Job étudiant - Vacataire / Agents d'accueil pour les conservatoires - 2026/2027
Offre n° O077260716002610
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Torcy (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
19/09/2026
Type d'emploi
Vacation
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
10
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Vacataire
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Vacation)
Un vacataire effectue une tâche précise et ponctuelle au sein d'une collectivité ou établissement territorial. Il n'est pas recruté sur un emploi, et ne dispose pas de droits à congés statutaires ou de droit à formation.
Un vacataire effectue une tâche précise et ponctuelle au sein d'une collectivité ou établissement territorial. Il n'est pas recruté sur un emploi, et ne dispose pas de droits à congés statutaires ou de droit à formation.
Temps de travail
Temps non complet,
5h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Qui sommes-nous ?Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :Pontault-Combault/Roissy-en-BrieChamps-sur-Marne/Noisiel (CRD)Torcy (CRI)/Vaires-sur-MarneBrou-sur-Chantereine/Chelles/CourtryCDD du 01/10/2026 au 30/09/2027Vos missions principalesSous la responsabilité du responsable administratif du pôle d'enseignements artistiques auquel vous serez affecté(e), vos missions principales sont les suivantes :Accueil du public, des enseignants et tâches administratives diverses :Prendre connaissance des consignes au moment de la prise de poste et relayer les informationsAccueillir, renseigner et/ou rediriger tout public, sur place ou par téléphone (aller à la recherche de l'information et suivre la demande)Contacter les familles par téléphone pour leur transmettre des informationsRéceptionner tous les documents déposés par les familles, en assurer la transmission aux agents administratifs du conservatoireTransmettre les documents aux familles ou aux enseignantsRemettre et récupérer les clefs des salles et feuilles de présences des enseignantsVeiller à la bonne tenue du registre de présence des enseignants (signature à leur arrivée et leur départ)Ouverture et fermeture des salles prêtées aux élèvesEffectuer des tâches administratives simples pour venir en soutien de l'administration du conservatoire : mise sous plis, classement, copies, saisie (absences, liste des attentes, informations administratives dans le logiciel métier...)Contribution à la sécurité des lieux :Participer à la sécurisation des locaux et des usagers en faisant preuve de vigilance vis-à-vis des personnes entrant dans le conservatoireApplication des consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locauxAppliquer la procédure de fermeture du bâtimentAssurer les entrées et placement en salle du public lors des manifestationsGérer les flux du publicPetite logistique :Déplacer et installer des instruments ou du matériel d'une salle de cours à une autre, dans le cadre de l'organisation des coursParticiper à l'installation de matériel en cas de manifestations et changements de plateau si nécessaire
Missions / conditions d'exercice
Qui sommes-nous ?
Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.
Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
- Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
- Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry
CDD du 01/10/2026 au 30/09/2027
Vos missions principales
Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle d'enseignements artistiques auquel vous serez affecté(e), vos missions principales sont les suivantes :
Accueil du public, des enseignants et tâches administratives diverses :
- Prendre connaissance des consignes au moment de la prise de poste et relayer les informations
- Accueillir, renseigner et/ou rediriger tout public, sur place ou par téléphone (aller à la recherche de l'information et suivre la demande)
- Contacter les familles par téléphone pour leur transmettre des informations
- Réceptionner tous les documents déposés par les familles, en assurer la transmission aux agents administratifs du conservatoire
- Transmettre les documents aux familles ou aux enseignants
- Remettre et récupérer les clefs des salles et feuilles de présences des enseignants
- Veiller à la bonne tenue du registre de présence des enseignants (signature à leur arrivée et leur départ)
- Ouverture et fermeture des salles prêtées aux élèves
- Effectuer des tâches administratives simples pour venir en soutien de l'administration du conservatoire : mise sous plis, classement, copies, saisie (absences, liste des attentes, informations administratives dans le logiciel métier...)
Contribution à la sécurité des lieux :
- Participer à la sécurisation des locaux et des usagers en faisant preuve de vigilance vis-à-vis des personnes entrant dans le conservatoire
- Application des consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Appliquer la procédure de fermeture du bâtiment
- Assurer les entrées et placement en salle du public lors des manifestations
- Gérer les flux du public
Petite logistique :
- Déplacer et installer des instruments ou du matériel d'une salle de cours à une autre, dans le cadre de l'organisation des cours
- Participer à l'installation de matériel en cas de manifestations et changements de plateau si nécessaire
Profil recherché
- Sens du service public (discrétion professionnelle, neutralité, égalité de traitement)
- S'exprimer correctement devant tout type de public
- Maîtriser le standard téléphonique
- Maîtriser le pack office/aisance avec l'utilisation du logiciel métier
- Qualités et savoirs-être : diplomatie, adaptabilité, curiosité, polyvalence, dynamisme, rigueur, ponctualité, organisation, autonomie, travail en équipe, tenue vestimentaire correcte, esprit d'initiative
- Aptitude à exercer ses missions en collaboration au sein de l'équipe du conservatoire et à l'échelle du réseau
- Respect des procédures
- Le permis B est un plus
Ce que nous vous offrons :
- Un poste au coeur des projets culturels du territoire
- Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
- Un cadre de travail stimulant et des missions variées
- Rémunération sur état d'heures mensuel
- Travail possible du lundi au samedi, possibilité de travailler le dimanche de manière ponctuelle
o de 18h30 à 22h du lundi au vendredi
o le mercredi après midi
o le samedi toute la journée
- Jours, durée et horaires de travail variables d'un jour à l'autre en fonction des reports de cours, absences des enseignants ou élèves
- Temps de présence sur la période scolaire
- Possibilité de missions sur les autres sites du territoire de la Communauté de Partis Vallée de la Marne
Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Président - 5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY
Située à l'est de l'Île-de-France, la Communauté d'Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l'agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l'aménagement urbain, des mobilités, de l'environnement et des services publics.
