Gestionnaire comptable - h/f
Offre n° O078230901195257
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
site: www.versailles.fr
Lieu de travail
VERSAILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Organisme émetteur :
Ville de Versailles
Localisation du poste :
56 avenue de Saint Cloud, 78000 VERSAILLES
Direction concernée
Direction des Finances
Domaine d'activité
Finances et contrôle de gestion
Service concerné
Pôle Exécution comptable
Catégorie du poste
Catégories B/C
Poste ouvert aux
Contractuels
Titulaires
Type de poste
Poste à temps complet
Poste télétravaillable
Télétravail ponctuel autorisé
Ville de Versailles
Localisation du poste :
56 avenue de Saint Cloud, 78000 VERSAILLES
Direction concernée
Direction des Finances
Domaine d'activité
Finances et contrôle de gestion
Service concerné
Pôle Exécution comptable
Catégorie du poste
Catégories B/C
Poste ouvert aux
Contractuels
Titulaires
Type de poste
Poste à temps complet
Poste télétravaillable
Télétravail ponctuel autorisé
Missions / conditions d'exercice
La Direction des finances et du contrôle de gestion rassemble une quarantaine d'agents répartis sur 3 pôles d'activité.
Une direction déléguée au contrôle de gestion chargée d'études relatives aux calculs de coûts, à la définition des tarifs et aux soutiens apportés aux associations et satellites.
Un pôle gestion budgétaire et financière, responsable de l'élaboration du budget, des analyses financières, de la gestion de dette propre et garantie et du suivi des régies.
Un pôle exécution comptable chargé de l'exécution du budget : réalisation des engagements comptables, liquidation des dépenses et des recettes, gestion de l'inventaire et production du compte administratif.
Le poste recherché est positionné au sein du pôle exécution comptable, dans le centre de Services Comptables Partagés (CSCP), qui a en charge l'activité de la Direction Générale des Services Techniques (voirie et aménagements urbains, grands projets d'aménagement, gestion des bâtiments et des opérations de construction, magasin, gestion des installations sportives, parc auto).
Assurer la gestion comptable des engagements des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles
- Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins d'engagements sur les marchés de travaux et sur les autres dépenses des services du portefeuille confié
- Traiter et calculer les avances et acomptes des marchés de travaux et des factures dans le logiciel comptable
- Suive et tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
- Suivre les marchés liés aux opérations de travaux
- Assurer l'exécution et le suivi du service programmation conduite des opérations
Traitement de l'engagement juridique et comptable
- Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
- Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
- Émettre les bons de commande pour les marchés à bons de commande
- Saisir et valider les virements de crédits et demander la création des lignes budgétaires
Traitement des factures
- Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures (service fait, révisions et variations, validité des pièces justificatives)
- Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (comptable public)
Suivi de l'exécution des opérations de travaux
- Gérer l'exécution financière des opérations avec les directions du portefeuille et donner des éléments pour les demandes de subvention de recettes
- Saisir les propositions budgétaires à l'étape BP dans le logiciel financier.
- Assurer le suivi financier des opérations et répondre aux demandes d'éléments financiers (révisions, avenants, OS, décomptes définitifs)
- Être en lien avec les fournisseurs
Recouvrement des recettes de subventions
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Préparer les états de recouvrement avec les pièces justificatives
Préparer la clôture d'exercice comptable
- Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire avec les directions opérationnelles
- Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement
- Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services
Une direction déléguée au contrôle de gestion chargée d'études relatives aux calculs de coûts, à la définition des tarifs et aux soutiens apportés aux associations et satellites.
Un pôle gestion budgétaire et financière, responsable de l'élaboration du budget, des analyses financières, de la gestion de dette propre et garantie et du suivi des régies.
Un pôle exécution comptable chargé de l'exécution du budget : réalisation des engagements comptables, liquidation des dépenses et des recettes, gestion de l'inventaire et production du compte administratif.
Le poste recherché est positionné au sein du pôle exécution comptable, dans le centre de Services Comptables Partagés (CSCP), qui a en charge l'activité de la Direction Générale des Services Techniques (voirie et aménagements urbains, grands projets d'aménagement, gestion des bâtiments et des opérations de construction, magasin, gestion des installations sportives, parc auto).
Assurer la gestion comptable des engagements des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles
- Être l'interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins d'engagements sur les marchés de travaux et sur les autres dépenses des services du portefeuille confié
- Traiter et calculer les avances et acomptes des marchés de travaux et des factures dans le logiciel comptable
- Suive et tenir à jour les tableaux de bord d'activité et budgétaire
- Suivre les marchés liés aux opérations de travaux
- Assurer l'exécution et le suivi du service programmation conduite des opérations
Traitement de l'engagement juridique et comptable
- Assurer l'exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières
- Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles
- Émettre les bons de commande pour les marchés à bons de commande
- Saisir et valider les virements de crédits et demander la création des lignes budgétaires
Traitement des factures
- Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l'intégralité des factures (service fait, révisions et variations, validité des pièces justificatives)
- Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (comptable public)
Suivi de l'exécution des opérations de travaux
- Gérer l'exécution financière des opérations avec les directions du portefeuille et donner des éléments pour les demandes de subvention de recettes
- Saisir les propositions budgétaires à l'étape BP dans le logiciel financier.
- Assurer le suivi financier des opérations et répondre aux demandes d'éléments financiers (révisions, avenants, OS, décomptes définitifs)
- Être en lien avec les fournisseurs
Recouvrement des recettes de subventions
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Préparer les états de recouvrement avec les pièces justificatives
Préparer la clôture d'exercice comptable
- Participer aux réunions de suivi de l'exécution budgétaire avec les directions opérationnelles
- Préparer et réaliser les opérations de fin d'exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement
- Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services
Profils recherchés
Formation
Niveau bac + 2 - Solides connaissances en comptabilité publique (M57, M4)
Expérience
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire
- Connaissance significative des marchés de travaux
- Savoir travailler en équipe
- Complémentarité recherchée avec un travail en binôme
- Force de proposition des tableaux de bord de suivi
Savoir-être
Discrétion, rigueur, adaptabilité
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h
Avantages
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Niveau bac + 2 - Solides connaissances en comptabilité publique (M57, M4)
Expérience
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir-faire
- Connaissance significative des marchés de travaux
- Savoir travailler en équipe
- Complémentarité recherchée avec un travail en binôme
- Force de proposition des tableaux de bord de suivi
Savoir-être
Discrétion, rigueur, adaptabilité
Conditions d'emploi
Cycle de travail
Poste à 39h
Avantages
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact
Contact
0130978000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Maire
4 avenue de Paris
78011 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.