Assistant de Direction
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Offre n° O078230501024962
Publiée le 03/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A l'ouest de Paris, le Département des Yvelines s'ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s'étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.
La Direction des Ressources Humaines recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.
Elle veille à ce que le Conseil départemental mette en place les conditions pour que l'ensemble des collaborateurs développe son employabilité durablement et ouvre le champ des possibles pour chacun en matière d'évolution professionnelle. Avec son équipe d'une centaine de collaborateurs, elle agit et innove au quotidien pour faire du Département des Yvelines un employeur de référence, reconnu par ses équipes et par les candidats.
Elle propose, pour ce faire, une stratégie s'appuyant sur une " dynamique projet " innovante ainsi qu'une plus grande proximité avec les collaborateurs et managers.
Ambitieuse et moderne, cette stratégie repose sur 6 chantiers majeurs : attirer et recruter les futurs collaborateurs capables de porter les politiques départementales, mobiliser et engager l'ensemble des agents au service de la Collectivité, développer durablement les compétences et faire évoluer tous les collaborateurs, accompagner la transformation culturelle de l'organisation, accompagner les projets de transformation organisationnelle et de développement d'activité et enfin moderniser, fiabiliser et professionnaliser la fonction et les outils RH.
Il s'étend sur 2 284 km² et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec 1 408 765 habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France.
La Direction des Ressources Humaines recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département.
Elle veille à ce que le Conseil départemental mette en place les conditions pour que l'ensemble des collaborateurs développe son employabilité durablement et ouvre le champ des possibles pour chacun en matière d'évolution professionnelle. Avec son équipe d'une centaine de collaborateurs, elle agit et innove au quotidien pour faire du Département des Yvelines un employeur de référence, reconnu par ses équipes et par les candidats.
Elle propose, pour ce faire, une stratégie s'appuyant sur une " dynamique projet " innovante ainsi qu'une plus grande proximité avec les collaborateurs et managers.
Ambitieuse et moderne, cette stratégie repose sur 6 chantiers majeurs : attirer et recruter les futurs collaborateurs capables de porter les politiques départementales, mobiliser et engager l'ensemble des agents au service de la Collectivité, développer durablement les compétences et faire évoluer tous les collaborateurs, accompagner la transformation culturelle de l'organisation, accompagner les projets de transformation organisationnelle et de développement d'activité et enfin moderniser, fiabiliser et professionnaliser la fonction et les outils RH.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'un remplacement, suite à une mobilité interne, la Direction des Ressources Humaines du Département des Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour compléter ses équipes :
Rattaché hiérarchiquement à l'attachée de direction/responsable de la mission relations clients RH, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et de l'institution. Vous apportez un soutien de proximité à la direction et aux collaborateurs de la DRH en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi des dossiers.
VOS MISSIONS
Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l'institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d'organisation (gestion d'agenda), d'information, d'accueil, de gestion et de suivi des dossiers.
Description des principales missions confiées :
Accueil et organisation :
Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DRH ;
Organisation des réunions de la directrice et de son adjointe (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi) ;
Organisation de moments de convivialité pour la direction et suivi du budget dédié ;
Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants (référent intégration) et mise à jour des mouvements au sein de la direction (organigrammes, accès logiciels et répertoires sur le réseau restreint, groupes de diffusion Outlook, annuaire...) ;
Gestion administrative :
Gestion des parapheurs de la direction : relecture, enregistrement et suivi des actes ;
Suivi des délibérations de la direction et du rétroplanning, intégration des éléments dans l'application AirsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l'application ;
Mise à jour des arrêtés de délégation de signature de la direction ;
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ;
Suivi des abonnements et des accès à la presse et aux organismes partenaires (CIG petite et grande couronne, réseau des DRH de France,...) ;
Suivi de l'activité et gestion logistique
Gestion de la Calculette et enregistrement des absences, mise à jour du tableau de suivi des congés des collaborateurs de la direction ;
Gestion et suivi des commandes : fournitures, papier, enveloppes, consommables... ;
Gestion des moyens généraux de la direction : demandes de travaux ou d'interventions, suivi des aménagements des espaces de travail, commande de mobilier... ;
VOS ATOUTS
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Si le profil suivant est le vôtre, nous avons hâte de vous rencontrer !
