Référent PEDT :
Mise en oeuvre et suivi du PEDT de la Ville existant, en lien et en cohérence avec l'ensemble des acteurs concernés et notamment en concertation avec la communauté éducative locale.
Organisation et animation des COPIL, COTECH et groupes de travail afin d'assurer le suivi et la continuité du projet.
Evaluation du dispositif lors de l'échéance triennale et rédaction du bilan.
Révision du document et mise en oeuvre du nouveau PEDT.

Pilotage des secteurs :
Veiller à la cohérence et à la pertinence de l'organisation des secteurs placés sous sa responsabilité.
En ce sens, formuler des propositions ayant pour but de parfaire l'organisation de ces derniers à la prise en compte des contraintes du service public et en restant à l'écoute des chefs de secteurs.
Développer une organisation harmonisée et transversale des secteurs du service.
Elaborer et veiller à la bonne exécution du budget des secteurs.
Veiller juridiquement sur l'actualité relative aux enjeux de l'accueil de l'enfant (rythme scolaire, refonte des périmètres scolaires, etc.).
Recherche d'appel à projets permettant de percevoir des subventions supplémentaires et élaborer les dossiers administratifs.
Développement de projets politique de la ville contractualisés et transverses (convention CAF, CTG, prévention et développement durable, etc.).
Consolidation du travail partenarial Éducation nationale/collectivités territoriales.
Relations suivies avec le milieu associatif (mouvements d'éducation populaire, associations Montévrinoises, RPE, etc.)
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques.
Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative.

Scolaire :
Organiser la scolarisation des enfants dans les écoles maternelles et élémentaires :
Assurer la gestion des inscriptions, de la répartition des élèves dans les écoles, le suivi des dérogations et des accords de réciprocité.
Assurer le suivi de la carte scolaire en anticipant l'évolution des effectifs, en lien avec l'Education Nationale.
Assurer la gestion des équipements de l'école et matériels nécessaires à l'enseignement et au fonctionnement de l'école
Assurer le suivi administratif du service : organiser la campagne d'inscription scolaire, suivre les demandes de dérogations scolaires, suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective.
Superviser le suivi des effectifs des écoles et des accords de réciprocité (conventions, frais de scolarité...).
Informer sur les projets municipaux scolaires
Garantir les meilleures conditions d'accueil des élèves dans toutes les écoles de la commune et assurer le bon fonctionnement des actions proposées par la Ville : travail des ATSEM, entretien des bâtiments, transports scolaires, éveil à la lecture (bibliothèques et centres documentaires) et la mise en place des protocoles sanitaires (PAI).
Veiller à la bonne communication des informations aux familles.

Coordonner les actions afférentes au fonctionnement des écoles :
Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directeurs d'écoles, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d'élèves, Inspection de l l Éducation Nationale...).
Assurer le suivi et coordonner les demandes des écoles en lien ou non avec les services municipaux (manifestations, fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers, travaux...).
Veiller au respect de l'obligation de scolarisation et au bon suivi des conditions d'accueil et de mise en place des enseignements à domicile.
Coordonner la mise en place des classes sans cartable et autres sorties des établissements scolaires.
Assurer le suivi des travaux dans les écoles en lien avec le service Bâtiment de la DSTU.
Assurer la coordination de la sécurisation des établissements scolaires, par l'assistance à la mise en oeuvre des plans prévention de mise en sûreté, en lien avec le service Bâtiment de la DSTU.
Organiser les visites de pré-rentrée et de rentrée des écoles en lien avec le cabinet du Maire, l'élu de référence et la direction générale.

Organiser les conseils d'école :
Anticiper l'organisation des conseils d'école en coordonnant l'action des différents secteurs ou services participant au bon fonctionnement des établissements scolaires.
Assurer un échange régulier avec les associations de parents d'élèves permettant une communication optimale et une anticipation des problématiques rencontrées.
Préparer les conseils d'école avec l'élu de référence et les services ou secteur concernés.
Préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions de l'élu lors des conseils d'écoles, assurer le suivi et le bilan des demandes et l'assister ou le remplacer lors de ces instances.
Représenter le service lors de l'ensemble des conseils d'école.

