Secrétaire rattaché au cabinet du Maire H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078230401009672
Publiée le 17/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
03/07/2023
Date limite de candidature
16/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge de l'organisation et de la planification des réunions et rendez-vous, de l'accueil physique et téléphonique, de la rédaction et mise en forme de différents documents administratifs, ainsi que de la gestion des agendas du directeur de cabinet, du chef de cabinet, du conseiller technique et des élus du groupe de la majorité.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les missions du secrétariat du Cabinet : suivi administratif, suivi des congés, organisation de réunions et manifestations
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet : orientation des interlocuteurs, accueil des invités
Gérer le courrier : enregistrer le courrier, assurer le traitement et la distribution, proposer les courriers de réponse
Gérer l'agenda du cabinet et des élus
Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet : orientation des interlocuteurs, accueil des invités
Gérer le courrier : enregistrer le courrier, assurer le traitement et la distribution, proposer les courriers de réponse
Gérer l'agenda du cabinet et des élus
Profils recherchés
DIPLOMES :
BAC ou BAC + 2
CONNAISSANCES :
Environnement territorial
Fonctionnement d'une collectivité
Notions en comptabilité
EXPERIENCES :
2 ans sur un poste similaire ou d'assistanat de direction
BAC ou BAC + 2
CONNAISSANCES :
Environnement territorial
Fonctionnement d'une collectivité
Notions en comptabilité
EXPERIENCES :
2 ans sur un poste similaire ou d'assistanat de direction
Contact et modalités de candidature
Contact
0130691700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
1 place de la République
78195 TRAPPES CEDEX
Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
Monsieur le Maire
1 place de la République
78195 TRAPPES CEDEX
Vous bénéficierez d'un régime indemnitaire, d'une prime annuelle, d'une restauration municipale et l'accès à des prestations sociales.
Adresse de l'employeur
Mairie de TRAPPES
>1 place de la République
78195 TRAPPES CEDEX
>1 place de la République
78195 TRAPPES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.