FORMATION :
- Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif
EXPERIENCE :
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant de direction ou similaire et idéalement dans les ressources humaines et/ou la fonction publique territoriale
SAVOIR :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du Département
- Connaissance des compétences d'une direction des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
SAVOIR-FAIRE :
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d'Excel
- Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux)
- Sens de la communication écrite et orale
SAVOIR-ETRE:
- Capacité relationnelle
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Adaptabilité : savoir moduler son organisation de travail en fonction de l'activité de la mission, des périodes de surcharge et des urgences. Etre en mesure de prendre du recul sur les situations difficiles et garder son sang-froid en toutes circonstances : faire preuve de patience et de diplomatie
- Rigueur, réactivité et disponibilité
Rattaché hiérarchiquement à l'attachée de direction/responsable de la mission relations clients RH, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et de l'institution. Vous apportez un soutien de proximité à la direction et aux collaborateurs de la DRH en termes d'organisation, d'information, d'accueil, de gestion et de suivi des dossiers.
VOS MISSIONS
Rattaché à la Direction des Ressources humaines, vous êtes un acteur-clé du bon fonctionnement de la direction et de l'institution. Vous apportez une aide essentielle à la directrice et son adjointe en termes d'organisation (gestion d'agenda), d'information, d'accueil, de gestion et de suivi des dossiers.
Description des principales missions confiées :
Accueil et organisation :
Accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la DRH ;
Organisation des réunions de la directrice et de son adjointe (planification, ordre du jour, compte rendu, suivi) ;
Organisation de moments de convivialité pour la direction et suivi du budget dédié ;
Gestion de l'accueil des nouveaux arrivants (référent intégration) et mise à jour des mouvements au sein de la direction (organigrammes, accès logiciels et répertoires sur le réseau restreint, groupes de diffusion Outlook, annuaire...) ;
Gestion administrative :
Gestion des parapheurs de la direction : relecture, enregistrement et suivi des actes ;
Suivi des délibérations de la direction et du rétroplanning, intégration des éléments dans l'application AirsDélib, mise à jour des accès utilisateurs dans l'application ;
Mise à jour des arrêtés de délégation de signature de la direction ;
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ;
Suivi des abonnements et des accès à la presse et aux organismes partenaires (CIG petite et grande couronne, réseau des DRH de France,...) ;
Suivi de l'activité et gestion logistique
Gestion de la Calculette et enregistrement des absences, mise à jour du tableau de suivi des congés des collaborateurs de la direction ;
Gestion et suivi des commandes : fournitures, papier, enveloppes, consommables... ;
Gestion des moyens généraux de la direction : demandes de travaux ou d'interventions, suivi des aménagements des espaces de travail, commande de mobilier... ;
VOS ATOUTS
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Si le profil suivant est le vôtre, nous avons hâte de vous rencontrer !
FORMATION :
- Titulaire d'un Bac dans le domaine de l'assistanat ou dans un domaine avec une spécialisation en Administratif
EXPERIENCE :
- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant de direction ou similaire et idéalement dans les ressources humaines et/ou la fonction publique territoriale
SAVOIR :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du Département
- Connaissance des compétences d'une direction des ressources humaines et du statut de la fonction publique.
SAVOIR-FAIRE :
- Capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d'Excel
- Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux)
- Sens de la communication écrite et orale
SAVOIR-ETRE:
- Capacité relationnelle
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Adaptabilité : savoir moduler son organisation de travail en fonction de l'activité de la mission, des périodes de surcharge et des urgences. Etre en mesure de prendre du recul sur les situations difficiles et garder son sang-froid en toutes circonstances : faire preuve de patience et de diplomatie
- Rigueur, réactivité et disponibilité
Profils recherchés
NOS ATOUTS
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.
Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.
Et concrètement ?
Vous bénéficiez de nombreux avantages :
· un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d'intégration " Bienvenue à bord ! ", des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;
· une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu'un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;
· des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;
· des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
· jusqu'à 47 jours de congés annuels ;
· des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
· une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.
AUTRES INFORMATIONS :
* Localisation du poste : Versailles, au 2 Place André Mignot.
* Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
* Télétravail : 1 à 2 jours maximum par semaine après accord du manager.
* Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.
Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.
Et concrètement ?
Vous bénéficiez de nombreux avantages :
· un parcours d'intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d'intégration " Bienvenue à bord ! ", des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;
· une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu'un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;
· des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;
· des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
· jusqu'à 47 jours de congés annuels ;
· des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;
· une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.
AUTRES INFORMATIONS :
* Localisation du poste : Versailles, au 2 Place André Mignot.
* Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).
* Télétravail : 1 à 2 jours maximum par semaine après accord du manager.
* Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental des Yvelines
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.