Assistant(e) de Direction
Offre n° O077260601002115
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE
Lieu de travail
1 Place François Mitterrand B.P. 147, Savigny-le-Temple (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) assure en coordination avec le ou la deuxième assistante le secrétariat du cabinet du maire et assiste la direction du cabinet dans ses missions.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet
- Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d’élus …).
- Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
-Traiter la messagerie du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Informer les élus – suivi des formations des élus – suivi du budget de la formation des élus
- Communiquer et suivre l’agenda des manifestations aux élus
- Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d’écoles et au sein des instances en général.
- Seconder le régisseur titulaire de la régie d’avance du Cabinet
- Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d’élus …).
- Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
-Traiter la messagerie du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire.
- Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet.
- Informer les élus – suivi des formations des élus – suivi du budget de la formation des élus
- Communiquer et suivre l’agenda des manifestations aux élus
- Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d’écoles et au sein des instances en général.
- Seconder le régisseur titulaire de la régie d’avance du Cabinet
Profils recherchés
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, administration publique, gestion administrative ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0164101800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Mme Marie-Line PICHERY
Direction des Ressources Humaines
1 Place François Mitterrand B.P. 147
77547 SAVIGNY LE TEMPLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.