Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O077260505000494
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 chemin des Portes, Saint-Germain-sur-École (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
entre 1500 et 2000 € net (entre 1875 et 2600 brut) - à définir selon l’expérience et le profil
Descriptif de l'emploi
Saint-Germain-sur-École est une commune rurale de 367 habitants située au sud du département, dans un environnement naturel préservé à proximité du massif de Fontainebleau.
Intégrée à la Communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau et au Parc Naturel Régional du Gâtinais français, la commune s’inscrit dans un environnement naturel marqué et préservé, offrant un cadre de vie calme et peu urbanisé. La commune compte une école gérée par le Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique Saint-Germain/Fleury ainsi qu’une salle des fêtes disponible à la location.
De taille modeste, la mairie fonctionne avec une équipe restreinte (une secrétaire générale de mairie, un agent technique polyvalent et un agent d’entretien à mi-temps), impliquant une forte polyvalence du secrétaire général de mairie. Le poste couvre l’ensemble des missions administratives courantes (vie municipale, finances, ressources humaines, état civil, urbanisme, finances, accueil du public), avec une relation régulière avec les élus et les administrés.
Le/la secrétaire général(e) de mairie étant le seul agent administratif de la commune, le cadre de travail est caractérisé par une grande autonomie et une diversité des tâches, dans un contexte où la continuité du service public repose sur une organisation rigoureuse et une bonne capacité d’adaptation.
Intégrée à la Communauté d’agglomération du Pays de Fontainebleau et au Parc Naturel Régional du Gâtinais français, la commune s’inscrit dans un environnement naturel marqué et préservé, offrant un cadre de vie calme et peu urbanisé. La commune compte une école gérée par le Syndicat Intercommunal de Regroupement Pédagogique Saint-Germain/Fleury ainsi qu’une salle des fêtes disponible à la location.
De taille modeste, la mairie fonctionne avec une équipe restreinte (une secrétaire générale de mairie, un agent technique polyvalent et un agent d’entretien à mi-temps), impliquant une forte polyvalence du secrétaire général de mairie. Le poste couvre l’ensemble des missions administratives courantes (vie municipale, finances, ressources humaines, état civil, urbanisme, finances, accueil du public), avec une relation régulière avec les élus et les administrés.
Le/la secrétaire général(e) de mairie étant le seul agent administratif de la commune, le cadre de travail est caractérisé par une grande autonomie et une diversité des tâches, dans un contexte où la continuité du service public repose sur une organisation rigoureuse et une bonne capacité d’adaptation.
Missions / conditions d'exercice
La commune de Saint-Germain-sur-École (367 habitants) recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie (en remplacement pour congés maternité) pour assurer les missions administratives et d'accueil au sein de la mairie. Sous l'autorité du Maire, vous serez en charge des missions suivantes :
Elaboration des documents administratifs et gestion des affaires générales :
- préparer et rédiger les documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers…)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les conseils municipaux et les commissions municipales (convocations, délibérations)
- rédiger des comptes rendus et des délibérations
- participer à la rédaction, à la gestion et au suivi des marchés publics
- rédiger et suivre les dossiers de subventions
- gérer les archives et tenir les registres
Gestion de l’Etat-civil, des élections et autres démarches Population :
- préparer et mettre en forme les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, changement de nom)
- organiser les élections
- accompagner les habitants dans leurs démarches (PACS, baptêmes, recensement militaire, attestations d’accueil, contrats de concession)
Exécution de la comptabilité et élaboration des documents budgétaires :
- préparer et suivre l’exécution du budget (traitement des dépenses et recettes) en respectant les règles de la comptabilité publique (M57)
- préparer et rédiger les documents budgétaires (budget primitif, compte financier unique)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers budgétaires en relation avec le Service de Gestion Comptable
Gestion des ressources humaines :
- gestion de la carrière des agents (avancement de grades, formations, visites médicales)
- gestion des plannings et du temps de travail
- élaboration des paies
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme :
- instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificat d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire)
Gestion des équipements municipaux et de l’espace public :
- planifier et gérer la location de la salle des fêtes (planning, états des lieux)
- instruire les demandes de travaux de voirie et d'autorisation de stationnement et de circulation
Accueil et gestion des mails :
- gérer l’accueil physique et téléphonique
- lire, répartir, répondre aux mails
Possibilité d’adapter la quantité des missions et le temps de travail en fonction du profil.
Conditions de travail :
- Salaire : entre 1500 et 2000 € net (entre 1875 et 2600 brut) - à définir selon l’expérience et le profil
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 14h30-18h (20h le jeudi soir) – 1er samedi matin du mois – quelques réunions en soirée - à adapter si besoin
- Travail en bureau, quelques déplacements sur la commune
- Travail seul et avec l’équipe municipale
- Formation et passation au fil de l’eau par la secrétaire générale de mairie – immersion possible au mois de juillet avec France Travail
Elaboration des documents administratifs et gestion des affaires générales :
- préparer et rédiger les documents administratifs (délibérations, arrêtés, courriers…)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les conseils municipaux et les commissions municipales (convocations, délibérations)
- rédiger des comptes rendus et des délibérations
- participer à la rédaction, à la gestion et au suivi des marchés publics
- rédiger et suivre les dossiers de subventions
- gérer les archives et tenir les registres
Gestion de l’Etat-civil, des élections et autres démarches Population :
- préparer et mettre en forme les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, changement de nom)
- organiser les élections
- accompagner les habitants dans leurs démarches (PACS, baptêmes, recensement militaire, attestations d’accueil, contrats de concession)
Exécution de la comptabilité et élaboration des documents budgétaires :
- préparer et suivre l’exécution du budget (traitement des dépenses et recettes) en respectant les règles de la comptabilité publique (M57)
- préparer et rédiger les documents budgétaires (budget primitif, compte financier unique)
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers budgétaires en relation avec le Service de Gestion Comptable
Gestion des ressources humaines :
- gestion de la carrière des agents (avancement de grades, formations, visites médicales)
- gestion des plannings et du temps de travail
- élaboration des paies
Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme :
- instruction et suivi des dossiers d’urbanisme (certificat d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire)
Gestion des équipements municipaux et de l’espace public :
- planifier et gérer la location de la salle des fêtes (planning, états des lieux)
- instruire les demandes de travaux de voirie et d'autorisation de stationnement et de circulation
Accueil et gestion des mails :
- gérer l’accueil physique et téléphonique
- lire, répartir, répondre aux mails
Possibilité d’adapter la quantité des missions et le temps de travail en fonction du profil.
Conditions de travail :
- Salaire : entre 1500 et 2000 € net (entre 1875 et 2600 brut) - à définir selon l’expérience et le profil
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 14h30-18h (20h le jeudi soir) – 1er samedi matin du mois – quelques réunions en soirée - à adapter si besoin
- Travail en bureau, quelques déplacements sur la commune
- Travail seul et avec l’équipe municipale
- Formation et passation au fil de l’eau par la secrétaire générale de mairie – immersion possible au mois de juillet avec France Travail
Profils recherchés
- Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale, serait un plus.
- Une connaissance du fonctionnement et des procédures administratives des collectivités territoriales serait appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles (capacités d’analyse et de synthèse)
- Qualités relationnelles (élus, habitants)
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
- Une connaissance du fonctionnement et des procédures administratives des collectivités territoriales serait appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques et, si possible, des logiciels métiers
- Qualités rédactionnelles (capacités d’analyse et de synthèse)
- Qualités relationnelles (élus, habitants)
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
01 64 38 01 05
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à mairie@saintgermainsurecole.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.