Coordonateur de l'espace famille
Offre n° O077260806000685
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune touristique de 15 000 habitants surclassée 20 à 40 000 habitants, Fontainebleau est une ville dynamique et attractive située à 60 km de Paris, nichée au coeur de 17 000 hectares de forêt domaniale. Porteuse de nombreux projets, la Ville de Fontainebleau s'attache à développer une politique ambitieuse en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse destinée à améliorer de façon continue la qualité de vie des bellifontains
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Grande BP 85, Fontainebleau (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
05/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fontainebleau
recrute
Un coordonnateur de l’espace famille
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Postes à pourvoir à compter du 1er novembre 2026
recrute
Un coordonnateur de l’espace famille
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Postes à pourvoir à compter du 1er novembre 2026
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Enfance, jeunesse et sport, sous l’autorité de la directrice du pôle vos principales missions seront :
Coordination du service
• Manager agent d’accueil
• Contrôler les procédures, documents et calendrier du service
• Gérer les problématiques des relations aux familles
• Etablir les indicateurs d’activités du service
• Suivre les dérogations scolaires en lien avec la responsable Administrative et financière et préparer les tableaux et les dossiers pour la commission de dérogations
• Suivre les mises à jour du Portail famille et du site internet en lien avec les activités du service
• Etablir en lien avec le service communication les différents outils de communication du service
• Gérer en lien avec la responsable Administrative et financière la campagne d’actualisation des inscriptions périscolaires et extrascolaires annuelles
• Préparer les documents administratifs de rentrée scolaire (fiche d’inscription, fiche de liaison, dossier péri et extrascolaire, …)
Encaissement- Facturation
• Etablir les factures des activités municipales du Pôle (+école de dessin)
• Gérer la régie des recettes (encaissement, préparation et dépôt hebdomadaire à la trésorerie municipale, traitement des impayés des usagers, établissement des certificats administratifs…)
• Titrer mensuellement les recettes
• Etablir les tableaux de suivi en partenariat avec agent comptable des impayés de – de 15€
• Suivi du compte DFT
• Suivre les titres de recettes avec les finances
• Traiter les bons CAF
Accueil du service
• Accueillir les usagers
• Donner des informations diverses aux usagers sur les différentes activités du Pôle
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les courriels
• Encaissement des factures du Pôle et de l’école de Dessin
Gestion des Inscriptions et des dossiers familles
• Faire les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs, école multisports, stages sportifs)
• Saisir les dossiers famille des inscrits à l’école de dessin
• Traiter les courriers, les dossiers et les documents relatifs aux inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires du pôle
• Recueillir, saisir et mettre à jour des données dans logiciel métier (radiations, revenus, changement d’adresse, etc.)
• Rédiger des courriers en relation avec les inscriptions et la facturation des activités du Pôle, de l’école de Dessin et du conservatoire
• Suivre les dossiers de PAI extrascolaire et périscolaire
• Lister les demandes de dérogations
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, 25 congés annuels et 21 RTT sport agent sur la pause méridienne, CNAS, PSC.
Coordination du service
• Manager agent d’accueil
• Contrôler les procédures, documents et calendrier du service
• Gérer les problématiques des relations aux familles
• Etablir les indicateurs d’activités du service
• Suivre les dérogations scolaires en lien avec la responsable Administrative et financière et préparer les tableaux et les dossiers pour la commission de dérogations
• Suivre les mises à jour du Portail famille et du site internet en lien avec les activités du service
• Etablir en lien avec le service communication les différents outils de communication du service
• Gérer en lien avec la responsable Administrative et financière la campagne d’actualisation des inscriptions périscolaires et extrascolaires annuelles
• Préparer les documents administratifs de rentrée scolaire (fiche d’inscription, fiche de liaison, dossier péri et extrascolaire, …)
Encaissement- Facturation
• Etablir les factures des activités municipales du Pôle (+école de dessin)
• Gérer la régie des recettes (encaissement, préparation et dépôt hebdomadaire à la trésorerie municipale, traitement des impayés des usagers, établissement des certificats administratifs…)
• Titrer mensuellement les recettes
• Etablir les tableaux de suivi en partenariat avec agent comptable des impayés de – de 15€
• Suivi du compte DFT
• Suivre les titres de recettes avec les finances
• Traiter les bons CAF
Accueil du service
• Accueillir les usagers
• Donner des informations diverses aux usagers sur les différentes activités du Pôle
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les courriels
• Encaissement des factures du Pôle et de l’école de Dessin
Gestion des Inscriptions et des dossiers familles
• Faire les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs, école multisports, stages sportifs)
• Saisir les dossiers famille des inscrits à l’école de dessin
• Traiter les courriers, les dossiers et les documents relatifs aux inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires du pôle
• Recueillir, saisir et mettre à jour des données dans logiciel métier (radiations, revenus, changement d’adresse, etc.)
• Rédiger des courriers en relation avec les inscriptions et la facturation des activités du Pôle, de l’école de Dessin et du conservatoire
• Suivre les dossiers de PAI extrascolaire et périscolaire
• Lister les demandes de dérogations
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, poste à 100% à hauteur de 38H45, 25 congés annuels et 21 RTT sport agent sur la pause méridienne, CNAS, PSC.
Profils recherchés
Connaissances de base, diplômes et formations suivies :
• Bureautique
• Comptabilité
• Finances publiques
Compétences liées à la pratique professionnelle :
• Connaissances en droit de la famille
• Connaissances des compétences des collectivités en matière d’enseignement
• Connaissance logiciel métier
• Management
Qualités personnelles :
• Rigueur
• Polyvalence
• Discrétion
• Capacité d’écoute
• Bureautique
• Comptabilité
• Finances publiques
Compétences liées à la pratique professionnelle :
• Connaissances en droit de la famille
• Connaissances des compétences des collectivités en matière d’enseignement
• Connaissance logiciel métier
• Management
Qualités personnelles :
• Rigueur
• Polyvalence
• Discrétion
• Capacité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0160746464
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV et LM) à : assistante.rh@fontainebleau.fr
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines
40 rue grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Contact : 01-60-74-64-46
Adresse de l'employeur
FONTAINEBLEAU
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
>40 rue Grande BP 85
77303 FONTAINEBLEAU CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.