Assistant de gestion domaniale (F/H)

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Offre n° O078231101268289
Publiée le 24/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MANTES-LA-JOLIE
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Adjointe aux Affaires Juridiques, il/elle assure la gestion administrative et financière des biens du patrimoine privé communal (à usage d'habitation, commercial, associatif etc..) et des espaces publics mis à disposition par les agents du service sous forme d'autorisations administratives ou de contrats.
L'agent est également en charge de la location de salles municipales. A cet égard, il/elle est en lien permanent avec l'agent du service chargé de réaliser les états des lieux de ces biens et salles.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers
- Enregistrer les demandes d'autorisations d'occupation du domaine public provenant des usagers, des entreprises et des services internes
- Gérer les réservations de salles municipales : tenue des plannings, courriers de confirmation de réservation, remise du planning mensuel aux cadres d'astreintes, enregistrement des paiements en lien avec la régie centrale de l'Hôtel de Ville
- Gestion du patrimoine privé : visite des logements, suivi des locataires, gestion des demandes et réclamations, état des lieux entrant et sortant, veille des fluides et consommation à la charge de la commune, demande et suivi des travaux (avec les services techniques via le Logiciel ATAL)
- Assurer le suivi financier des loyers des biens du domaine privé et redevances des espaces publics, mis à disposition :
- Procéder à l'encaissement des loyers du domaine privé et redevances d'occupation du domaine public,
- Saisie et mise à jour des données sur le logiciel dédié VSLocatif : gestion et suivi du quittancement, suivi des révisions, émission de titres de recettes, gestion des impayés de loyer avec Helios
- Elaborer des états de loyers et de redevances mensuels et émettre les titres de recettes correspondants,
- Elaborer des états de sommes dues annuels pour les concessionnaires, les terrasses fermées, la Taxe Locale pour la Publicité Extérieure, les emplacements de taxis,
- Suivre l'avancement de l'encaissement et gérer les impayés de loyer en lien avec le service Finances (tâche partagée),
- Transmettre en régie les paiements des salles et terrasses ouvertes.
- Préparer le budget du service
- Elaboration et suivi de tableaux de bord, travaux de bureautique
- Rédiger et saisir des documents de formes et contenu divers,
- Mettre en forme,
- Réceptionner, envoyer et suivre les parapheurs,
- Classer et archiver les documents du service.

Activités complémentaires :
- Les taxis
- Délivrer une autorisation annuelle d'exercice,
- Délivrer des autorisations temporaires.
- Licences et débits de boissons
- Enregistrer les déclarations de licences, les adresser au Tribunal d'lnstance et à la Préfecture, les classer.
- Marché forain du centre-ville
- Suivre l'avancée des demandes avec la Direction de la Communication (marchés hebdomadaires, marchés à thèmes, Foire aux oignons).

- Etats des lieux des salles municipales en l'absence ou en cas de surcharge de l'agent du service.

- Etablir des actes administratifs :
- Rédiger les arrêtés municipaux : permis de stationnement, dates des soldes, dates des congés des boulangeries, ventes de fleurs exceptionnelles,
- Diffuser les actes administratifs par voie numérique,
- Enregistrer les arrêtés modificatifs dans la GED.
Profils recherchés
Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement communal. Vous disposez de compétences administratives et de suivi financier.
Expérience sur un poste similaire souhaitée. Diplôme de Niveau III dans le secteur de l'immobilier et/ou expérience équivalente appréciés. Connaissance de logiciels métier " PERMISSIONS " et " VSLocatif " appréciée.

Pour mener à bien cette mission, rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve sont des qualités indispensables.

Par ailleurs, vous faîtes preuve d'excellentes qualités rédactionnelle et d'expression orale.

Enfin, vous savez vous adapter et réagir sereinement face aux urgences.

Contact

Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.