Assistante de direction au Secrétariat général - DGS F/H
Offre n° O077260506001539
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue des St Pères 77000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.
Nous recrutons un·e Assistant·e de direction - Secrétariat général DGS
Secrétariat général de la Direction générale des Services
Un rôle clé au coeur de la gouvernance départementale
Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, au plus près des décisions stratégiques ? Rejoignez le Secrétariat général de la Direction générale des Services et devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l'institution.
Nous recrutons un·e Assistant·e de direction - Secrétariat général DGS
Secrétariat général de la Direction générale des Services
Un rôle clé au coeur de la gouvernance départementale
Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, au plus près des décisions stratégiques ? Rejoignez le Secrétariat général de la Direction générale des Services et devenez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l'institution.
Missions / conditions d'exercice
Aux côtés de la Secrétaire générale de la DGS, vous assurez un accompagnement administratif de haut niveau et êtes le premier point de contact du Secrétariat général, aussi bien pour les agents que pour les partenaires extérieurs.
Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Directeur Général des Services, les équipes de la Direction Générale, l'ensemble des services départementaux, le Cabinet du Président, ainsi que des partenaires institutionnels majeurs, notamment la Préfecture.
Un quotidien varié et stimulant
🔹 Pilotage du secrétariat de direction
Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Classement et organisation documentaire
🔹 Accueil et interface stratégique
Accueil physique et téléphonique du Secrétariat général
Traitement du courrier et des parapheurs de la Direction générale
🔹 Organisation d'instances de pilotage et d'événements
Programmation et suivi des réunions stratégiques :
Comités de Direction générale (restreint et élargi)
Comités des Secrétaires générales
Réunions des Directeurs
Séminaire des Managers
Réunions Président / Préfet
Préparation logistique et administrative des réunions et événements
Constitution et suivi des dossiers de réunions
🔹 Gestion administrative transversale
Planification de l'astreinte décisionnelle (planning, mise à jour administrative)
Suivi des subventions aux Associations Agréées de Sécurité Civile, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
Gestion des moyens généraux (fournitures, mobilier, informatique, téléphonie) pour plusieurs entités de la Direction générale
Contribution au suivi et à l'exécution du budget du Secrétariat général de la DGS, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
🔹 Appui et continuité de service
Intérim de l'assistante du Directeur général des Services
Appui administratif aux Assistants de prévention de l'Hôtel du Département
Soutien ponctuel à la Chargée de missions SG-DGS
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Parcours managérial
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Vous travaillez en lien étroit avec l'assistante du Directeur Général des Services, les équipes de la Direction Générale, l'ensemble des services départementaux, le Cabinet du Président, ainsi que des partenaires institutionnels majeurs, notamment la Préfecture.
Un quotidien varié et stimulant
🔹 Pilotage du secrétariat de direction
Gestion de l'agenda de la Secrétaire générale
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
Classement et organisation documentaire
🔹 Accueil et interface stratégique
Accueil physique et téléphonique du Secrétariat général
Traitement du courrier et des parapheurs de la Direction générale
🔹 Organisation d'instances de pilotage et d'événements
Programmation et suivi des réunions stratégiques :
Comités de Direction générale (restreint et élargi)
Comités des Secrétaires générales
Réunions des Directeurs
Séminaire des Managers
Réunions Président / Préfet
Préparation logistique et administrative des réunions et événements
Constitution et suivi des dossiers de réunions
🔹 Gestion administrative transversale
Planification de l'astreinte décisionnelle (planning, mise à jour administrative)
Suivi des subventions aux Associations Agréées de Sécurité Civile, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
Gestion des moyens généraux (fournitures, mobilier, informatique, téléphonie) pour plusieurs entités de la Direction générale
Contribution au suivi et à l'exécution du budget du Secrétariat général de la DGS, en lien avec la Chargée de missions SG-DGS
🔹 Appui et continuité de service
Intérim de l'assistante du Directeur général des Services
Appui administratif aux Assistants de prévention de l'Hôtel du Département
Soutien ponctuel à la Chargée de missions SG-DGS
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Parcours managérial
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Diplômé d'un BAC (Bac Prof Gestion-Administration, STMG ou équivalent)
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Ce que vous maîtrisez
✅ Le fonctionnement d'une collectivité territoriale et ses circuits décisionnels
✅ Les procédures administratives et outils de pilotage
✅ Les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
✅ Les logiciels métier : Elise, Grand Angle
Ce qui vous distingue
✨ Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
✨ Capacité à respecter les délais dans un environnement exigeant
✨ Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
✨ Goût du travail en équipe et en transversalité
✨ Discrétion, autonomie et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
🌟 Un poste central et stratégique
🌟 Des missions variées, au coeur de la décision publique
🌟 Un environnement de travail collaboratif et stimulant
🌟 L'opportunité de mettre vos compétences au service de l'intérêt général
Une expérience professionnelle dans un rôle similaire sera fortement appréciée
Ce que vous maîtrisez
✅ Le fonctionnement d'une collectivité territoriale et ses circuits décisionnels
✅ Les procédures administratives et outils de pilotage
✅ Les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
✅ Les logiciels métier : Elise, Grand Angle
Ce qui vous distingue
✨ Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
✨ Capacité à respecter les délais dans un environnement exigeant
✨ Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
✨ Goût du travail en équipe et en transversalité
✨ Discrétion, autonomie et réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
🌟 Un poste central et stratégique
🌟 Des missions variées, au coeur de la décision publique
🌟 Un environnement de travail collaboratif et stimulant
🌟 L'opportunité de mettre vos compétences au service de l'intérêt général
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Magali GARINET, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.