Assistante du Maire
Offre n° O077260511000406
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Sud Seine-et-Marne, la ville de Moret-Loing-et-Orvanne (MLO), pivot de la communauté de communes de Moret-Seine-et-Loing, est une commune nouvelle issue du regroupement de 5 communes historiques, forte de près de 13.000 habitants.
A la croisée de la Seine, du Loing et de la forêt de Fontainebleau, Moret-Loing-et-Orvanne est très bien desservie par le train et le bus.
Territoire riche de projets : petite ville de demain, site patrimonial remarquable, engagé dans la transition énergétique et le développement durable.
A la croisée de la Seine, du Loing et de la forêt de Fontainebleau, Moret-Loing-et-Orvanne est très bien desservie par le train et le bus.
Territoire riche de projets : petite ville de demain, site patrimonial remarquable, engagé dans la transition énergétique et le développement durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 26 rue Grande - BP 10053 - Moret-sur-Loing, Moret-Loing-et-Orvanne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché directement au Maire.
Assister l’exécutif dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d’assistance technique et administrative.
Assister l’exécutif dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d’assistance technique et administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales, en lien direct avec le Maire et les élus :
- Gérer l'agenda du Maire en concordance avec son agenda de Président de la CCMSL.
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements des élus.
- Assurer la diffusion de l’information aux élus.
- Contribuez à la bonne circulation de l’information entre les élus et les services municipaux.
- Assurer l’accueil, l’information et la bonne orientation des demandes auprès du Cabinet du Maire ; en filtrant, en appréciant et en gérant les urgences et en organisant les priorités.
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, tableaux de bord…
- Assurer la gestion et le suivi des suites à donner (dans le respect des délais) des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (citoyens, partenaires…).
- Préparer les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions, matériel…) et assurer leur suivi.
- Assurer la gestion administrative de différents dossiers.
- Gérer l'agenda du Maire en concordance avec son agenda de Président de la CCMSL.
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements des élus.
- Assurer la diffusion de l’information aux élus.
- Contribuez à la bonne circulation de l’information entre les élus et les services municipaux.
- Assurer l’accueil, l’information et la bonne orientation des demandes auprès du Cabinet du Maire ; en filtrant, en appréciant et en gérant les urgences et en organisant les priorités.
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, tableaux de bord…
- Assurer la gestion et le suivi des suites à donner (dans le respect des délais) des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (citoyens, partenaires…).
- Préparer les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions, matériel…) et assurer leur suivi.
- Assurer la gestion administrative de différents dossiers.
Profils recherchés
- Expérience confirmée sur des postes similaires impératif
- Maitrise de l'environnement territorial (fonctionnement, compétences des collectivités, institutions externes et partenaires)
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des règles d’orthographe et de syntaxe
- Maitrise de l'outil informatique et outils bureautiques
- Excellente qualités relationnelles confirmées et sens de la diplomatie
- Maîtrise des règles de langage et adaptation aux différents interlocuteurs
- Organisation, rigueur, polyvalence et efficacité
- Autonomie et réactivité
- Anticipation, adaptation
- Faire preuve d’initiatives et d’implication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Maitrise de l'environnement territorial (fonctionnement, compétences des collectivités, institutions externes et partenaires)
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des règles d’orthographe et de syntaxe
- Maitrise de l'outil informatique et outils bureautiques
- Excellente qualités relationnelles confirmées et sens de la diplomatie
- Maîtrise des règles de langage et adaptation aux différents interlocuteurs
- Organisation, rigueur, polyvalence et efficacité
- Autonomie et réactivité
- Anticipation, adaptation
- Faire preuve d’initiatives et d’implication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@moretloingetorvanne.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
M. Dikran ZAKEOSSIAN, Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
26 rue Grande
BP 10053
Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Ou par courriel à recrutement@moretloingetorvanne.fr
M. Dikran ZAKEOSSIAN, Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
26 rue Grande
BP 10053
Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Ou par courriel à recrutement@moretloingetorvanne.fr
Adresse de l'employeur
MORET-LOING-ET-ORVANNE
>Hôtel de Ville - 26 rue Grande - BP 10053 - Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
>Hôtel de Ville - 26 rue Grande - BP 10053 - Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.