Gestionnaire comptable H/F
Offre n° O078220900774102
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VERSAILLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
- Garant de la bonne exécution comptable
Description du Poste :
Service : Finances - comptabilité
Catégorie : C ou B / Filière administrative
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif ou Redacteur
Rattachement Hiérarchique
SUPERIEUR DIRECT : Directeur des Finances et des DSP
RESEAU RELATIONNEL :
o Tous les agents de la structure
o La trésorerie Versailles Municipal
o Les partenaires financiers
o Les fournisseurs
o Travail en équipe dans une direction dédiée
- Garant de la bonne exécution comptable
Description du Poste :
Service : Finances - comptabilité
Catégorie : C ou B / Filière administrative
Cadre d'emplois : Adjoint Administratif ou Redacteur
Rattachement Hiérarchique
SUPERIEUR DIRECT : Directeur des Finances et des DSP
RESEAU RELATIONNEL :
o Tous les agents de la structure
o La trésorerie Versailles Municipal
o Les partenaires financiers
o Les fournisseurs
o Travail en équipe dans une direction dédiée
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
o Soutien en matière de gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
o Elaboration et suivi des dossiers de subventions
o Suivi des déclarations de TVA
o Mandatement des échéances d'emprunts
I - Activités et tâches relatives au poste
Mission : Soutien en matière de gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
o Suivi financier des marchés publics
o Gestion des bons de commande
o Gestion des engagements comptable
o Gestion des titres
o Vérification des factures
o Gestion des mandatements
o Suivi des cautions bancaires
o Réalisation des maquettes comptables (BP - DM - CA)
o Gestion de l'inventaire des biens en relation avec le Directeur des Finances
o Vérification de toutes les pièces liées à la comptabilité, scan, enregistrement des factures dans le courrier arrivé (devis, bon de commande, pièces marché, conventions, contrats, redevances)
o Etablissement des mandats et des titres - Envoi des flux PES - Envoi des pièces à la signature via le parapheur électronique IXBUS.
o Travail en binôme avec un collaborateur expérimenté
Mission : Elaboration et suivi des dossiers de subventions
o Montage de dossiers de demande de subventions en collaboration avec les services techniques et communication
o Suivi financier et demande de versement
Mission : Contrôle et suivi des déclarations de TVA
o Contrôle des déclarations de TVA et de la conformité avec les éléments transmis par la Trésorerie
o Demande de remboursement des crédits de TVA quand nécessaire.
Mission : Mandatement des échéances d'emprunts
o Classement des avis d'échéances d'emprunts
o Vérification de la conformité avec les éléments renseignés dans le logiciel Finance Active
o Mandatement des échéances d'emprunts au fil de l'eau
o Soutien en matière de gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
o Elaboration et suivi des dossiers de subventions
o Suivi des déclarations de TVA
o Mandatement des échéances d'emprunts
I - Activités et tâches relatives au poste
Mission : Soutien en matière de gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
o Suivi financier des marchés publics
o Gestion des bons de commande
o Gestion des engagements comptable
o Gestion des titres
o Vérification des factures
o Gestion des mandatements
o Suivi des cautions bancaires
o Réalisation des maquettes comptables (BP - DM - CA)
o Gestion de l'inventaire des biens en relation avec le Directeur des Finances
o Vérification de toutes les pièces liées à la comptabilité, scan, enregistrement des factures dans le courrier arrivé (devis, bon de commande, pièces marché, conventions, contrats, redevances)
o Etablissement des mandats et des titres - Envoi des flux PES - Envoi des pièces à la signature via le parapheur électronique IXBUS.
o Travail en binôme avec un collaborateur expérimenté
Mission : Elaboration et suivi des dossiers de subventions
o Montage de dossiers de demande de subventions en collaboration avec les services techniques et communication
o Suivi financier et demande de versement
Mission : Contrôle et suivi des déclarations de TVA
o Contrôle des déclarations de TVA et de la conformité avec les éléments transmis par la Trésorerie
o Demande de remboursement des crédits de TVA quand nécessaire.
Mission : Mandatement des échéances d'emprunts
o Classement des avis d'échéances d'emprunts
o Vérification de la conformité avec les éléments renseignés dans le logiciel Finance Active
o Mandatement des échéances d'emprunts au fil de l'eau
Profils recherchés
III - Compétences requises
SAVOIR :
o Connaissance de la comptabilité publique M14 et M49
o Maîtrise des logiciels bureautiques et financiers (CIRIL, FINANCE ACTIVE, EXCEL, WORD)
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Connaissance du logiciel CIRIL
o Maîtriser les évolutions réglementaires (comptabilité publique et marchés publics)
o Rigueur et sens de l'organisation
o Etre autonome et maîtriser la gestion des priorités
o Aimer le travail en équipe - Qualité relationnelle indispensable- Discrétion
o Respecter la confidentialité, le devoir de réserve
SAVOIR :
o Connaissance de la comptabilité publique M14 et M49
o Maîtrise des logiciels bureautiques et financiers (CIRIL, FINANCE ACTIVE, EXCEL, WORD)
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE :
o Connaissance du logiciel CIRIL
o Maîtriser les évolutions réglementaires (comptabilité publique et marchés publics)
o Rigueur et sens de l'organisation
o Etre autonome et maîtriser la gestion des priorités
o Aimer le travail en équipe - Qualité relationnelle indispensable- Discrétion
o Respecter la confidentialité, le devoir de réserve
Contact
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation sont à adresser d'ici le vendredi 14 octobre 2022 à Madame Florence LESOURD à l'adresse mail suivante : f.lesourd@etaso.fr ou par courrier au 12 rue Mansart 78000 VERSAILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.