Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078231201296416
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aubergenville
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La direction de la communication valorise l'activité de la Communauté urbaine du Grand Paris Seine & Oise ainsi que ses actions, dans des domaines allant du développement économique au renouvellement urbain, en passant par la gestion des déchets, la voirie, la culture ou encore le développement des mobilités - et ces sujets ne sont pas exhaustifs.
Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un remplacement, rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
Organiser la vie professionnelle du directeur :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des correspondants et visiteurs du directeur
- Gérer l'agenda, l'emploi du temps du directeur et les temps forts de la direction
Suivre les projets et les activités de la direction :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner et actualiser les tableaux de suivi des activités du service
- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques sur la suite Office (Excel notamment)
- Commander et gérer les fournitures bureautiques de la direction
- Suivre et gérer le stock de goodies " permanent " : eco cup, stylo, tote bag, carnet, cordon /pochette
Organiser et planifier les réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus de la direction
Organiser la vie professionnelle du directeur :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des correspondants et visiteurs du directeur
- Gérer l'agenda, l'emploi du temps du directeur et les temps forts de la direction
Suivre les projets et les activités de la direction :
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs
- Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation
- Suivre l'exécution budgétaire du service
- Renseigner et actualiser les tableaux de suivi des activités du service
- Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques sur la suite Office (Excel notamment)
- Commander et gérer les fournitures bureautiques de la direction
- Suivre et gérer le stock de goodies " permanent " : eco cup, stylo, tote bag, carnet, cordon /pochette
Organiser et planifier les réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le directeur
- Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions
- Préparer les documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus de la direction
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office)
Très bonnes qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe) et relationnelles
Autonomie dans la gestion administrative
Très bonnes qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe) et relationnelles
Autonomie dans la gestion administrative
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature via le lien ci-dessus à l'attention de :
Madame la Présidente
CUGPSEO - Immeuble Autoneum - ZAC des Chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX
Madame la Présidente
CUGPSEO - Immeuble Autoneum - ZAC des Chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.