CHARGE DE L'EVENEMENTIEL
Offre n° O077260728000404
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Bussy-Saint-Georges (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec l’élu de secteur et le responsable de pôle, participe à la traduction des orientations événementielles de la collectivité, dans le respect du calendrier des événements municipaux, organise les projets du service et participe à ceux portés par les autres services dans une recherche d’innovation et de pérennisation.
Missions / conditions d'exercice
Participe à la mise en œuvre de la politique municipale évènementielle
Concevoir et organiser les évènements de la ville
Coordination des intervenants, partenaires et prestataires
Superviser et participer aux aspects scéniques et techniques
Réaliser des manutentions lors des événements
Organiser la sécurité, l’accueil et les transports du matériel
Garantir le respect des procédures réglementaires
Représenter la ville lors des réunions et des événements
Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communication
Gestion juridique, administrative et financière du service
Gestion administrative
Formalisation des procédures d’achats publics
Formalisation et suivi des procédures administratives
Suivi des divers contrats
Information au public et aux partenaires
Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d’activité
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphonique
Gestion juridique
Application des règles liées à l’organisation d’événements
Application des règles sur les droits d’auteurs (SACEM, SACD, etc.)
Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l’activité
Application du cadre RGPD
Gestion financière
Participation au montage et suivi de budget
Rédiger les cahiers des charges
Traitement des comptes administratifs
Conseils dans l’optimalisation des dépenses
En lien avec le cabinet du Maire et les services
Organisation et participation aux Vœux de M. le Maire à la Population
Organisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre
Activités secondaires
Gestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements
Participation à l’affichage des supports de communication sur le territoire communal
Concevoir et organiser les évènements de la ville
Coordination des intervenants, partenaires et prestataires
Superviser et participer aux aspects scéniques et techniques
Réaliser des manutentions lors des événements
Organiser la sécurité, l’accueil et les transports du matériel
Garantir le respect des procédures réglementaires
Représenter la ville lors des réunions et des événements
Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communication
Gestion juridique, administrative et financière du service
Gestion administrative
Formalisation des procédures d’achats publics
Formalisation et suivi des procédures administratives
Suivi des divers contrats
Information au public et aux partenaires
Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d’activité
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphonique
Gestion juridique
Application des règles liées à l’organisation d’événements
Application des règles sur les droits d’auteurs (SACEM, SACD, etc.)
Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l’activité
Application du cadre RGPD
Gestion financière
Participation au montage et suivi de budget
Rédiger les cahiers des charges
Traitement des comptes administratifs
Conseils dans l’optimalisation des dépenses
En lien avec le cabinet du Maire et les services
Organisation et participation aux Vœux de M. le Maire à la Population
Organisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre
Activités secondaires
Gestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements
Participation à l’affichage des supports de communication sur le territoire communal
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales de la gestion financière et comptable
Connaissances des cadres juridiques et techniques de l’action évènementielle
Méthodologie, formalisation et pilotage de projet
Maîtrise des techniques d’organisation évènementielle
Développer et entretenir un réseau partenarial
Procédures d’achats publics
Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet)
Maîtrise des écrits professionnels et administratifs
Gestion de conflits, diplomatie, négociation
Aptitude au reporting et esprit de synthèse
PROFIL RECHERCHE
Sens du service public
Autonomie dans l’organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d’intervention
Esprit d’initiative et d’innovation
Réactif, créatif, rigoureux
Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve
Distanciation, prise de recul dans l’approche des situations, sens du travail en équipe
Compétences relationnelles, écoute et accompagnement
Organisation, adaptabilité
Connaissances générales de la gestion financière et comptable
Connaissances des cadres juridiques et techniques de l’action évènementielle
Méthodologie, formalisation et pilotage de projet
Maîtrise des techniques d’organisation évènementielle
Développer et entretenir un réseau partenarial
Procédures d’achats publics
Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet)
Maîtrise des écrits professionnels et administratifs
Gestion de conflits, diplomatie, négociation
Aptitude au reporting et esprit de synthèse
PROFIL RECHERCHE
Sens du service public
Autonomie dans l’organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d’intervention
Esprit d’initiative et d’innovation
Réactif, créatif, rigoureux
Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve
Distanciation, prise de recul dans l’approche des situations, sens du travail en équipe
Compétences relationnelles, écoute et accompagnement
Organisation, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0187942424
Informations complémentaires
COMPLEMENT D’INFORMATION
Lieu de travail : Espace Jean d’Ormesson - Bussy-Saint-Georges (77600)
Durée hebdomadaire : Temps complet – 37h30 avec RTT
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Poste ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Disponibilité en week-end, soirées et jours fériés - Manutention
Date limite de candidature : 30/09/2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Lieu de travail : Espace Jean d’Ormesson - Bussy-Saint-Georges (77600)
Durée hebdomadaire : Temps complet – 37h30 avec RTT
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
Poste ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
Disponibilité en week-end, soirées et jours fériés - Manutention
Date limite de candidature : 30/09/2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
M. Yann DUBOSC
Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges
Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr
Adresse de l'employeur
BUSSY SAINT GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
>Place de La Mairie
77600 BUSSY ST GEORGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.