Gestionnaire des assemblées, de la sécurisation des actes règlementaires et des assurances - h/f
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Offre n° O078231101249806
Publiée le 09/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Responsable du pôle affaires juridiques,
* Vous mettez à jour vos connaissances de façon continue
* Vous assistez et conseillez les services quant aux procédures et aux risques juridiques
* Vous élaborez les actes administratifs et juridiques
* Vous mettez à jour vos connaissances de façon continue
* Vous assistez et conseillez les services quant aux procédures et aux risques juridiques
* Vous élaborez les actes administratifs et juridiques
Missions / conditions d'exercice
* Vous assurez l'organisation des instances en lien avec le responsable du pôle affaires juridiques (calendrier, rétroplanning, convocations, suivi opérationnel)
* Vous préparez les dossiers des conseils municipaux (délibérations) en collaboration avec le juriste droit public et le responsable du pôle affaires juridiques
* Vous assurez le secrétariat de l'assemblée délibérante et gérez les procès-verbaux de l'assemblée délibérante
* Vous participez à sécuriser les actes juridiques
* Vous contribuez à la relecture et à la validation des actes règlementaires
* Vous contribuez à assurer la cohérence des documents contractuels de même type en proposant des modèles et en participant à l'harmonisation des procédures juridiques suivies au sein de la direction
* Vous participez à développer l'utilisation du parapheur électronique et de la signature électronique
* Vous renseignez les tableaux de suivi dans votre domaine de compétence et êtes garant de la tenue des délais
* Vous assurez le suivi et la gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, passage en contrôle de légalité)
* Vous assistez les services opérationnels dans la formalisation des actes et leur légalité
* Vous contribuez à rendre l'information administrative accessible facilement au public
* Vous contribuez à gérer et accompagner les directions pour les déclarations de sinistres de la collectivité en collaboration avec le juriste du Pôle affaires juridiques.
* Vous gérez les commandes de fournitures pour la direction
Profils recherchés
Titulaire d'un bac, vous justifiez de deux ans d'expérience dans la fonction publique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales. Une expérience dans le domaine juridique serait un plus. Vous exprimez des qualités en matière de discrétion, d'organisation, d'adaptabilité, de rigueur, synthèse, méthode et pédagogie. Vous êtes apte à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de PLAISIR
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
>2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.