnelle, supplément familial, congés, disponibilités, déroulements de carrière, entretiens professionnels, ordres de mission, etc.
- Rédaction de tous les actes de gestion relatifs à la carrière du personnel.
- Instruction et suivi des dossiers de retraite dématérialisés et des dossiers de reprise d’antériorité/ancienneté.
- Instruction et gestion des dossiers en lien avec le conseil médical : CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique et reclassement, etc.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, et les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
- Médailles du travail.
- Réalisation du RSU partagé avec les autres gestionnaires.
- Etc.

Gestion de la paie :

- Saisie des éléments variables et production des bulletins de paie mensuels
- Mise à jour des données de paie des agents
- Effectuer les contrôles des rémunérations et charges
- Suivi de la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie
- Effectuer divers mandatements et attestations
- Divers : simulations, tableaux, paie, etc.

Inscription et gestion des formations : FIL, INTRA et CNFPT.

FINANCES :

Elaboration et suivi du budget

- Elaborer les documents budgétaires (BP, DM, CFU, ROB, etc.)
- Participer à la prospective financière et à l’analyse pluriannuelle

Exécution budgétaire et comptable

- Gérer l'exécution des dépenses et recettes (investissement et fonctionnement) en relation avec le DGS, les élus concernés et les responsables des services
- Assurer le suivi budgétaire au travers de tableaux de bord et d’indicateurs
- Contrôler les engagements et le respect des procédures comptables
- Veiller à la bonne gestion de la Trésorerie et au suivi de la dette
- Gérer l’inventaire comptable

Conseil et appui à la décision

- Conseiller et accompagner les élus sur les choix financiers et fiscaux, en lien avec le DGS
- Assurer une veille réglementaire et technique pour anticiper des effets éventuels sur la trésorerie ou les décisions stratégiques
- Participer à la rédaction des études financières, des stratégies et des prospectives pluriannuelles
- Appui à la gestion de la commande publique
- Elaborer des notes d’aide à la décision, des simulations financières

Suivi des relations avec les partenaires

- Assurer les relations avec la trésorerie, la préfecture, les services de l’Etat, les organismes subventionneurs
- Participer à l’élaboration des contrats et conventions à incidence financière

Management et coordination

- Encadrer et coordonner l’équipe finances
- Travailler en transversalité avec les services de la mairie, être en appui technique et financier auprès des responsables de service