• Gestion administrative :
o Assurer le secrétariat du maire (prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, accueil téléphonique et physique).
o Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents officiels.
o Gérer la correspondance officielle et les communications avec les élus, les services municipaux, les partenaires et les administrés.
o Organiser les réunions, conseils municipaux, événements officiels (préparation des convocations, rédaction des procès-verbaux).
• Gestion des instances municipales :
o Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et autres instances (convocations, ordre du jour, documents préparatoires),
o Assurer la rédaction et la diffusion des procès-verbaux et des comptes rendus des séances.
o Veiller au respect des procédures légales et réglementaires liées au fonctionnement des instances.
o Suivre la mise en œuvre des décisions prises en séance, préparer les décisions et délibérations afférentes aux séances et assurer le lien avec les services concernés.
• Gestion des dossiers :
o Suivre les dossiers en cours, préparer les documents nécessaires à la prise de décision du maire et notamment durant les rendez-vous.
o Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Interface :
o Faire le lien entre le maire, les élus, les services municipaux et les citoyens.
o Répondre aux demandes d’informations ou les orienter vers les services compétents.
• Support logistique :
o Gérer les fournitures de bureau et les commandes liées au cabinet du maire.
o Participer à la gestion des déplacements et des déplacements officiels du maire.