Missions :
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
6- Autres missions

Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents

• Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité ;
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel : mise à jour/élaboration fiches de poste, fiches de sécurité au poste ;
• Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition…
Préparer les dossiers pour les instances sur la plateforme AGIRHE
Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes de le retraite des agents
• Assurer en lien avec le service de santé au travail le suivi médical des agents
• Assurer la préparation et le suivi des campagnes d’entretiens professionnels annuels ;

Description de la mission 2 : Gestion de la paie
• Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Effectuer les déclarations sociales annuelles ou périodique
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Comptabilisation de l’ensemble des éléments
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
• Collecter, alimenter et contrôler les données relatives aux bilans sociaux

Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
• Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
• Gestion du logiciel JVS paies- ressources humaines (outil de planification du temps de travail et des absences)

Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
• Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
• Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
• Saisir et actualiser le plan de formation pluriannuel des agents
• Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, ...)

Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
• Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
• Gérer la diffusion des offres (supports, plateformes, partenaires), le suivi des candidatures et la conformité administrative

6-Autres missions :
• Assistance de gestion administrative service péri/extra-scolaire (suivi de la tenue des documents administratifs, régie, préparation des bilans d'activité, au suivi des financements et à la constitution des dossiers destinés à la CAF et aux différents partenaires institutionnels) ;
• Polyvalence administration et animation des outils numériques (site internet, réseaux sociaux, application mobile, panneaux et totems numériques)
• Rédaction administrative : notes, courriers, arrêtés/projets, comptes rendus, tableaux de suivi

Missions ponctuelles en maintien de la continuité du service :
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes des différents budgets de la collectivité en relais
- Gestion de l’Etat-civil, cimetière, urbanisme,
- Accueil et information du public