Le réseau des conservatoires Paris - Vallée de la Marne comprend 9 établissements, dont deux classés (CRI et CRD). Il est organisé en 4 pôles d'enseignements artistiques, dotés chacun d'une direction et d'une équipe pédagogique et administrative transversale :
- Pontault-Combault/Roissy-en-Brie
- Champs-sur-Marne/Noisiel (CRD)
- Torcy (CRI)/Vaires-sur-Marne
- Brou-sur-Chantereine/Chelles/Courtry
CDD du 01/10/2026 au 30/09/2027
Vos missions principales
Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle d'enseignements artistiques auquel vous serez affecté(e), vos missions principales sont les suivantes :
Accueil du public, des enseignants et tâches administratives diverses :
- Prendre connaissance des consignes au moment de la prise de poste et relayer les informations
- Accueillir, renseigner et/ou rediriger tout public, sur place ou par téléphone (aller à la recherche de l'information et suivre la demande)
- Contacter les familles par téléphone pour leur transmettre des informations
- Réceptionner tous les documents déposés par les familles, en assurer la transmission aux agents administratifs du conservatoire
- Transmettre les documents aux familles ou aux enseignants
- Remettre et récupérer les clefs des salles et feuilles de présences des enseignants
- Veiller à la bonne tenue du registre de présence des enseignants (signature à leur arrivée et leur départ)
- Ouverture et fermeture des salles prêtées aux élèves
- Effectuer des tâches administratives simples pour venir en soutien de l'administration du conservatoire : mise sous plis, classement, copies, saisie (absences, liste des attentes, informations administratives dans le logiciel métier...)
Contribution à la sécurité des lieux :
- Participer à la sécurisation des locaux et des usagers en faisant preuve de vigilance vis-à-vis des personnes entrant dans le conservatoire
- Application des consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Appliquer la procédure de fermeture du bâtiment
- Assurer les entrées et placement en salle du public lors des manifestations
- Gérer les flux du public
Petite logistique :
- Déplacer et installer des instruments ou du matériel d'une salle de cours à une autre, dans le cadre de l'organisation des cours
- Participer à l'installation de matériel en cas de manifestations et changements de plateau si nécessaire
Profil recherché
- Sens du service public (discrétion professionnelle, neutralité, égalité de traitement)
- S'exprimer correctement devant tout type de public
- Maîtriser le standard téléphonique
- Maîtriser le pack office/aisance avec l'utilisation du logiciel métier
- Qualités et savoirs-être : diplomatie, adaptabilité, curiosité, polyvalence, dynamisme, rigueur, ponctualité, organisation, autonomie, travail en équipe, tenue vestimentaire correcte, esprit d'initiative
- Aptitude à exercer ses missions en collaboration au sein de l'équipe du conservatoire et à l'échelle du réseau
- Respect des procédures
- Le permis B est un plus
Ce que nous vous offrons :
- Un poste au coeur des projets culturels du territoire
- Une équipe dynamique, mobilisée autour de projets concrets
- Un cadre de travail stimulant et des missions variées
- Rémunération sur état d'heures mensuel
- Travail possible du lundi au samedi, possibilité de travailler le dimanche de manière ponctuelle
o de 18h30 à 22h du lundi au vendredi
o le mercredi après midi
o le samedi toute la journée
- Jours, durée et horaires de travail variables d'un jour à l'autre en fonction des reports de cours, absences des enseignants ou élèves
- Temps de présence sur la période scolaire
- Possibilité de missions sur les autres sites du territoire de la Communauté de Partis Vallée de la Marne
Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Président - 5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY
Profils recherchés
Profil recherchéSens du service public (discrétion professionnelle, neutralité, égalité de traitement)S'exprimer correctement devant tout type de publicMaîtriser le standard téléphoniqueMaîtriser le pack office/aisance avec l'utilisation du logiciel métierQualités et savoirs-être : diplomatie, adaptabilité, curiosité, polyvalence, dynamisme, rigueur, ponctualité, organisation, autonomie, travail en équipe, tenue vestimentaire correcte, esprit d'initiativeAptitude à exercer ses missions en collaboration au sein de l'équipe du conservatoire et à l'échelle du réseauRespect des procéduresLe permis B est un plusCe que nous vous offrons :Un poste au coeur des projets culturels du territoireUne équipe dynamique, mobilisée autour de projets concretsUn cadre de travail stimulant et des missions variéesRémunération sur état d'heures mensuelTravail possible du lundi au samedi, possibilité de travailler le dimanche de manière ponctuellede 18h30 à 22h du lundi au vendredi le mercredi après midi le samedi toute la journéeJours, durée et horaires de travail variables d'un jour à l'autre en fonction des reports de cours, absences des enseignants ou élèvesTemps de présence sur la période scolairePossibilité de missions sur les autres sites du territoire de la Communauté de Partis Vallée de la MarnePour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Président - 5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY
Type de poste: Contractuel
Type de poste: Contractuel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
5 Cours de l'Arche Guédon 77200 TORCY (siège de l'Agglomération)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.