Agent d'accueil - État-civil
Offre n° O077261007001382
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de Val d'Europe Agglomération, Chessy est une ville dynamique en forte expansion démographique de 7000 habitants aujourd'hui, à plus de 10000 habitants en 2030. Accueillant sur son territoire Disneyland® Paris, elle bénéficie d'équipements structurants de transport (A4, RER A, gare TGV, Eurostar, Thalys), d'un cadre de vie privilégié avec ses parcs, les bords de Marne et ses équipements sportifs et culturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue Charles de Gaulle, Chessy (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 2 agents, l'agent d'accueil et d'état-civil, accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs
documents administratifs dans le respect de la réglementation.
documents administratifs dans le respect de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Missions d’accueil :
• Accueil du public (téléphone, mail, physique) : accueillir, orienter, renseigner,
• Bonne tenue de l’espace accueil et affichage extérieures,
• Délivrance de dossiers divers,
• Délivrance de la liste des pièces nécessaires aux différentes démarches administratives,
• Connaissance des différents évènements sur la commune.
• Traitement des dossiers de la carte Imagine R,
• Différentes missions administratives pour aider les services de la mairie,
• Traitement du courrier (en l’absence du référent)
• Gestion des salles à louer
Missions état-civil :
• Mariage et baptême civil (enregistrement des dossiers, rdv avec les administrés, auditions, gestion du planning, organisation au sein du service et avec les élus…),
• PACS,
• Livret de famille (traitement, ajout de mentions, délivrance…),
• Avis de mention (rectification, ajout de mentions, traitement des mentions des autres communes...),
• Déclarations de décès et des transcriptions de décès,
• Certificat de vie,
• Certificat de concubinage,
• Attestation de changement d’adresse,
• Déclaration de naissance et reconnaissance anticipée,
• Changement de nom,
• Changement de prénom,
• Inscriptions sur les listes électorales,
• Débit de boissons permanents et temporaires,
• Attestation d’accueil.
• Renseignements aux administrés et aux Pompes Funèbres (mail, téléphone ou accueil physique),
• Vente et renouvellement de concession,
• Archiver l’ensemble des dossiers état civil et transférer au procureur de la république les dossiers concernés,
• Légalisations de signatures
Travail 1 samedi matin sur 2 (selon un planning et les nécessités de service).
Les samedis après-midi s'il y a un mariage et par roulement
• Accueil du public (téléphone, mail, physique) : accueillir, orienter, renseigner,
• Bonne tenue de l’espace accueil et affichage extérieures,
• Délivrance de dossiers divers,
• Délivrance de la liste des pièces nécessaires aux différentes démarches administratives,
• Connaissance des différents évènements sur la commune.
• Traitement des dossiers de la carte Imagine R,
• Différentes missions administratives pour aider les services de la mairie,
• Traitement du courrier (en l’absence du référent)
• Gestion des salles à louer
Missions état-civil :
• Mariage et baptême civil (enregistrement des dossiers, rdv avec les administrés, auditions, gestion du planning, organisation au sein du service et avec les élus…),
• PACS,
• Livret de famille (traitement, ajout de mentions, délivrance…),
• Avis de mention (rectification, ajout de mentions, traitement des mentions des autres communes...),
• Déclarations de décès et des transcriptions de décès,
• Certificat de vie,
• Certificat de concubinage,
• Attestation de changement d’adresse,
• Déclaration de naissance et reconnaissance anticipée,
• Changement de nom,
• Changement de prénom,
• Inscriptions sur les listes électorales,
• Débit de boissons permanents et temporaires,
• Attestation d’accueil.
• Renseignements aux administrés et aux Pompes Funèbres (mail, téléphone ou accueil physique),
• Vente et renouvellement de concession,
• Archiver l’ensemble des dossiers état civil et transférer au procureur de la république les dossiers concernés,
• Légalisations de signatures
Travail 1 samedi matin sur 2 (selon un planning et les nécessités de service).
Les samedis après-midi s'il y a un mariage et par roulement
Profils recherchés
- Connaître les informations générales relatives à l’état civil et les règles applicables
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D
Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D
Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160438021
Informations complémentaires
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
M. Cyril MARSAUD
32 rue Charles de Gaulle
77700 CHESSY
ou à recrutement@chessy77.fr
M. Cyril MARSAUD
32 rue Charles de Gaulle
77700 CHESSY
ou à recrutement@chessy77.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.