Secrétaire général (H/F) auprès du DGS

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Offre n° O078231001216640
Publiée le 27/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de TRAPPES
1 place de la République
78195 TRAPPES CEDEX
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public
Catégorie A : Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Temps de travail hebdomadaire :
35h annualisées - 1607h/an
Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), le secrétaire général (F/H) assure une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale et assure le pilotage des projets relatifs à la modernisation de l'administration.
La direction générale des services est composée du directeur général des services, qui pilote l'ensemble de l'administration et d'une assistante dont la mission consiste à lui apporter un soutien logistique et administratif. Sont également rattachés à la direction générale la direction des finances et de la commande publique, la direction de ressources humaines, un pôle de chargés de mission et le pôle tranquillité publique. Le directeur Général des Services avec les 2 Directeurs Généraux Adjoint (DGA Temps libres et Ville Apprenante et DGA Solidarités et relation à la population) et le Directeur Général des Services Techniques et de la Transition écologique forment le comité de direction générale.

Le secrétaire général (F/H) pilote et coordonne des projets transversaux.
Il. Elle pilotera la mise en oeuvre du projet d'administration en lien avec les directeurs et les DGA pour en assurer les déclinaisons opérationnelles. Le secrétaire général (F/H) supervise l'élaboration du rapport d'activité annuel de l'administration et le suivi des projets de direction.
Il.Elle pilote des dossiers stratégiques pour le compte de la direction générale, participe à des projets transversaux en tant que représentant de la Direction générale et contribue à la coordination transversale des différents projets pilotés par les directions et les chargés de mission rattachés au DGS.
Il.Elle conçoit et exploite les outils permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des différents projets de la collectivité.
Le secrétaire général (F/H) accompagne la démarche de modernisation de l'administration d'un point de vue organisationnel ainsi qu'à travers la promotion de l'utilisation des outils numériques et la dématérialisation des procédures. En lien avec la direction des ressources humaines, il.elle accompagne la démarche d'innovation managériale engagée par la collectivité.
· Le secrétaire général (F/H) supervise la mise en oeuvre de la stratégie de communication interne qui consiste à informer les agents sur l'ensemble des procédures et initiatives mises en place ainsi que des nombreux projets portés par la collectivité à travers les différents outils de communication. Il.Elle aura comme objectif de créer et renforcer l'identité de l'administration et partager les valeurs de l'administration avec comme objectif de créer une marque employeur pour garantir l'attractivité de la commune.
· Il.Elle coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité. A ce titre, le secrétaire général (F/H) coordonne les comités de direction générale en lien avec l'assistante du DGS, les comités de direction (l'ensemble des directeurs de la collectivité), l'organisation des séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions.
· Enfin le secrétaire général (F/H) a un rôle de conseil auprès de la direction générale en réalisant une activité de veille et de conseil stratégique sur des sujets à enjeux pour l'administration. Il.Elle devra produire des notes et courriers stratégiques pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services et/ou le cabinet du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public
Catégorie A : Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Temps de travail hebdomadaire :
35h annualisées - 1607h/an
Sous l'autorité du Directeur général des services (DGS), le secrétaire général (F/H) assure une fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale et assure le pilotage des projets relatifs à la modernisation de l'administration.
La direction générale des services est composée du directeur général des services, qui pilote l'ensemble de l'administration et d'une assistante dont la mission consiste à lui apporter un soutien logistique et administratif. Sont également rattachés à la direction générale la direction des finances et de la commande publique, la direction de ressources humaines, un pôle de chargés de mission et le pôle tranquillité publique. Le directeur Général des Services avec les 2 Directeurs Généraux Adjoint (DGA Temps libres et Ville Apprenante et DGA Solidarités et relation à la population) et le Directeur Général des Services Techniques et de la Transition écologique forment le comité de direction générale.

Le secrétaire général (F/H) pilote et coordonne des projets transversaux.
Il. Elle pilotera la mise en oeuvre du projet d'administration en lien avec les directeurs et les DGA pour en assurer les déclinaisons opérationnelles. Le secrétaire général (F/H) supervise l'élaboration du rapport d'activité annuel de l'administration et le suivi des projets de direction.
Il.Elle pilote des dossiers stratégiques pour le compte de la direction générale, participe à des projets transversaux en tant que représentant de la Direction générale et contribue à la coordination transversale des différents projets pilotés par les directions et les chargés de mission rattachés au DGS.
Il.Elle conçoit et exploite les outils permettant le suivi, l'analyse et l'évaluation des différents projets de la collectivité.
Le secrétaire général (F/H) accompagne la démarche de modernisation de l'administration d'un point de vue organisationnel ainsi qu'à travers la promotion de l'utilisation des outils numériques et la dématérialisation des procédures. En lien avec la direction des ressources humaines, il.elle accompagne la démarche d'innovation managériale engagée par la collectivité.
· Le secrétaire général (F/H) supervise la mise en oeuvre de la stratégie de communication interne qui consiste à informer les agents sur l'ensemble des procédures et initiatives mises en place ainsi que des nombreux projets portés par la collectivité à travers les différents outils de communication. Il.Elle aura comme objectif de créer et renforcer l'identité de l'administration et partager les valeurs de l'administration avec comme objectif de créer une marque employeur pour garantir l'attractivité de la commune.
· Il.Elle coordonne et prépare les instances de gouvernance administrative de la collectivité. A ce titre, le secrétaire général (F/H) coordonne les comités de direction générale en lien avec l'assistante du DGS, les comités de direction (l'ensemble des directeurs de la collectivité), l'organisation des séminaires de cadres : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions.
· Enfin le secrétaire général (F/H) a un rôle de conseil auprès de la direction générale en réalisant une activité de veille et de conseil stratégique sur des sujets à enjeux pour l'administration. Il.Elle devra produire des notes et courriers stratégiques pour le compte de la direction générale et élaborer des dossiers stratégiques d'actualité en lien étroit avec les services et/ou le cabinet du Maire.
Profils recherchés
· De formation supérieure (Bac+5), vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la conduite de projets transversaux et dans la mise en oeuvre d'une politique de modernisation à travers la conduite du changement.
· Il.Elle se doit d'être dans un partenariat rapproché avec le DG pour bien comprendre et analyser ses enjeux et ses besoins. Il.Elle se doit d'être force de proposition pour participer à la mise en oeuvre du cap voulu conjointement par le politique et l'administration.
· Très autonome dans son travail, il.elle se doit d'être au plus près des préoccupations de chacun afin de créer une relation de confiance qui lui permette de proposer des dispositifs qui engageront une « vraie » collaboration au sein de la DG et du CODIR
· Son expertise et son expérience de l'accompagnement lui permettront à la fois de faciliter le travail des groupes sur les projets transverses mais il/elle aura aussi à coeur d'accompagner au plus près le directeur général des services dans sa réflexion
· Il.Elle a de solides compétences dans la conduite de projets complexes, de l'élaboration jusqu'à la réalisation de bilan. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Doté d'un relationnel aisé, vous démontrez de réelles qualités de dialogue et de négociation pour vous permettre d'avancer avec les directions et les acteurs sur des objectifs clairement définis. Vous faites preuve d'initiative, de disponibilité et d'engagement et vous êtes tendu vers l'obtention de résultats concrets.

Contact

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.