Agent d'accueil
Offre n° O077261006001525
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours de Seine-et-Marne (SDIS77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les incendies, accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le SDIS77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.
Pour mener à bien ses missions, le SDIS77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1350 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finances, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructures... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 !
Pour mener à bien ses missions, le SDIS77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1350 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finances, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructures... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 !
Lieu de travail
56 avenue de Corbeil, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA)
Descriptif de l'emploi
Missions :
Accueille, oriente, renseigne les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité. Représente l’image de l’établissement public auprès des usagers.
Réalise l’ensemble des travaux d’impression demandés par chaque entité.
Accueille, oriente, renseigne les personnes à l’espace de réception ou au standard téléphonique. Assure la gestion et la transmission du courrier, des colis et des parapheurs à l’intérieur et à l’extérieur de la collectivité. Représente l’image de l’établissement public auprès des usagers.
Réalise l’ensemble des travaux d’impression demandés par chaque entité.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil standard courrier :
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l’accès au site et simplifier la circulation des personnes au sein de l’établissement.
- Enregistrer le courrier, et assurer la transmission des courriers, colis et parapheurs
- Assurer l’affranchissement et la préparation de l’ensemble des plis à envoyer
Remarques liées à la fonction : Horaires Standard
• Vaguemestre :
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD…).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l’affranchissement postale des colis < 30 kg
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.
Remarques liées à la fonction : Permis B indispensable.
• Reprographie :
- Réaliser des travaux d’impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.
Remarques liées à la fonction : RAS
- Accueillir le public avec amabilité, les orienter vers les services compétents.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer la réservation des salles de réunions, des équipements et remise des clefs.
- Contrôler l’accès au site et simplifier la circulation des personnes au sein de l’établissement.
- Enregistrer le courrier, et assurer la transmission des courriers, colis et parapheurs
- Assurer l’affranchissement et la préparation de l’ensemble des plis à envoyer
Remarques liées à la fonction : Horaires Standard
• Vaguemestre :
- Effectuer la tournée interne du courrier (chariot) et externe (La Poste, Préfecture, CD…).
- Maintenir le véhicule du courrier en parfait état de propreté.
- Prendre en charge l’affranchissement postale des colis < 30 kg
- Prendre en charge la gestion du courrier arrivée (enregistrer sur fichier Excel) et interne.
Remarques liées à la fonction : Permis B indispensable.
• Reprographie :
- Réaliser des travaux d’impression, de reliure, de massicotage, pliage et agrafage.
- Procéder au réglage des différentes machines d’impression et reproduction.
- Expédier, router, emballer et stocker des documents.
- Impression des plans parcellaires en liaison avec le service cartographie.
- Contrôler les livraisons et effectuer leur rangement.
- Nettoyer et entretenir le matériel dans le respect des règles sanitaires et environnementales.
Remarques liées à la fonction : RAS
Profils recherchés
• Maîtrise :
- Fonctionnement du standard téléphonique, la recherche annuaire et internet
- Localisation des services
- Contraintes postales
- Règles de sécurité de l’atelier reprographie
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organisme extérieurs zen relation avec notre collectivité
- Méthode de classement des dossiers informatiques
- Outils informatiques et logiciel Excel Word et Outlook
- Technique d’accueil, règle de communication
- Gestion des plannings sur le logiciel Outlook
- Utilisation des équipements techniques pour le courrier (machine à affranchir, ouvre-lettres)
• Connaissance :
- Utilisation des photocopieurs à l’atelier reprographie
• Notion :
- Langues étrangères
- Techniques de médiation et de gestion des conflits
Qualités requises :
• Polyvalent.
• Accueillant
• Courtois.
• Discrétion.
• Disponible.
• Ponctuel.
Exigences :
• Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
- Fonctionnement du standard téléphonique, la recherche annuaire et internet
- Localisation des services
- Contraintes postales
- Règles de sécurité de l’atelier reprographie
- Organisation et organigramme de la collectivité
- Organisme extérieurs zen relation avec notre collectivité
- Méthode de classement des dossiers informatiques
- Outils informatiques et logiciel Excel Word et Outlook
- Technique d’accueil, règle de communication
- Gestion des plannings sur le logiciel Outlook
- Utilisation des équipements techniques pour le courrier (machine à affranchir, ouvre-lettres)
• Connaissance :
- Utilisation des photocopieurs à l’atelier reprographie
• Notion :
- Langues étrangères
- Techniques de médiation et de gestion des conflits
Qualités requises :
• Polyvalent.
• Accueillant
• Courtois.
• Discrétion.
• Disponible.
• Ponctuel.
Exigences :
• Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
• Accueil : tenue vestimentaire adaptée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160568645
Informations complémentaires
Les avantages du SDIS77
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA
• 52 jours de congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 25 jours de RTT, pour un temps de travail hebdomadaire de 39h30,
• Possibilité d’un compte épargne temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA
• 52 jours de congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 25 jours de RTT, pour un temps de travail hebdomadaire de 39h30,
• Possibilité d’un compte épargne temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.