Secrétaire de Mairie
Offre n° O077260611002036
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Grande rue, Yèbles (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains
Missions / conditions d'exercice
AFFAIRES GENERALES :
Assistance et conseil aux élus.
Accueil et renseignement du public.
Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard (prise de message, orientation du public et des appels). Réception, traitement et diffusion de la messagerie et des informations.
Suivi et en forme des dossiers administratifs (citoyen « attestation d’accueil, recensement militaire, élection… », urbanisme, funéraire, état-civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc…).
Gestion de la salle polyvalente (suivi des calendriers, contrats…).
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux élus, envoi du courrier, traitement des mails, diffusion de l’information générale.
TRAVAUX BUREAUTIQUE : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…).
Tri, classement, archivage, numérisation.
Suivie de l’agenda du Maire.
Gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
COMPTABILITÉ : Plan comptable M57, Saisie des mandatements et titres de recettes, dématérialisation, transferts des flux, liaison avec la trésorerie.
FINANCES : Préparation, élaboration, rédaction et suivi des documents budgétaires (BP – BS – CA – CG – DM) et comptables, dettes, emprunts, immobilisations et inventaire. Suivi des contrats, conventions. Préparation des demandes de subventions, FCTVA.
SCOLAIRE / PÉRISCOLAIRE : Gestion des plannings de cantine, Commande des repas.
CONSEIL MUNICIPAL : Préparation des documents, envoi des convocations, suivi des séances du conseil municipal et rédaction des comptes-rendus, délibérations, décisions et arrêtés du Maire.
ÉLECTIONS : Assistance à la mise en œuvre et suivi des procédures des élections et tenue à jour du fichier électoral (inscriptions, radiations, révision de la liste électorale avec la commission de contrôle), organiser matériellement et administrativement le bureau de vote.
ÉTAT-CIVIL : Préparation, contrôle et élaboration des actes, mise à jour des actes et tenue des registres d’état civil, accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état-civil, délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, assister l’officier de l’état-civil lors de la célébration des mariages, changement de prénom, changement de nom, PACS.
CIMETIÈRE : Gestion du cimetière, délivrance et renouvellement des concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier cimetière.
PERSONNEL COMMUNAL : Ressources humaines : saisie, traitement et suivi des dossiers de carrière des agents, arrêtés du personnel, liaison avec le SDG77, CNRACL et toutes administrations, préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel), suivi des heures, suivi des congés.
Établissement des paies, déclaration et traitement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (RSU, PASRAU…).
URBANISME : Accueil du public, information sur les démarches d’urbanisme, enregistrement des dossiers de déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme.
Préparation des décisions, arrêtés concernant les PC, CU, DP, PA, PD, gestion des DIA.
Rédaction des arrêtés de voirie.
Tenue de l’affichage.
MARCHÉS PUBLICS / DOSSIERS DE SUBVENTIONS / COMMISSIONS : Assurer le montage des dossier relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ÉLUS : Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs, répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…), participer aux réunions diverses.
Assistance et conseil aux élus.
Accueil et renseignement du public.
Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard (prise de message, orientation du public et des appels). Réception, traitement et diffusion de la messagerie et des informations.
Suivi et en forme des dossiers administratifs (citoyen « attestation d’accueil, recensement militaire, élection… », urbanisme, funéraire, état-civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc…).
Gestion de la salle polyvalente (suivi des calendriers, contrats…).
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.
Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux élus, envoi du courrier, traitement des mails, diffusion de l’information générale.
TRAVAUX BUREAUTIQUE : Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…).
Tri, classement, archivage, numérisation.
Suivie de l’agenda du Maire.
Gestion et suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
COMPTABILITÉ : Plan comptable M57, Saisie des mandatements et titres de recettes, dématérialisation, transferts des flux, liaison avec la trésorerie.
FINANCES : Préparation, élaboration, rédaction et suivi des documents budgétaires (BP – BS – CA – CG – DM) et comptables, dettes, emprunts, immobilisations et inventaire. Suivi des contrats, conventions. Préparation des demandes de subventions, FCTVA.
SCOLAIRE / PÉRISCOLAIRE : Gestion des plannings de cantine, Commande des repas.
CONSEIL MUNICIPAL : Préparation des documents, envoi des convocations, suivi des séances du conseil municipal et rédaction des comptes-rendus, délibérations, décisions et arrêtés du Maire.
ÉLECTIONS : Assistance à la mise en œuvre et suivi des procédures des élections et tenue à jour du fichier électoral (inscriptions, radiations, révision de la liste électorale avec la commission de contrôle), organiser matériellement et administrativement le bureau de vote.
ÉTAT-CIVIL : Préparation, contrôle et élaboration des actes, mise à jour des actes et tenue des registres d’état civil, accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état-civil, délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, assister l’officier de l’état-civil lors de la célébration des mariages, changement de prénom, changement de nom, PACS.
CIMETIÈRE : Gestion du cimetière, délivrance et renouvellement des concessions funéraires, mise à jour permanente du fichier cimetière.
PERSONNEL COMMUNAL : Ressources humaines : saisie, traitement et suivi des dossiers de carrière des agents, arrêtés du personnel, liaison avec le SDG77, CNRACL et toutes administrations, préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel), suivi des heures, suivi des congés.
Établissement des paies, déclaration et traitement des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (RSU, PASRAU…).
URBANISME : Accueil du public, information sur les démarches d’urbanisme, enregistrement des dossiers de déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, certificat d’urbanisme.
Préparation des décisions, arrêtés concernant les PC, CU, DP, PA, PD, gestion des DIA.
Rédaction des arrêtés de voirie.
Tenue de l’affichage.
MARCHÉS PUBLICS / DOSSIERS DE SUBVENTIONS / COMMISSIONS : Assurer le montage des dossier relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
SECRÉTARIAT DU MAIRE ET DES ÉLUS : Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs, répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…), participer aux réunions diverses.
Profils recherchés
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales.
Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT.
Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats.
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…).
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état-civil, gestion du cimetière.
Connaître et savoir appliquer les logiciels spécifiques à l’administration (JVS MAIRISTEM).
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet, scan, numérisation…).
Concevoir des outils et des procédures de contrôle.
Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
Maîtriser les règles de la comptabilité publique(M57).
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions, des déclarations financières.
Élaborer les paies, versements des charges, saisir la DADS.
Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT.
Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats.
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…).
Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état-civil, gestion du cimetière.
Connaître et savoir appliquer les logiciels spécifiques à l’administration (JVS MAIRISTEM).
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet, scan, numérisation…).
Concevoir des outils et des procédures de contrôle.
Connaissance des techniques de classement et d’archivage.
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques).
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs.
Maîtriser les règles de la comptabilité publique(M57).
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions, des déclarations financières.
Élaborer les paies, versements des charges, saisir la DADS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164060531
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme TAMATA-VARIN Marième
3 Grande rue
77390 YEBLES
Mme TAMATA-VARIN Marième
3 Grande rue
77390 YEBLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.