Adjoint territorial administratif (h/f)
Offre n° O077260812000945
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de La Mairie, Chalautre-la-Petite (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
- La gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés
- La gestion comptable
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population :
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec le/la secrétaire de mairie
Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil - mise à jour du logiciel population AGEDI
- Rédaction de courriers simples
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes)
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec le/la secrétaire de mairie de l'application Panneau Pocket
Profils recherchés
Formations (Savoirs) :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (techniques et outils de communication)
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
Compétences professionnelles et techniques (Savoirs faire) :
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre règlementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règlementation des Etablissements Recevant du Public
Qualités requises (Savoirs être) :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre polyvalent
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
Modalités d'exercice (Conditions de travail particulières)
Horaires réguliers
Permanences accueil public : 2 permanences par semaine
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traiter les demandes de rendez-vous avec le maire avec le/la secrétaire de mairie
Gestion des affaires générales
- Réceptionner le courrier arrivé en mairie
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Payer les factures et titrer les recettes
- Traiter les demandes d'actes d'état civil - mise à jour du logiciel population AGEDI
- Rédaction de courriers simples
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur (communauté de communes)
- Suivi de la gestion du cimetière communal (reprise des concessions)
- Gestion du site internet de la commune
- Suivi avec le/la secrétaire de mairie de l'application Panneau Pocket
Profils recherchés
Formations (Savoirs) :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (techniques et outils de communication)
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires
Compétences professionnelles et techniques (Savoirs faire) :
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre règlementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règlementation des Etablissements Recevant du Public
Qualités requises (Savoirs être) :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre polyvalent
- Etre patient, sérieux et efficace
- Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
Modalités d'exercice (Conditions de travail particulières)
Horaires réguliers
Permanences accueil public : 2 permanences par semaine
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164001876
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme BELLACHE Chantal
1 Place de La Mairie
77160 CHALAUTRE LA PETITE
Mme BELLACHE Chantal
1 Place de La Mairie
77160 CHALAUTRE LA PETITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.