Chargé de mission auprès du DGS
Offre n° O077260803001046
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la DGS, le chargé de mission auprès du DGS a en charge la bonne coordination des projets transversaux, la gestion des instances participatives et de la relation des usagers. Il gère la coordination des projets transversaux qui nécessitent une organisation et un suivi en mode projet (PEDT, nouvelle CTG, projet d’administration…). Il accompagne les services qui mettent en place des instances de participation citoyenne (révision PLU, démarche qualitative auprès des habitants, préparation des Conseils d’écoles…) et apporte un suivi des doléances des usagers.
Il contribue à élaborer les outils de pilotage partagés et les documents de restitution en lien avec les actions de participation citoyenne. Le poste vise à renforcer la capacité de l’administration à conduire le changement, à décloisonner les services, à améliorer la qualité du service rendu aux habitants et à installer une culture commune de pilotage, d’évaluation et de coopération.
Il contribue à élaborer les outils de pilotage partagés et les documents de restitution en lien avec les actions de participation citoyenne. Le poste vise à renforcer la capacité de l’administration à conduire le changement, à décloisonner les services, à améliorer la qualité du service rendu aux habitants et à installer une culture commune de pilotage, d’évaluation et de coopération.
Missions / conditions d'exercice
Le chargé de mission auprès du DGS est un facilitateur et il impulse une dynamique de coopération entre les services, favorise l’innovation et contribue activement à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques locales.
L’activité s’articule autour des missions suivantes :
1. Apporter un soutien à la coordination du projet d’administration
- Participer à l’élaboration, à l’animation et au suivi du projet d’administration de la collectivité
- Assurer la coordination des plans d’actions et le suivi des engagements des directions
- Concevoir et suivre des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Préparer les instances de suivi et produire les bilans d’avancement
- Accompagner les directions dans la conduite et la formalisation de leurs projets
2. Animer la transversalité et les dynamiques de travail collectif
- Travailler en lien étroit avec l’ensemble des directions et services municipaux
- Faciliter la coordination des acteurs autour des projets stratégiques
- Animer des groupes de travail et des démarches participatives internes
- Favoriser le partage d’outils, de méthodes et de bonnes pratiques
- Participer aux dynamiques collectives et contribuer aux projets transversaux du mandat
3. Préparer et coordonner les instances participatives (conseil d’école, consultations citoyennes…)
- Concevoir les démarches participatives
- Définir les objectifs, publics, méthodes, calendriers et livrables des démarches.
- Proposer des formats adaptés : ateliers, marches exploratoires, réunions publiques, panels citoyens, questionnaires, plateformes numériques, permanences de proximité.
- Clarifier le niveau de participation attendu : information, consultation, concertation, co-construction.
- Garantir la sincérité du cadre proposé aux habitants.
- Accompagner les directions municipales
- Appuyer les services dans la préparation de projets nécessitant une concertation.
- Assurer l’articulation entre expertise technique, arbitrage politique et expression citoyenne.
- Contribuer à l’intégration des retours habitants dans les projets municipaux.
- Produire des synthèses utiles à la décision.
- Capitaliser les méthodes utilisées pour professionnaliser les pratiques internes.
- Évaluer et valoriser les démarches
- Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation.
- Produire des bilans de participation.
- Contribuer à la transparence des suites données aux contributions citoyennes.
4. Suivre et apporter un regard transversal sur la réponse aux doléances des usagers
- En lien avec le Cabinet du Maire, suivre régulièrement les doléances usagers et les réponses apportées pour s’assurer de leur cohérence et ainsi coordonner la collecte d’éléments de réponse émanant de différents secteurs d’activité.
L’activité s’articule autour des missions suivantes :
1. Apporter un soutien à la coordination du projet d’administration
- Participer à l’élaboration, à l’animation et au suivi du projet d’administration de la collectivité
- Assurer la coordination des plans d’actions et le suivi des engagements des directions
- Concevoir et suivre des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Préparer les instances de suivi et produire les bilans d’avancement
- Accompagner les directions dans la conduite et la formalisation de leurs projets
2. Animer la transversalité et les dynamiques de travail collectif
- Travailler en lien étroit avec l’ensemble des directions et services municipaux
- Faciliter la coordination des acteurs autour des projets stratégiques
- Animer des groupes de travail et des démarches participatives internes
- Favoriser le partage d’outils, de méthodes et de bonnes pratiques
- Participer aux dynamiques collectives et contribuer aux projets transversaux du mandat
3. Préparer et coordonner les instances participatives (conseil d’école, consultations citoyennes…)
- Concevoir les démarches participatives
- Définir les objectifs, publics, méthodes, calendriers et livrables des démarches.
- Proposer des formats adaptés : ateliers, marches exploratoires, réunions publiques, panels citoyens, questionnaires, plateformes numériques, permanences de proximité.
- Clarifier le niveau de participation attendu : information, consultation, concertation, co-construction.
- Garantir la sincérité du cadre proposé aux habitants.
- Accompagner les directions municipales
- Appuyer les services dans la préparation de projets nécessitant une concertation.
- Assurer l’articulation entre expertise technique, arbitrage politique et expression citoyenne.
- Contribuer à l’intégration des retours habitants dans les projets municipaux.
- Produire des synthèses utiles à la décision.
- Capitaliser les méthodes utilisées pour professionnaliser les pratiques internes.
- Évaluer et valoriser les démarches
- Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation.
- Produire des bilans de participation.
- Contribuer à la transparence des suites données aux contributions citoyennes.
4. Suivre et apporter un regard transversal sur la réponse aux doléances des usagers
- En lien avec le Cabinet du Maire, suivre régulièrement les doléances usagers et les réponses apportées pour s’assurer de leur cohérence et ainsi coordonner la collecte d’éléments de réponse émanant de différents secteurs d’activité.
Profils recherchés
Connaissances de base
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de la décision publique locale.
- Produire des synthèses claires et exploitables.
- Évaluer une démarche et restituer les résultats.
Compétences liées au poste
- Piloter des projets complexes et transversaux
- Notions d’évaluation des politiques publiques.
- Construire des outils de suivi lisibles et partagés.
Qualités requises pour le poste.
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Ecoute active
- Anticipation
- Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
- Excellent relationnel
Poste à temps complet sur 39 heures/semaine + Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire + Action Sociale + participation à la prévoyance et à la mutuelle
- Fonctionnement des collectivités territoriales et de la décision publique locale.
- Produire des synthèses claires et exploitables.
- Évaluer une démarche et restituer les résultats.
Compétences liées au poste
- Piloter des projets complexes et transversaux
- Notions d’évaluation des politiques publiques.
- Construire des outils de suivi lisibles et partagés.
Qualités requises pour le poste.
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Ecoute active
- Anticipation
- Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique
- Excellent relationnel
Poste à temps complet sur 39 heures/semaine + Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire + Action Sociale + participation à la prévoyance et à la mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.