Un(e) assistant(e) au cabinet du maire
Offre n° O078231001217296
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
ELANCOURT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Elancourt, située dans le sud des Yvelines, au sein de la communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines compte aujourd'hui 26 000 habitants et renforce ses équipes : contribuez à son développement !
Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses agent(e)s qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des Elancourtois(es).
Hôte des JO 2024 et titulaire de nombreux prix et labels, la Ville d'Elancourt s'appuie sur ses agent(e)s qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des Elancourtois(es).
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Cabinet :
- Tenir les agendas de M. le Maire, du 1er Maire Adjoint et du Directeur Général des Services;
- Suivre les demandes de rendez-vous;
- Recevoir et distribuer le courrier du cabinet et des élus;
- Gérer la boite mail du cabinet;
- Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle des collaborateurs de cabinet;
- Suivre la GRC du cabinet;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents;
- Prendre des notes;
- Gérer le circuit des parapheurs;
- Archiver des dossiers et documents;
- Contribuer au bon fonctionnement des circuits administratifs;
- Accueil physiquement et téléphonique du cabinet;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques;
Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation :
- Organiser les réunion initiées et/ou en présence de M. le Maire ou du Directeur de cabinet;
- Suivre administrativement les sujets en lien avec la démocratie participative et les concertations;
- Suivre administrativement le Conseil des Aînés;
Interface entre le cabinet du Maire et les élus du Conseil Municipal :
- Diffuser des informations aux élus;
- Tenir les agendas de M. le Maire, du 1er Maire Adjoint et du Directeur Général des Services;
- Suivre les demandes de rendez-vous;
- Recevoir et distribuer le courrier du cabinet et des élus;
- Gérer la boite mail du cabinet;
- Rédiger les réponses aux administrés sous le contrôle des collaborateurs de cabinet;
- Suivre la GRC du cabinet;
- Rédiger des comptes-rendus et autres documents;
- Prendre des notes;
- Gérer le circuit des parapheurs;
- Archiver des dossiers et documents;
- Contribuer au bon fonctionnement des circuits administratifs;
- Accueil physiquement et téléphonique du cabinet;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques;
Organisation des circuits de coordination, de décision et de validation :
- Organiser les réunion initiées et/ou en présence de M. le Maire ou du Directeur de cabinet;
- Suivre administrativement les sujets en lien avec la démocratie participative et les concertations;
- Suivre administrativement le Conseil des Aînés;
Interface entre le cabinet du Maire et les élus du Conseil Municipal :
- Diffuser des informations aux élus;
Profils recherchés
Savoir:
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Bonne maitrise de l'orthographe et sens de la rédaction;
- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautique;
Savoir faire:
- Sens de l'organisation et de l'anticipation , réactivité, efficacité, rigueur;
- Polyvalence et autonomie;
Savoir être:
- Respect des obligations de discrétion de confidentialité;
- Disponibilité et souplesse horaire;
- Qualités relationnelles confirmées, sens du contact;
- Faire preuve d'initiatives et de motivation ;
- Travail en équipe;.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales;
- Bonne maitrise de l'orthographe et sens de la rédaction;
- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautique;
Savoir faire:
- Sens de l'organisation et de l'anticipation , réactivité, efficacité, rigueur;
- Polyvalence et autonomie;
Savoir être:
- Respect des obligations de discrétion de confidentialité;
- Disponibilité et souplesse horaire;
- Qualités relationnelles confirmées, sens du contact;
- Faire preuve d'initiatives et de motivation ;
- Travail en équipe;.
Contact
Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.