Responsable administratif
Offre n° O077261016001223
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction générale des services techniques, le / la responsable administratif assure la coordination et l’optimisation des processus administratifs, Son rôle est déterminant pour garantir la conformité des procédures, la fluidité des échanges entre services.
Il / elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle de la direction tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.
Il / elle contribue ainsi à l’efficacité opérationnelle de la direction tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Pilotage administratif et organisationnel
o Superviser l’ensemble des activités administratives de la direction (gestion des dossiers, archivage, suivi des procédures).
o Élaborer et mettre à jour les outils de travail (tableaux de bord, procédures internes, modèles de documents) afin d’en améliorer l’efficacité.
o Coordonner les interfaces entre les services techniques, les autres directions et les partenaires externes (prestataires, institutions).
- Conformité juridique et réglementaire
o Veiller à la conformité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, marchés publics) avec le cadre légal en vigueur.
o Assurer le suivi des évolutions Participer à la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles (conseil municipal, bureau, commissions).
- Amélioration continue et innovation
o Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions correctives ou préventives.
o Contribuer à la digitalisation des processus (déploiement d’outils numériques, dématérialisation des procédures).
o Participer à des groupes de travail transversaux pour harmoniser les pratiques au sein de la collectivité.
o Superviser l’ensemble des activités administratives de la direction (gestion des dossiers, archivage, suivi des procédures).
o Élaborer et mettre à jour les outils de travail (tableaux de bord, procédures internes, modèles de documents) afin d’en améliorer l’efficacité.
o Coordonner les interfaces entre les services techniques, les autres directions et les partenaires externes (prestataires, institutions).
- Conformité juridique et réglementaire
o Veiller à la conformité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, marchés publics) avec le cadre légal en vigueur.
o Assurer le suivi des évolutions Participer à la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles (conseil municipal, bureau, commissions).
- Amélioration continue et innovation
o Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des solutions correctives ou préventives.
o Contribuer à la digitalisation des processus (déploiement d’outils numériques, dématérialisation des procédures).
o Participer à des groupes de travail transversaux pour harmoniser les pratiques au sein de la collectivité.
Profils recherchés
Savoirs :
• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance approfondie du droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics.
• Familiarité avec les outils bureautiques.
Savoir-faire :
• Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multi-projets.
• Aptitude à rédiger des documents techniques et administratifs avec précision.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des processus.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes.
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires).
• Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Connaissance approfondie du droit de la fonction publique territoriale et des marchés publics.
• Familiarité avec les outils bureautiques.
Savoir-faire :
• Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement multi-projets.
• Aptitude à rédiger des documents techniques et administratifs avec précision.
Savoir-être :
• Rigueur et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des processus.
• Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter des dossiers complexes.
• Qualités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, agents, prestataires).
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CHELLES
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.