agent administratif - agent postal - h/f
Offre n° O078240201340039
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 3090 habitants située dans le département des Yvelines à 25 km de Paris, 10 km de Saint-Germain-en-Laye.
Membre de la Communauté de Communes Gally-Mauldre.
Membre de la Communauté de Communes Gally-Mauldre.
Lieu de travail
FEUCHEROLLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + primes + CNAS + participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
AGENT ADMINISTRATIF - AGENT POSTAL
Poste sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
Poste sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Agence postale :
* Répondre à la clientèle : vente de timbres, affranchissement, vente de colis et envoi, retrait des recommandés et colis mis en instance.
* Gestion de la fin de journée de la caisse.
* Suivi des stocks de produits.
* Envoi et réception des fonds
Formation assurée par la responsable de l'agence postale communale
Accueil à la population :
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Gestion des attestations d'accueil.
* Gestion des demandes d'actes d'état civil tels que les demandes d'actes de mariage, actes de naissances...
* Gestion des transcriptions d'actes de décès, actes de naissance, copie des livrets de familles...
* Elaboration des dossiers mariages (suivi et saisie des dossiers dans Berger-Levrault).
* Gestion des recensements.
Formation assurée pour l'acquisition de la réglementation en vigueur et l'utilisation du
logiciel.
Urbanisme :
* Tamponnage des dossiers transmis par le pôle urbanisme.
* Transmission des arrêtés et des dossiers au Maire pour signature.
* Envoi au pétitionnaire, contrôle de la légalité, clôture du dossier par la retransmission du dossier au pôle urbanisme.
* Traitement des DIA.
* Rédaction des certificats de non opposition, non recours.
Formation assurée pour l'utilisation du logiciel.
Gestion des bacs de tri (commandes des administrés)
Participation à la célébration des mariages
TEMPS DE TRAVAIL : 35 h - 1 samedi sur 2 travaillé pour la poste (fermeture de la poste pendant les vacances scolaires)
Horaires lors des samedis non travaillés :
Du lundi au vendredi
8h30-12h00 / 13h30-17h00
Horaires lors des samedis travaillés :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi
8h30-12h00 / 13h30-17h00
Jeudi
13h / 17h00
Samedi
9h00/12h00
* Répondre à la clientèle : vente de timbres, affranchissement, vente de colis et envoi, retrait des recommandés et colis mis en instance.
* Gestion de la fin de journée de la caisse.
* Suivi des stocks de produits.
* Envoi et réception des fonds
Formation assurée par la responsable de l'agence postale communale
Accueil à la population :
* Accueil physique et téléphonique des administrés.
* Gestion des attestations d'accueil.
* Gestion des demandes d'actes d'état civil tels que les demandes d'actes de mariage, actes de naissances...
* Gestion des transcriptions d'actes de décès, actes de naissance, copie des livrets de familles...
* Elaboration des dossiers mariages (suivi et saisie des dossiers dans Berger-Levrault).
* Gestion des recensements.
Formation assurée pour l'acquisition de la réglementation en vigueur et l'utilisation du
logiciel.
Urbanisme :
* Tamponnage des dossiers transmis par le pôle urbanisme.
* Transmission des arrêtés et des dossiers au Maire pour signature.
* Envoi au pétitionnaire, contrôle de la légalité, clôture du dossier par la retransmission du dossier au pôle urbanisme.
* Traitement des DIA.
* Rédaction des certificats de non opposition, non recours.
Formation assurée pour l'utilisation du logiciel.
Gestion des bacs de tri (commandes des administrés)
Participation à la célébration des mariages
TEMPS DE TRAVAIL : 35 h - 1 samedi sur 2 travaillé pour la poste (fermeture de la poste pendant les vacances scolaires)
Horaires lors des samedis non travaillés :
Du lundi au vendredi
8h30-12h00 / 13h30-17h00
Horaires lors des samedis travaillés :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi
8h30-12h00 / 13h30-17h00
Jeudi
13h / 17h00
Samedi
9h00/12h00
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance appréciée du logiciel E GRC Berger Levrault (Etat civil)
- Connaissance appréciée du logiciel OXALIS (urbanisme)
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe
- Disponibilité
débutants sur ce profil de poste acceptés. Formations dispensées en interne.
- Connaissance appréciée du logiciel E GRC Berger Levrault (Etat civil)
- Connaissance appréciée du logiciel OXALIS (urbanisme)
SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe
- Disponibilité
débutants sur ce profil de poste acceptés. Formations dispensées en interne.
Contact
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0130799317
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
39 Grande Rue
78810 FEUCHEROLLES
Monsieur le Maire
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78810 FEUCHEROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.