Administratifs et financiers :
Superviser la bonne exécution des missions comptables et administratives inhérentes au service.
S'assurer du respect de l'application du règlement concernant la facturation des familles (majorations, pénalités, etc...).
Suivre les situations d'impayés et dans ce cadre s'assurer du lien entre les familles et le SASL.

Périscolaire :
Veiller à la cohérence et à la pertinence de l'organisation du secteur avec le souci permanent de l'intérêt de l'enfant.
En ce sens, formuler des propositions ayant pour but de parfaire l'organisation des structures ALSH.
S'assurer de la bonne application des principes fondamentaux régissant les accueils de loisirs.
En lien avec les chefs de secteur, assurer la continuité du service public et organiser le service en cas de grève (SMA)
Participer à l'organisation des temps « études ».
Impulser une réflexion pour l'amélioration du contenu des projets pédagogique en lien avec le chef de secteur.
Accompagner les projets de constructions ou rénovations des structures ALSH.
Informer régulièrement la DGA des services à la population sur l'actualité du secteur.
Assurer le lien avec les familles en cas de conflits.
Organiser et participer aux conseils périscolaires.
Organiser la campagne annuelle des dossiers uniques d'inscription + paramétrage des prestations péri et extrascolaires proposées aux familles.
Superviser l'organisation des journées portes ouvertes des ALSH.
Assurer une communication optimale des actions du secteur en lien avec le service communication afin de valoriser ceux-ci.
Initier la création d'évènements inter-centres en vue d'un renforcement de la cohésion entre les structures et du développement du lien famille-structure.
Assurer la gestion administrative du projet Crescend'O en binôme avec le chef de secteur (relations avec la CAMG et les familles, promotion du dispositif auprès des enfants, élaboration des plannings, etc.).

Management :
Garantir une organisation optimale du service par le biais d'une formalisation claire et régulièrement mise à jour (organigramme et fiches de poste, plannings des missions quotidiennes...).
Assurer l'encadrement au quotidien et coordonner une équipe pluridisciplinaire en développant une liaison de terrain régulière et en développant un travail transversal entre les secteurs du service.
Participer au recrutement des agents placés sous sa responsabilité et au suivi des contrats.
Superviser l'organisation des emplois du temps, des affectations et suivi des congés et absences.
Procéder à l'entretien annuel et la fixation des objectifs des agents placés sous sa responsabilité ; veiller à l'organisation de ces dispositions de manière optimale pour les autres agents du service Organiser et animer les réunions d'équipe (projets, informations, concertations ...).
Proposer un plan de formation cohérent et pertinent par rapport aux objectifs du service.

Actions transversales :
Garantir la sécurité juridique du service, dans toutes les missions et tâches effectuées.
Gérer les marchés publics en lien avec le service et la communauté d'agglomération ; du besoin au contrôle une fois le prestataire désigné (restauration scolaire, produits d'hygiène, fournitures pédagogiques, petits matériels...).
Assurer une veille règlementaire et juridique permettant d'anticiper au mieux les évolutions législatives en lien avec les secteurs du service.
Veiller à la bonne application des règles d'hygiènes et de sécurité dans les restaurants scolaires.
Mettre en place des indicateurs permettant de partager l'activité du service par la réalisation de bilans d'activités.
Promouvoir les actions du service en assurant une communication en interne mais également à destination des administrés.
Représenter la collectivité dans les instances institutionnelles et partenariales.
Elaborer un projet de service décliné en orientations.
Participer aux travaux de réflexion concernant la création de nouveaux équipements.
Etre force de proposition.
Informer régulièrement la DGA des Services à la Population sur l'actualité du service.