Administrateur fonctionnel SI Finances (H/F)
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Offre n° O078231201303965
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AUBERGENVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de deux administrateurs fonctionnels, en lien avec les Directions métiers, les Administrateurs fonctionnels du SI Finances sont garants du bon fonctionnement du logiciel Civil Net Finances et de la sécurité des actions effectuées.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont les suivantes :
- Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel : créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d'accès et les habilitations
- Mettre à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures
- Assurer le bon fonctionnement de Civil Net Finances avec Chorus Portail Pro et Hélios
- Conseiller et assister les utilisateurs des Directions métiers et de la Direction des Finances (hotline)
- Assurer le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d'anomalies et vérification des corrections
- Participer aux changements de versions : tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités
Communication et formations aux utilisateurs :
- Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l'éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo)
- Participer au plan de formation
- Participer et assurer les formations aux utilisateurs
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
- Participer aux paramétrages fonctionnels du progiciel : créations et modifications des comptes utilisateurs en respectant les droits d'accès et les habilitations
- Mettre à jour des circuits de signature des bons de commande conformément aux délégations de signatures
- Assurer le bon fonctionnement de Civil Net Finances avec Chorus Portail Pro et Hélios
- Conseiller et assister les utilisateurs des Directions métiers et de la Direction des Finances (hotline)
- Assurer le suivi auprès du prestataire dans le cadre de la maintenance corrective : déclaration d'anomalies et vérification des corrections
- Participer aux changements de versions : tests de non-régression et nouvelles fonctionnalités
Communication et formations aux utilisateurs :
- Assurer la communication des nouvelles fonctionnalités auprès des utilisateurs : analyse des nouvelles fonctionnalités sur les documents de l'éditeur et transmission des informations aux utilisateurs (sous forme de modes opératoires et/ou tutoriel vidéo)
- Participer au plan de formation
- Participer et assurer les formations aux utilisateurs
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires
Profils recherchés
Niveau BAC + 2
Connaissances de l'environnement territorial
Maîtrise du logiciel Ciril Net Finances, des outils de communication et des logiciels bureautiques
Bonne communication, sens du relationnel et travail en transversalité
Aptitude pédagogique
Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cat. A ou B)
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires avec 25 CA + 23 RTT)
La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
Connaissances de l'environnement territorial
Maîtrise du logiciel Ciril Net Finances, des outils de communication et des logiciels bureautiques
Bonne communication, sens du relationnel et travail en transversalité
Aptitude pédagogique
Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cat. A ou B)
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires avec 25 CA + 23 RTT)
La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Communauté urbaine GPS&O
Immeuble Autoneum
Rue des Chevries
78410 AUBERGENVILLE
ou en postulant en ligne www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Communauté urbaine GPS&O
Immeuble Autoneum
Rue des Chevries
78410 AUBERGENVILLE
ou en postulant en ligne www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.