Activités principales :
Pilotage de la fonction achat :
• Elaboration et mise en oeuvre de la politique d’achat, en cohérence avec le projet d’administration.
• Définition des axes stratégiques du plan d’action achat (performance économique, qualité, innovation,
responsabilité sociétale et environnementale…).
• Mise en place d’outils de planification et de suivi (cartographie des achats, tableaux de bord, indicateurs de
performance…).
• Analyse des dépenses par famille d’achat.
• Programmation pluriannuelle des achats et élaboration du plan de mutualisation des marchés.
Elaboration et passation des contrats de la commande publique (marchés publics, contrats de concession) :
• Analyse des besoins et du marché fournisseur afin d’orienter la stratégie d’achat
• Assistance aux services opérationnels dans la définition des besoins et dans la rédaction des pièces techniques.
• Elaboration des pièces administratives.
• Organisation et conduite des procédures de passation.
• Analyse des plis, en collaboration avec les services opérationnels et rédaction des rapports de présentation.
• Participation aux négociations/régularisations des offres.
• Organisation de la commission d’appel d’offres ou à la commission de procédure adaptée, suivant les nécessités.
• Pré-contrôle de légalité des dossiers traités.
Exécution et suivi des contrats de la commande publique :
• Assistance à l’exécution financière (application des clauses d’actualisation/de révision des prix, cessions de
créances etc.).
• Gestion administrative et juridique (Rédaction des avenants, suivi des sous-traitances, etc.), en collaboration avec
l’assistante du service.
• Suivi des litiges et rédaction de toute pièce afférente.Activités secondaires
•Assurer la veille juridique relative à la commande publique.
•Elaboration, diffusion et mise à jour des procédures internes relatives à la commande publique (guide, fiches pédagogiques, trames, formulaires…).
•Organisation d’actions d'information et de formation à destination des services opérationnels.
•Participation aux groupes de travail et réunions des partenaires institutionnels (club des acheteurs, groupements de commande…).