Vous apportez votre expertise pour définir la stratégie d’optimisation de recherche de subventions pour les projets d’envergure de la ville, et tout particulièrement concernant les projets d’investissement inscrits à la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI) du mandat. La recherche de financements pour les différents projets ou activités de la ville constitue un enjeu majeur pour faire face aux nombreuses contraintes financières actuelles (inflation, hausse des coûts des marchés de travaux, des matières et fournitures, mise aux normes des bâtiments au obligations du décret tertiaire…)
Vous animez et coordonnez les missions des agents du secteur et pilotez les projets transversaux du pôle Subventions et Régies.

Principales :
1 - Pilote la stratégie d’optimisation des subventions de fonctionnement et d’investissement
- Identifie par une veille active et s’appuyant sur son expertise, les sources de financement externes des projets de la ville auprès des partenaires institutionnels tels que l’agglomération, le département, la région, dès l’élaboration des prévisions budgétaires,
- S’assure de l’éligibilité des projets de la Ville aux subventions possibles,
- Supervise la production des dossiers et demandes de subvention, assure la coordination avec les services
- Instruit les dossiers de demandes de subventions
- Prépare les projets de délibérations de demande de subventions, notes de synthèse sur les dispositifs de financement, compte rendus de réunions d’échange avec les partenaires
- Met à jour les différents tableaux de suivi des subventions
- Apporte son expertise en matière financière pour la constitution des dossiers de subventions délégués aux services gestionnaires
- Gère la partie financière des dossiers de subventions de la CAF en collaboration avec les services gestionnaires (Petite Enfance, Scolaire Périscolaire et Jeunesse Vie des Quartiers)

2 – Pilote le suivi des régies de la ville, en coordination avec les régisseurs et le Comptable Public :
o Coordonne l’ensemble du processus de gestion des régies d’avances et de recettes de la ville et est le garant du respect des instructions budgétaires et comptables des régies
o Assure l’expertise et le conseil interne et externe de la fonction financière déconcentrée des régies de la ville
o Est chargé de maximiser le recouvrement des recettes de régie et d’améliorer le processus des impayés
o Elabore et assure le suivi des arrêtés de régie

3 - Projets transversaux
- Anime le réseau de suivi des subventions avec les services gestionnaires :
o Pilotage de réunion de présentation de financement possible auprès des élus et des chefs de projet,
o Pilotage des réunions de présentation des projets de la ville aux organismes financeurs
o Pilotage des réunions de suivi de subvention auprès des élus, de la DGS et et des chefs de projet / chef de service
- S’assure du suivi des planifications des projets d’investissement inscrits à la PPI du mandat par les chefs de projet sur l’outil Mindview
- Anime le réseau des correspondants régie :
o Assure la coordination entre les régisseurs, les services gestionnaires et les élus de secteur sur la gestion des courriers de réclamation des usagers
o Assure la mise à jour des guides des régies en collaboration avec chaque régisseur titulaire
o Pilote la mise en oeuvre du nouveau régime de responsabilité des gestionnaires publics

Occasionnelles:
- Participe par délégation de la Directrice, aux projets transversaux pilotés par d’autres Directions de la Ville
- pilote la conduite du changement dans les secteurs placés sous sa responsabilité, en veillant notamment, en lien avec la DSI, à l’optimisation de l’usage des outils et progiciels.

Compétences techniques :
- Connaitre la législation et la réglementation et assurer une veille propre à son champ d'intervention,
- Connaitre les mécanismes de gestion des finances locales,
- Connaitre les organismes financeurs, les dispositifs de financement et les modalités d’attribution des subventions
- Connaitre les textes relatifs aux régies d’avances et de recettes
- Maîtrise de la comptabilité (M57 & M4),
- Maitrise des outils bureautiques (word et excel)

Connaissances :
Droit public
Comptabilité publique

Aptitudes :
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Sens de la communication & goût pour le dialogue.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Disponibilité