Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078220600670314
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
1413 habitants
Membre de la Communauté de communes de Coeur Yvelines
Village adhérent du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse située entre Montfort l'Amaury et Coignières/Maurepas
Membre de la Communauté de communes de Coeur Yvelines
Village adhérent du PNR de la Haute Vallée de Chevreuse située entre Montfort l'Amaury et Coignières/Maurepas
Lieu de travail
17 rue du Professeur Mariller, Saint-Rémy-l'Honoré (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes : état civil, affaires scolaires et militaires, location de salle, inscriptions diverses au centre de loisirs, vide grenier, repas fête du village...
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- urbanisme : réception et premiers renseignements ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat : courriers, gestion des mails, classement...
- gestion du site internet de la commune ;
- gestion des clefs des bâtiments communaux ;
- polyvalence
- relation avec les élus, les associations
- gérer les formalités administratives courantes : état civil, affaires scolaires et militaires, location de salle, inscriptions diverses au centre de loisirs, vide grenier, repas fête du village...
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- urbanisme : réception et premiers renseignements ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat : courriers, gestion des mails, classement...
- gestion du site internet de la commune ;
- gestion des clefs des bâtiments communaux ;
- polyvalence
- relation avec les élus, les associations
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- expérience en mairie souhaitée avec connaissance des outils professionnels ;
- bonne maîtrise de l'outil informatique,
- qualité relationnelle, rigueur et discrétion
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience en mairie souhaitée avec connaissance des outils professionnels ;
- bonne maîtrise de l'outil informatique,
- qualité relationnelle, rigueur et discrétion
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre lettre de candidature et curriculum vitae à l'attention de :
Madame le Maire
17 rue du Professeur Mariller
78690 SAINT REMY L'HONORE
Madame le Maire
17 rue du Professeur Mariller
78690 SAINT REMY L'HONORE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.