Responsable d'équipes du personnel des écoles et d'entretien-H/F
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Offre n° O078230300991940
Publiée le 09/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
63 rue Maurice Berteaux - BP 350
78703 CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
63 rue Maurice Berteaux - BP 350
78703 CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CONFLANS-SAINTE-HONORINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Agent de maîtrise
Technicien
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable de secteur, il/elle assure l'encadrement et la gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Agent référent /Gardiens/ Agents d'accueil/ Agents de restauration et d'entretien).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement
* Encadrement direct des ATSEM / Agents référents /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche (organisation, accompagnement, formation)
* Encadrement des gardiens et agents d'accueil
* Gestion administrative des effectifs du service :
- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d'entretien en collaboration avec les agents référent.
- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d'accueil et agent d'entretien des crèches,
- Gestion de l'absentéisme,
- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d'accueil, agents d'entretien des crèches,
- Assistance et accompagnement des agents référent pour l'évaluation des agents de restauration et d'entretien,
- Accompagnement et suivi des agents référent,
- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche
- Etablissement de propositions dans l'objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d'organisation
- Accueil et suivi des stagiaires
* Suivi des temps de restauration en lien avec l'agent référent.
* Suivi des commandes des produits d'entretien des écoles en lien avec l'agent référent.
Coordination
* Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc...)
* Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d'équipes et le/la responsable de secteur
* Recrutement du personnel (en lien avec l'agent référent pour le secteur restauration et entretien)
Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l'agent référent sur le secteur restauration et entretien)
* Gestion des EPI (équipements de protection individuels)
* En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)
* Suivi des marchés du secteur et des commandes
Suivi du marché d'externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur
* Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)
* Compte-rendu de visite hebdomadaire
* Audit sur la totalité des sites
* Visite contradictoire
* Préparation et suivi des gouvernances
* Participation aux gouvernances
* Relation avec le prestataire
* Encadrement direct des ATSEM / Agents référents /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche (organisation, accompagnement, formation)
* Encadrement des gardiens et agents d'accueil
* Gestion administrative des effectifs du service :
- Gestion des remplacements et des congés des agents de restauration et d'entretien en collaboration avec les agents référent.
- Gestion des remplacements et des congés des gardiens, agents d'accueil et agent d'entretien des crèches,
- Gestion de l'absentéisme,
- Evaluation des agents référents, gardiens, agents d'accueil, agents d'entretien des crèches,
- Assistance et accompagnement des agents référent pour l'évaluation des agents de restauration et d'entretien,
- Accompagnement et suivi des agents référent,
- Etablissement des plans de formation des ATSEM / Agents référent /Agents de restauration et d'entretien/ Agents d'entretien de crèche
- Etablissement de propositions dans l'objectif de coordination et de résolution de problèmes pratiques d'organisation
- Accueil et suivi des stagiaires
* Suivi des temps de restauration en lien avec l'agent référent.
* Suivi des commandes des produits d'entretien des écoles en lien avec l'agent référent.
Coordination
* Contact, relation et collaboration active avec les différents acteurs concernés par les activités du service (services Ressources Humaines, Comptabilité, Achats marchés, Techniques, directeurs des écoles, centres de loisirs etc...)
* Polyvalence et concertation avec les deux autres responsables d'équipes et le/la responsable de secteur
* Recrutement du personnel (en lien avec l'agent référent pour le secteur restauration et entretien)
Equipement / suivi logistique et matériel (En lien avec l'agent référent sur le secteur restauration et entretien)
* Gestion des EPI (équipements de protection individuels)
* En lien avec le personnel sur site, suivi des stocks et du matériel (entretien et offices)
* Suivi des marchés du secteur et des commandes
Suivi du marché d'externalisation ménage en lien avec le/la responsable de secteur
* Présence sur le terrain au quotidien (présence pendant les interventions du prestataire et en dehors des interventions)
* Compte-rendu de visite hebdomadaire
* Audit sur la totalité des sites
* Visite contradictoire
* Préparation et suivi des gouvernances
* Participation aux gouvernances
* Relation avec le prestataire
Profils recherchés
* Expérience en animation d'équipe et en encadrement.
* Connaissance des techniques en restauration collective.
* Connaissance des techniques d'entretien des locaux
* Connaissance en gestion administrative
* Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc...)
* Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
* Permis de conduire indispensable
QUALITES REQUISES
* Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe
* Sens aigu du travail en équipe
* Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative
* Capacité de coordination
* Sens du service public
* Disponibilité
* Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie)
* Bonne présentation
CONTRAINTES
Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45)
Disponibilité (possible gestion d'imprévus)
Nombreux déplacements sur la Ville
* Connaissance des techniques en restauration collective.
* Connaissance des techniques d'entretien des locaux
* Connaissance en gestion administrative
* Connaissance du milieu scolaire (fonctionnement des écoles, entretien, restauration, etc...)
* Maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
* Permis de conduire indispensable
QUALITES REQUISES
* Aptitude à la gestion et l'animation d'équipe
* Sens aigu du travail en équipe
* Sens de l'organisation et aptitude à l'initiative
* Capacité de coordination
* Sens du service public
* Disponibilité
* Aisance relationnelle (contact avec le public et les partenaires, diplomatie)
* Bonne présentation
CONTRAINTES
Présence régulière sur le terrain aux heures de travail des agents (amplitude de 6h30 à 19h45)
Disponibilité (possible gestion d'imprévus)
Nombreux déplacements sur la Ville
Contact
Contact
0134908989
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Ou par courriel : recrutement@mairie-conflans.fr
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Ou par courriel : recrutement@mairie-conflans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.