MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice des Finances, le responsable de la comptabilité pilote et anime l’équipe comptable. Vos missions s’organisent autour des domaines suivants :

Animation et pilotage de l’équipe comptable

Organiser et piloter l'activité de l'équipe comptable,
• Planifier et coordonner les activités de l’équipe,
• Définir les priorités, suivre l’avancement des dossiers et veiller au respect des échéances,
• Organiser et animer des réunions d’équipe régulières.

Encourager le développement des compétences,
• Animer et motiver l'équipe,
• Identifier les besoins de formations et organiser,
• Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources).

Conduire les évolutions du service
• Mobiliser l'équipe autour des objectifs du service et de la qualité de service,
• Favoriser la transversalité, la polyvalence et la continuité d'activité,
• Proposer et mettre en œuvre des évolutions d'organisation dans le cadre du projet de service.
Gestion du dispositif comptable

Piloter l’ensemble des opérations comptables
• Garantir l’exactitude et la conformité des différentes écritures aux normes comptables,
• Moderniser les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables,
• Analyser l’exécution budgétaire et préparer les rapports détaillés pour la direction

Suivre l’exécution comptable et les flux financiers
• Analyser l’exécution budgétaire et produire les éléments d’aide à la décision pour la direction
• Suivre les flux de trésorerie pour prévoir les besoins de liquidités, et prévoir les niveaux de trésorerie futurs,
• Garantir le respect des délais de paiement et la qualité des relations avec les partenaires financiers.

Améliorer les outils et les processus comptable
• Développer et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité du service.
• Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions d'optimisation des processus comptables.
• Accompagner les projets d'évolution des outils et les démarches de modernisation du service.

Contrôle de l’application de la réglementation comptable

Garantir le respect de la réglementation comptable par les agents
• Veiller à la bonne application des règles comptables et budgétaires par les agents.
• Contrôler la conformité des pratiques et sécuriser les procédures comptables.
• Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas d'anomalie.

Assurer la vieille juridique et réglementaire en matière de comptabilité
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines comptables et financiers.
• Évaluer les impacts des évolutions réglementaires sur les pratiques de la collectivité.
• Adapter les procédures et outils internes en conséquence.

Diffuser les bonnes pratiques auprès des acteurs concernés
• Informer et sensibiliser les agents aux évolutions réglementaires.
• Élaborer les supports nécessaires à la mise en œuvre des nouvelles dispositions.
• Développer les échanges avec les réseaux professionnels et les partenaires institutionnels.

Conseil et assistance technique aux services gestionnaires

Définir et diffuser les procédures applicables par tous les services
• Élaborer, formaliser et actualiser les procédures applicables aux services.
• Rédiger les notices, guides et documents de référence nécessaires à leur bonne application.
• Organiser la diffusion et l'appropriation des procédures auprès des utilisateurs.
• Accompagner les services dans leurs problématiques comptables
• Analyser les demandes et apporter une expertise adaptée aux besoins des services.
• Formuler des préconisations et proposer les solutions appropriées.
• Accompagner les services dans la mise en œuvre des actions retenues.
Développer une culture de gestion partagée
• Sensibiliser les services aux enjeux de qualité comptable et de maîtrise des risques.
• Animer des actions de formation et d'information sur les règles et procédures financières.
• Favoriser les échanges entre les services afin de sécuriser la chaîne financière et comptable.