(h/f)Secrétaire de mairie
Offre n° O077260730001598
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Grande rue, Guérard (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Activité principale = Etat Civil et cimetière
Missions / conditions d'exercice
Activité principale = Etat Civil et cimetière
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil.
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariages, décès etc.
Mise à jour des livrets de famille.
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants.
Mise à jour régulière de l'affichage lié à l'état civil et aux activités diverses
Remise de document
Diverses tâches administratives.
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil.
Tenue administrative des registres d'état civil
Etablissement des dossiers de naissance, mariages, décès etc.
Mise à jour des livrets de famille.
Contrôle de l'authenticité des attestations fournies
Accueil et renseignement du public
Usagers et nouveaux arrivants.
Mise à jour régulière de l'affichage lié à l'état civil et aux activités diverses
Remise de document
Diverses tâches administratives.
Profils recherchés
Savoir-Faire et Savoir être
Expliquer l'acte et ses conséquences
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Rôle du livret de famille
Technique d'accueil
Procédures relatives aux formalités administratives
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction d'acte d'état civil
Procédures administrative de délivrance des actes d'tat civil
Cadre réglementaire
Savoir conserver son calme dans les situations de stress
Contrôler régulièrement l'exactitude des documents consignés
Rédiger des mentions et des courriers
Technique rédactionnelles administratives
Saisie et mise à jour de fichiers
Expliquer l'acte et ses conséquences
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Rôle du livret de famille
Technique d'accueil
Procédures relatives aux formalités administratives
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction d'acte d'état civil
Procédures administrative de délivrance des actes d'tat civil
Cadre réglementaire
Savoir conserver son calme dans les situations de stress
Contrôler régulièrement l'exactitude des documents consignés
Rédiger des mentions et des courriers
Technique rédactionnelles administratives
Saisie et mise à jour de fichiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0164756888
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. François Messina
Grande rue
77580 GUERARD
M. François Messina
Grande rue
77580 GUERARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.