Assistant(e) de direction
Offre n° O077260929000194
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
170, avenue Henri barbusse, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
28/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
* Assurer l'accueil et être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
* Assister la direction dans son organisation : gestion d'agenda, courriers, messagerie, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage numérique.
* Organiser les réunions, convocations, listings, déplacements et aspects logistiques.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets et événements de la Direction.
* Gérer les fournitures, les commandes et le planning du véhicule de service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif scolaire et périscolaire.
* Recenser les besoins des écoles, préparer les éléments budgétaires et assurer le suivi des budgets (écoles, services, ULIS, etc.).
* Demander et analyser les devis, saisir et suivre les commandes dans CIRIL, contrôler les livraisons et factures et gérer les éventuels litiges.
* Suivre les marchés publics : renouvellements, documents d'appel d'offres, analyse des candidatures avec le service concerné et suivi de l'exécution des marchés.
* Assurer la gestion des dispositifs PPMS : suivi du matériel, commandes et réassort, recherche d'informations réglementaires.
* Préparer et suivre les conventions relatives aux frais de scolarité et de restauration des élèves ULIS, ainsi que la veille réglementaire.
* Mettre en forme les actes administratifs et courriers et assurer le suivi budgétaire de la crèche Bonjean.
Compétences et qualités recherchées :
Rigueur, organisation, autonomie, discrétion professionnelle, capacité à respecter les procédures et à rendre compte. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs. Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu aux usagers.
* Assurer l'accueil et être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
* Assister la direction dans son organisation : gestion d'agenda, courriers, messagerie, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage numérique.
* Organiser les réunions, convocations, listings, déplacements et aspects logistiques.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets et événements de la Direction.
* Gérer les fournitures, les commandes et le planning du véhicule de service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif scolaire et périscolaire.
* Recenser les besoins des écoles, préparer les éléments budgétaires et assurer le suivi des budgets (écoles, services, ULIS, etc.).
* Demander et analyser les devis, saisir et suivre les commandes dans CIRIL, contrôler les livraisons et factures et gérer les éventuels litiges.
* Suivre les marchés publics : renouvellements, documents d'appel d'offres, analyse des candidatures avec le service concerné et suivi de l'exécution des marchés.
* Assurer la gestion des dispositifs PPMS : suivi du matériel, commandes et réassort, recherche d'informations réglementaires.
* Préparer et suivre les conventions relatives aux frais de scolarité et de restauration des élèves ULIS, ainsi que la veille réglementaire.
* Mettre en forme les actes administratifs et courriers et assurer le suivi budgétaire de la crèche Bonjean.
Compétences et qualités recherchées :
Rigueur, organisation, autonomie, discrétion professionnelle, capacité à respecter les procédures et à rendre compte. Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aptitude à travailler avec différents interlocuteurs. Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
La ville recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction de l'Éducation.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, l'assistant(e) de direction assure l'accueil, le traitement et le classement/archivage des dossiers, ainsi que la planification et le suivi.
Poste à pourvoir dès que possible, par mutation, détachement d'un an ou CDD d'un an renouvelable, filière administrative, catégorie C.
Missions principales :
* Assurer l'accueil et être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
* Assister la direction dans son organisation : gestion d'agenda, courriers, messagerie, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage numérique.
* Organiser les réunions, convocations, listings, déplacements et aspects logistiques.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets et événements de la Direction.
* Gérer les fournitures, les commandes et le planning du véhicule de service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif scolaire et périscolaire.
* Recenser les besoins des écoles, préparer les éléments budgétaires et assurer le suivi des budgets (écoles, services, ULIS, etc.).
* Demander et analyser les devis, saisir et suivre les commandes dans CIRIL, contrôler les livraisons et factures et gérer les éventuels litiges.
* Suivre les marchés publics : renouvellements, documents d'appel d'offres, analyse des candidatures avec le service concerné et suivi de l'exécution des marchés.
* Assurer la gestion des dispositifs PPMS : suivi du matériel, commandes et réassort, recherche d'informations réglementaires.
* Préparer et suivre les conventions relatives aux frais de scolarité et de restauration des élèves ULIS, ainsi que la veille réglementaire.
* Mettre en forme les actes administratifs et courriers et assurer le suivi budgétaire de la crèche Bonjean.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, l'assistant(e) de direction assure l'accueil, le traitement et le classement/archivage des dossiers, ainsi que la planification et le suivi.
Poste à pourvoir dès que possible, par mutation, détachement d'un an ou CDD d'un an renouvelable, filière administrative, catégorie C.
Missions principales :
* Assurer l'accueil et être l'interlocuteur privilégié des établissements scolaires.
* Assister la direction dans son organisation : gestion d'agenda, courriers, messagerie, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage numérique.
* Organiser les réunions, convocations, listings, déplacements et aspects logistiques.
* Participer à la mise en oeuvre et au suivi des projets et événements de la Direction.
* Gérer les fournitures, les commandes et le planning du véhicule de service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif scolaire et périscolaire.
* Recenser les besoins des écoles, préparer les éléments budgétaires et assurer le suivi des budgets (écoles, services, ULIS, etc.).
* Demander et analyser les devis, saisir et suivre les commandes dans CIRIL, contrôler les livraisons et factures et gérer les éventuels litiges.
* Suivre les marchés publics : renouvellements, documents d'appel d'offres, analyse des candidatures avec le service concerné et suivi de l'exécution des marchés.
* Assurer la gestion des dispositifs PPMS : suivi du matériel, commandes et réassort, recherche d'informations réglementaires.
* Préparer et suivre les conventions relatives aux frais de scolarité et de restauration des élèves ULIS, ainsi que la veille réglementaire.
* Mettre en forme les actes administratifs et courriers et assurer le suivi budgétaire de la crèche Bonjean.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Traiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
SAVOIR-ETRE
- Communication orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à déterminer les priorités
- Savoir mettre en place des outils de gestion
- Traiter des dossiers et rédiger des documents administratifs
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
SAVOIR-ETRE
- Communication orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à déterminer les priorités
- Savoir mettre en place des outils de gestion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.