Agent / Agente d'accueil-H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231201285975
Publiée le 11/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune composée d'une population de 3 276 habitants avec la particularité de disposer de nombreux équipements .
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise.
Lieu de travail
Centre Administratif 17 Boulevard de la république, Porcheville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Accueil du public physique et téléphonique
-Renseignements et orientations du public vers les services compétents
-Gestion des agendas
-Délivrance des différents actes et demandes administratives (déchetterie, CERFA)
-Inscriptions des habitants aux différents évènements
-Gestion des candidatures des emplois saisonniers
-Gestion des dossiers de gratifications scolaires
-Gestion du courrier et diffusion des mails
-Support aux services états civil et CCAS
-Interface entre tous les services
- Toutes autres tâches administratives
- Accueil du public physique et téléphonique
-Renseignements et orientations du public vers les services compétents
-Gestion des agendas
-Délivrance des différents actes et demandes administratives (déchetterie, CERFA)
-Inscriptions des habitants aux différents évènements
-Gestion des candidatures des emplois saisonniers
-Gestion des dossiers de gratifications scolaires
-Gestion du courrier et diffusion des mails
-Support aux services états civil et CCAS
-Interface entre tous les services
- Toutes autres tâches administratives
Profils recherchés
Profil:
-BTS secrétariat avec expérience
-Utilisation des outils informatiques, capacités rédactionnelles
-Capacité d'apprentissage et utilisation de logiciel
-Détecter et comprendre les attentes et besoins de l'usager
-Rappeler les informations importantes et transmettre
-Etre organisé et rigoureux, autonome, esprit d'initiative, polyvalence et réactivité
-Respecter le secret, la discrétion professionnelle et le devoir de réserve
-Présentéisme, ponctualité, diplomatie
-Présence aux célébrations de mariage par roulement (samedi)
Poste CDD 12 mois renouvelable ou fonctionnaire
Rémunération statutaire + CNAS
-BTS secrétariat avec expérience
-Utilisation des outils informatiques, capacités rédactionnelles
-Capacité d'apprentissage et utilisation de logiciel
-Détecter et comprendre les attentes et besoins de l'usager
-Rappeler les informations importantes et transmettre
-Etre organisé et rigoureux, autonome, esprit d'initiative, polyvalence et réactivité
-Respecter le secret, la discrétion professionnelle et le devoir de réserve
-Présentéisme, ponctualité, diplomatie
-Présence aux célébrations de mariage par roulement (samedi)
Poste CDD 12 mois renouvelable ou fonctionnaire
Rémunération statutaire + CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0130988787
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Par mail : alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Par courrier : Monsieur le Maire
Centre Administratif
17 boulevard de la république
78440 PORCHEVILLE
Par mail : alexandra.guinet@mairie-porcheville.fr
Par courrier : Monsieur le Maire
Centre Administratif
17 boulevard de la république
78440 PORCHEVILLE
Adresse de l'employeur
Mairie de PORCHEVILLE
>Mairie 17 Boulevard de la république
78440 PORCHEVILLE
>Mairie 17 Boulevard de la république
78440 PORCHEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.