Assistante de direction du Directeur Général des Services
Offre n° O077260827000694
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (CAPM) a pour finalité l'amélioration du niveau et de la qualité de vie de ses habitants à travers un développement harmonieux et durable de son territoire.
Les élus de la Communauté d'Agglomération, sous l'impulsion du Président, ont souhaité rassembler les objectifs et les principes de la CAPM dans un texte fondateur.
Les élus de la Communauté d'Agglomération, sous l'impulsion du Président, ont souhaité rassembler les objectifs et les principes de la CAPM dans un texte fondateur.
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Meaux (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Générale des Services, sous la responsabilité du Directeur Général, vous assistez ce dernier dans l’organisation matérielle et logistique de son activité au quotidien. Membre à part entière du pôle des assistantes de Direction Générale, vous contribuez à la coordination des missions et à la continuité du traitement des dossiers. Par votre collaboration quotidienne avec l ’ensemble de l’équipe, vous participez activement au bon fonctionnement du pôle et à la qualité du soutien apporté à la Direction Générale.
Missions / conditions d'exercice
ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS)
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, ainsi que la gestion, la planification et l’organisation de l’agenda du DGS. Vous assurez également l’interface entre le DGS, les DGA, les directeurs de service, le cabinet du Maire, les élus et les différents partenaires internes et externes, afin de garantir une circulation fluide de l’information, une bonne coordination entre les interlocuteurs et un suivi efficace des dossiers.
GESTION ADMINISTRAIVE ET FINANCIERE
Vous élaborez les ordres du jour et préparez les dossiers nécessaires aux instances et réunions, tout en organisant leur logistique et en assurant la coordination avec les directions concernées.
Vous assurez le suivi, la transmission et le classement des notes, la rédaction des comptes rendus ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Vous gérez l’administration et les finances de la Direction Générale : régie d’avance, bons de commande, factures et suivi budgétaire. Vous contrôlez les parapheurs et les documents, veillez au respect des procédures et des délais, et assurez le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
TRANSVERSALITE AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Vous participez au fonctionnement quotidien de la Direction Générale en favorisant la circulation et le partage des informations, notamment à travers la gestion des agendas partagés et des boîtes mail fonctionnelles.
Vous contribuez à la continuité du service en assurant le remplacement des assistantes de la Direction Générale lors de leurs absences.
Toute autre mission ou activité nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale des Services et, plus largement, de la collectivité.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale, ainsi que la gestion, la planification et l’organisation de l’agenda du DGS. Vous assurez également l’interface entre le DGS, les DGA, les directeurs de service, le cabinet du Maire, les élus et les différents partenaires internes et externes, afin de garantir une circulation fluide de l’information, une bonne coordination entre les interlocuteurs et un suivi efficace des dossiers.
GESTION ADMINISTRAIVE ET FINANCIERE
Vous élaborez les ordres du jour et préparez les dossiers nécessaires aux instances et réunions, tout en organisant leur logistique et en assurant la coordination avec les directions concernées.
Vous assurez le suivi, la transmission et le classement des notes, la rédaction des comptes rendus ainsi que la mise à jour des outils de suivi.
Vous gérez l’administration et les finances de la Direction Générale : régie d’avance, bons de commande, factures et suivi budgétaire. Vous contrôlez les parapheurs et les documents, veillez au respect des procédures et des délais, et assurez le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
TRANSVERSALITE AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Vous participez au fonctionnement quotidien de la Direction Générale en favorisant la circulation et le partage des informations, notamment à travers la gestion des agendas partagés et des boîtes mail fonctionnelles.
Vous contribuez à la continuité du service en assurant le remplacement des assistantes de la Direction Générale lors de leurs absences.
Toute autre mission ou activité nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale des Services et, plus largement, de la collectivité.
Profils recherchés
Idéalement diplômé en assistanat de direction, vous êtes rigoureux, organisé, réactif et autonome, avec un bon relationnel, le sens de la discrétion et du service public. Vous savez gérer les priorités, vous adapter aux imprévus et travailler en équipe.
Vous connaissez l’environnement territorial, maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les outils bureautiques (Word, Excel et Windows) ainsi que les règles de rédaction, d’orthographe et de syntaxe.
Ce que nous vous proposons
• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale, combinant organisation, coordination et appui direct à
l’encadrement, dans un environnement exigeant et transversal.
• Un rôle central dans la fluidité de l’activité du Département, la sécurisation des échéances et la qualité du suivi administratif.
• Un cadre de travail dynamique valorisant votre rigueur, votre sens de l’analyse et vos capacités d’anticipation.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heure/semaine – 25 CA + 6 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Vous connaissez l’environnement territorial, maîtrisez les techniques d’accueil physique et téléphonique, les outils bureautiques (Word, Excel et Windows) ainsi que les règles de rédaction, d’orthographe et de syntaxe.
Ce que nous vous proposons
• Un poste stratégique au cœur de la Direction Générale, combinant organisation, coordination et appui direct à
l’encadrement, dans un environnement exigeant et transversal.
• Un rôle central dans la fluidité de l’activité du Département, la sécurisation des échéances et la qualité du suivi administratif.
• Un cadre de travail dynamique valorisant votre rigueur, votre sens de l’analyse et vos capacités d’anticipation.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Meaux
Temps de travail et congés : 36 heure/semaine – 25 CA + 6 RTT
Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) - Avant le 27 septembre 2026.
À Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de l'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP227
77100 MEAUX
recrutement@meaux.fr
À Monsieur le Président - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de l'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP227
77100 MEAUX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.