Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O077260930001732
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue de La Poste, Servon (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la DGS, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion intégrale des actes et procédures d’État Civil et du service Funéraire, le fonctionnement de l’Agence Postale Communale, la gestion des élections ainsi que le secrétariat administratif général auprès du Maire et de la DGS.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public & Attributions administratives :
Accueil usagers : Accueil physique et téléphonique, orientation, conseils administratifs et prise de rendez-vous
Police Municipale : Prise de messages, renseignements en cas d’indisponibilité de la PM.
Gestion administrative diversifiée :
Instruction et délivrance des attestations et certificats d’hébergement/accueil.
Suivi des dossiers de transports (période de juillet à fin octobre).
remise des clés de salles communales aux associations.
Assistanat du Maire & Secrétariat Général / DGS :
*Auprès du Maire :
Traitement et filtrage des appels téléphoniques destinés au Maire.
Rédaction des courriers de réponse.
Tenue de l’agenda et confirmation des rendez-vous.
Suivi des dossiers en cours du Maire
Mise à jour du tableau des coordonnées, des délégations et du planning des astreintes des élus
*Auprès de la DGS (Secrétariat Général) :
Gestion complète du courrier : enregistrement, tri, distribution à l’arrivée et envoi au départ.
Rédaction de courriers de réponse administrative.
Tenue et mise à jour de tableaux de suivi
Suivi administratif ponctuel des dossiers de la DGS.
État Civil & Service Funéraire
*État Civil :
Instruction des dossiers et rédaction des actes : naissances, reconnaissances anticipées, mariages, PACS et dissolutions, décès, transcriptions, changements de nom/prénom.
Célébrations et cérémonies : constitution des dossiers de mariage, réservation et préparation de la salle des mariages (en lien avec le service culturel), commande de fleurs, présence possible aux célébrations.
Délivrance des livrets de famille, copies d’actes et avis de mention/transcription.
Organisation des baptêmes civils / républicains.
Recensement citoyen des jeunes.
*Cimetière & Affaires funéraires :
Vente, attribution, renouvellement et reprise des concessions (ou columbarium)
Échanges avec les pompes funèbres, délivrance des autorisations d’inhumation et de travaux.
Tenue et mise à jour des registres, des fiches concessionnaires et du plan du cimetière.
Élections & Commissions administratives
Inscriptions et radiations des électeurs (gestion informatique via le logiciel Openelec).
Édition des cartes électorales, livrets du citoyen et tenue/mise à jour des listes électorales.
Préparation des réunions et participation aux commissions administratives électorales.
Organisation matérielle des scrutins et installation des bureaux de vote.
Agence Postale Communale (APC)
Accueil, information et vente de produits postaux (timbres, emballages, forfaits téléphoniques).
Réception, affranchissement, distribution et enregistrement des instances (courriers et colis).
Opérations financières de dépannage (retraits et dépôts d’argent).
Gestion des stocks, inventaires et commandes de fonds/produits.
Accueil usagers : Accueil physique et téléphonique, orientation, conseils administratifs et prise de rendez-vous
Police Municipale : Prise de messages, renseignements en cas d’indisponibilité de la PM.
Gestion administrative diversifiée :
Instruction et délivrance des attestations et certificats d’hébergement/accueil.
Suivi des dossiers de transports (période de juillet à fin octobre).
remise des clés de salles communales aux associations.
Assistanat du Maire & Secrétariat Général / DGS :
*Auprès du Maire :
Traitement et filtrage des appels téléphoniques destinés au Maire.
Rédaction des courriers de réponse.
Tenue de l’agenda et confirmation des rendez-vous.
Suivi des dossiers en cours du Maire
Mise à jour du tableau des coordonnées, des délégations et du planning des astreintes des élus
*Auprès de la DGS (Secrétariat Général) :
Gestion complète du courrier : enregistrement, tri, distribution à l’arrivée et envoi au départ.
Rédaction de courriers de réponse administrative.
Tenue et mise à jour de tableaux de suivi
Suivi administratif ponctuel des dossiers de la DGS.
État Civil & Service Funéraire
*État Civil :
Instruction des dossiers et rédaction des actes : naissances, reconnaissances anticipées, mariages, PACS et dissolutions, décès, transcriptions, changements de nom/prénom.
Célébrations et cérémonies : constitution des dossiers de mariage, réservation et préparation de la salle des mariages (en lien avec le service culturel), commande de fleurs, présence possible aux célébrations.
Délivrance des livrets de famille, copies d’actes et avis de mention/transcription.
Organisation des baptêmes civils / républicains.
Recensement citoyen des jeunes.
*Cimetière & Affaires funéraires :
Vente, attribution, renouvellement et reprise des concessions (ou columbarium)
Échanges avec les pompes funèbres, délivrance des autorisations d’inhumation et de travaux.
Tenue et mise à jour des registres, des fiches concessionnaires et du plan du cimetière.
Élections & Commissions administratives
Inscriptions et radiations des électeurs (gestion informatique via le logiciel Openelec).
Édition des cartes électorales, livrets du citoyen et tenue/mise à jour des listes électorales.
Préparation des réunions et participation aux commissions administratives électorales.
Organisation matérielle des scrutins et installation des bureaux de vote.
Agence Postale Communale (APC)
Accueil, information et vente de produits postaux (timbres, emballages, forfaits téléphoniques).
Réception, affranchissement, distribution et enregistrement des instances (courriers et colis).
Opérations financières de dépannage (retraits et dépôts d’argent).
Gestion des stocks, inventaires et commandes de fonds/produits.
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances) :
Techniques de rédaction administrative et règles de correspondance officielle.
Cadre réglementaire de l’État Civil, des affaires funéraires et du droit électoral.
Procédures administratives et fonctionnement des collectivités territoriales.
Réglementation et procédures liées aux activités de l’Agence Postale Communale.
Savoir-faire (Techniques) :
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (tableaux de suivi) et des logiciels métiers (ex : Openelec).
Qualités rédactionnelles et tenue rigoureuse des registres légaux.
Techniques d’accueil physique et régulation des appels téléphoniques.
Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :
Sens aigu du service public, devoir de réserve, confidentialité et secret professionnel
Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
Excellent relationnel, amabilité, diplomatie et écoute.
Techniques de rédaction administrative et règles de correspondance officielle.
Cadre réglementaire de l’État Civil, des affaires funéraires et du droit électoral.
Procédures administratives et fonctionnement des collectivités territoriales.
Réglementation et procédures liées aux activités de l’Agence Postale Communale.
Savoir-faire (Techniques) :
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (tableaux de suivi) et des logiciels métiers (ex : Openelec).
Qualités rédactionnelles et tenue rigoureuse des registres légaux.
Techniques d’accueil physique et régulation des appels téléphoniques.
Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :
Sens aigu du service public, devoir de réserve, confidentialité et secret professionnel
Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
Excellent relationnel, amabilité, diplomatie et écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164051023
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M.COULOUMY Christophe
15 rue de La Poste
77170 SERVON
M.COULOUMY Christophe
15 rue de La Poste
77170 SERVON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.