Agent d'accueil
Offre n° O077260918000156
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du General de Gaulle, La Chapelle-Gauthier (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'Accueil
Missions / conditions d'exercice
Missions d'Accueil :
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier…)
-Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations.
Gestion du Courrier de la mairie : Réception du courrier " arrivé ", Enregistrer informatiquement le courrier, Affranchissement du courrier " départ "
Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes,
-Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres.
Suivi du CCAS
Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales,
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)
-Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
-Recevoir, filtrer et orienter les appels,
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
-Gestion et suivi des formalités administratives. (Recensement militaire, réponse courrier…)
-Participer à diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Gestion des demandes de reprographie des associations.
Gestion du Courrier de la mairie : Réception du courrier " arrivé ", Enregistrer informatiquement le courrier, Affranchissement du courrier " départ "
Secrétariat Etat-Civil (binôme) :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
-Instruction et constitution des actes d'état civil : Naissance, adoption, mariage, P.A.C.S, décès et recherche d'actes,
-Gestion demandes liées au cimetière
-Mentions diverses, Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue des registres.
Suivi du CCAS
Gestion des Élections :
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales,
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE...)
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d’au moins deux ans
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables.
Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables.
Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164084116
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : dgs@la-chapelle-gauthier.fr
par mail : dgs@la-chapelle-gauthier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.