chargé d'accueil Maison des familles-H/F
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Offre n° O078221200896487
Publiée le 28/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, la ville de PLAISIR, 32000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public (habitants, partenaires)
* Evaluation de la demande des usagers et orientation vers les services administratifs et juridiques, et les activités
* Accueil et accompagnement des usagers de l'espace numérique en libre accès
* Promotion des activités des deux Maisons des familles auprès de la population
* Gestion des inscriptions, encaissement des paiements (mandataire de la régie de recettes)
* Saisie dans le logiciel métier Sonate et gestion des outils de suivi afférents aux activités
* Gestion des réservations et des locations de salles
* Conception et mise à jour d'outils de communication à destination des usagers, gestion de l'affichage de l'accueil
* Création et suivi des bons de commande de la structure
* Référent logistique de la structure
* Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe
* Tenue des statistiques d'accueil et d'activités, rédaction du bilan d'activité annuel relatif à l'accueil
* Participation à l'organisation des animations évènementielles de la structure ou de la ville, ainsi qu'aux actions d'" aller-vers "
* Ponctuellement : accueil des usagers de la cabine de téléconsultation médicale
* Accueil physique et téléphonique du public (habitants, partenaires)
* Evaluation de la demande des usagers et orientation vers les services administratifs et juridiques, et les activités
* Accueil et accompagnement des usagers de l'espace numérique en libre accès
* Promotion des activités des deux Maisons des familles auprès de la population
* Gestion des inscriptions, encaissement des paiements (mandataire de la régie de recettes)
* Saisie dans le logiciel métier Sonate et gestion des outils de suivi afférents aux activités
* Gestion des réservations et des locations de salles
* Conception et mise à jour d'outils de communication à destination des usagers, gestion de l'affichage de l'accueil
* Création et suivi des bons de commande de la structure
* Référent logistique de la structure
* Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe
* Tenue des statistiques d'accueil et d'activités, rédaction du bilan d'activité annuel relatif à l'accueil
* Participation à l'organisation des animations évènementielles de la structure ou de la ville, ainsi qu'aux actions d'" aller-vers "
* Ponctuellement : accueil des usagers de la cabine de téléconsultation médicale
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public (habitants, partenaires)
* Evaluation de la demande des usagers et orientation vers les services administratifs et juridiques, et les activités
* Accueil et accompagnement des usagers de l'espace numérique en libre accès
* Promotion des activités des deux Maisons des familles auprès de la population
* Gestion des inscriptions, encaissement des paiements (mandataire de la régie de recettes)
* Saisie dans le logiciel métier Sonate et gestion des outils de suivi afférents aux activités
* Gestion des réservations et des locations de salles
* Conception et mise à jour d'outils de communication à destination des usagers, gestion de l'affichage de l'accueil
* Création et suivi des bons de commande de la structure
* Référent logistique de la structure
* Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe
* Tenue des statistiques d'accueil et d'activités, rédaction du bilan d'activité annuel relatif à l'accueil
* Participation à l'organisation des animations évènementielles de la structure ou de la ville, ainsi qu'aux actions d'" aller-vers "
* Ponctuellement : accueil des usagers de la cabine de téléconsultation médicale
* Accueil physique et téléphonique du public (habitants, partenaires)
* Evaluation de la demande des usagers et orientation vers les services administratifs et juridiques, et les activités
* Accueil et accompagnement des usagers de l'espace numérique en libre accès
* Promotion des activités des deux Maisons des familles auprès de la population
* Gestion des inscriptions, encaissement des paiements (mandataire de la régie de recettes)
* Saisie dans le logiciel métier Sonate et gestion des outils de suivi afférents aux activités
* Gestion des réservations et des locations de salles
* Conception et mise à jour d'outils de communication à destination des usagers, gestion de l'affichage de l'accueil
* Création et suivi des bons de commande de la structure
* Référent logistique de la structure
* Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe
* Tenue des statistiques d'accueil et d'activités, rédaction du bilan d'activité annuel relatif à l'accueil
* Participation à l'organisation des animations évènementielles de la structure ou de la ville, ainsi qu'aux actions d'" aller-vers "
* Ponctuellement : accueil des usagers de la cabine de téléconsultation médicale
Profils recherchés
Vous êtes doté d'un bon sens relationnel et d'un réel enthousiasme pour l'accueil du public. Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif et/ou avez de l'expérience dans la gestion administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Polyvalent, vous savez gérer les priorités. Vous êtes organisé, rigoureux et discret. Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe sont des atouts certains pour ce poste. Une expérience en centre social serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796392
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 rue de la République
78370 PLAISIR
Monsieur le Président
2 rue de la République
78370 PLAISIR
Adresse de l'employeur
CCAS de PLAISIR
>2 rue de la République
78370 PLAISIR
>2 rue de la République
78370 PLAISIR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.