Assistant/e de direction au sein du cabinet du maire (H/F)
Offre n° O077260513000197
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
12/07/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du Cabinet de Monsieur le Maire vous assurer un soutient administratif et organisationnel.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités
• Assurer le secrétariat du maire et de la directrice de cabinet, et les assister dans l’exercice de leurs fonctions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire.
• Accompagner la direction de cabinet dans le pilotage et l’organisation d’évènements (inaugurations, cérémonies officielles, jumelages…), et en assurer l’assistance technique (envoi et suivi d’invitations, suivi du protocole…).
• Assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel d’actions et d’évènements municipaux (invitations, relances, signalétiques…) et d’appui à la communication événementielle, en lien avec la direction de la communication et les services concernés.
• Gérer les fichiers, les coordonnées partagées et les actualiser régulièrement. Assurer la diffusion de listings.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions (dont certaines auxquelles vous assistez).
• Assurer la rédaction de courriers et de notes synthétiques d’information.
• Réceptionner, trier et diffuser le courrier et les mails arrivant au cabinet du maire.
• Assurer une veille.
Activités ponctuelles/transversales
• Gérer la boîte mail du cabinet du maire, en lien avec votre binôme.
• Assurer des missions diverses émanant des élus.
• Assurer un renfort pour les trois pôles du cabinet du maire (communication/relations publiques, démocratie participative/évaluation des politiques publiques, et prévention/sécurité).
• Assurer la gestion des parapheurs du cabinet, en lien avec votre binôme.
Formations et expériences requises :
• Diplôme de secrétariat ou autre.
• Si possible avec une expérience professionnelle similaire.
Contraintes particulières et conditions d’exercice :
• Travail majoritairement en bureau, mais des déplacements peuvent être à prévoir régulièrement.
• Souplesse et capacité d’adaptation pour répondre aux éventuels aléas.
• Disponibilité.
Avantages de la Ville:
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées 15 + 15
* Restaurant communal
• Assurer le secrétariat du maire et de la directrice de cabinet, et les assister dans l’exercice de leurs fonctions.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire.
• Accompagner la direction de cabinet dans le pilotage et l’organisation d’évènements (inaugurations, cérémonies officielles, jumelages…), et en assurer l’assistance technique (envoi et suivi d’invitations, suivi du protocole…).
• Assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel d’actions et d’évènements municipaux (invitations, relances, signalétiques…) et d’appui à la communication événementielle, en lien avec la direction de la communication et les services concernés.
• Gérer les fichiers, les coordonnées partagées et les actualiser régulièrement. Assurer la diffusion de listings.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions (dont certaines auxquelles vous assistez).
• Assurer la rédaction de courriers et de notes synthétiques d’information.
• Réceptionner, trier et diffuser le courrier et les mails arrivant au cabinet du maire.
• Assurer une veille.
Activités ponctuelles/transversales
• Gérer la boîte mail du cabinet du maire, en lien avec votre binôme.
• Assurer des missions diverses émanant des élus.
• Assurer un renfort pour les trois pôles du cabinet du maire (communication/relations publiques, démocratie participative/évaluation des politiques publiques, et prévention/sécurité).
• Assurer la gestion des parapheurs du cabinet, en lien avec votre binôme.
Formations et expériences requises :
• Diplôme de secrétariat ou autre.
• Si possible avec une expérience professionnelle similaire.
Contraintes particulières et conditions d’exercice :
• Travail majoritairement en bureau, mais des déplacements peuvent être à prévoir régulièrement.
• Souplesse et capacité d’adaptation pour répondre aux éventuels aléas.
• Disponibilité.
Avantages de la Ville:
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées 15 + 15
* Restaurant communal
Profils recherchés
Savoir être
• Sens du relationnel.
• Discrétion.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Sens de l’écoute.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe. •
Savoir faire
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction.
• Capacités de priorisation.
• Conception d’un support, d’un document.
• Recherche de données, d’informations avec efficience.
• Diffusion d’une information, d’une publication.
• Sens du relationnel.
• Discrétion.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Sens de l’organisation.
• Sens de l’écoute.
• Capacité d’adaptation.
• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe. •
Savoir faire
Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction.
• Capacités de priorisation.
• Conception d’un support, d’un document.
• Recherche de données, d’informations avec efficience.
• Diffusion d’une information, d’une publication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164675200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.