Collaborateur de cabinet - h/f
Offre n° O078240201343271
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
VERNOUILLET
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
24 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Proche collaborateur du maire et membre du comité de direction, vous êtes en charge d'apporter une aide permanente au maire et à l'ensemble des élus en termes d'organisation et de suivi des dossiers en cours.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du maire et des élus en lien avec l'assistante de direction
* Participer à l'organisation, l'animation et la formation de l'équipe d'élus en lien avec la directrice générale des services et les services compétents
* Gestion du courrier adressé aux élus et au maire
* Suivi des réclamations des usagers en lien avec les différents services compétents
* Gestion et suivi des instances (CU, syndicats, Bureau municipal)
* Rédiger les éléments de communication du maire et des élus : notes, discours, courriers, argumentaires, compte-rendu, synthèses...
* Gérer la communication du maire
* Assurer le suivi du projet politique en lien avec la direction générale des services : suivi de la réalisation du projet de mandat 2020-2026, suivi des dossiers spécifiques de la Ville en lien avec les partenaires institutionnels (Communauté Urbaine, Préfecture, Département, Région ...)
* Suivi de Monsieur le maire dans ses déplacements et réceptions protocolaires auquel il participe
* Assurer les relations " extérieures " : CU, Région, CD78... en lien avec la DGS
* Assurer les relations avec les acteurs locaux : commerces, entreprises, associations en lien avec les services concernés
MISSIONS SECONDAIRES
* Suivi du bon archivage des documents de Monsieur le Maire
* Gestion du courrier entrant
* Gestion des agendas, des rendez-vous, des permanences du maire et des élus en lien avec l'assistante de direction
* Participer à l'organisation, l'animation et la formation de l'équipe d'élus en lien avec la directrice générale des services et les services compétents
* Gestion du courrier adressé aux élus et au maire
* Suivi des réclamations des usagers en lien avec les différents services compétents
* Gestion et suivi des instances (CU, syndicats, Bureau municipal)
* Rédiger les éléments de communication du maire et des élus : notes, discours, courriers, argumentaires, compte-rendu, synthèses...
* Gérer la communication du maire
* Assurer le suivi du projet politique en lien avec la direction générale des services : suivi de la réalisation du projet de mandat 2020-2026, suivi des dossiers spécifiques de la Ville en lien avec les partenaires institutionnels (Communauté Urbaine, Préfecture, Département, Région ...)
* Suivi de Monsieur le maire dans ses déplacements et réceptions protocolaires auquel il participe
* Assurer les relations " extérieures " : CU, Région, CD78... en lien avec la DGS
* Assurer les relations avec les acteurs locaux : commerces, entreprises, associations en lien avec les services concernés
MISSIONS SECONDAIRES
* Suivi du bon archivage des documents de Monsieur le Maire
* Gestion du courrier entrant
Profils recherchés
PROFIL
* Première expérience réussie sur un poste similaire et/ou formation supérieure (licence ou master)
* Maîtrise rédactionnelle irréprochable
* Bonne connaissance des outils de communication et des relations presse
* Pratique indispensable des outils informatiques (Suite Office, messagerie et logiciels métier)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Poste à temps complet (37h30 avec RTT) basé dans les Yvelines
* Horaires variables (réunions en soirée, disponibilité le week-end)
* Rémunération statutaires, RIFSEPP, prime annuelle et action sociale
* A pourvoir immédiatement
Vous faites preuve de réactivité et savez prioriser les informations.
Vous avez de bonnes capacités d'écoute, de communication et un relationnel à toute épreuve. Dynamisme, rigueur, méthode, discrétion et esprit d'équipe sont vos atouts
N'hésitez pas à candidater !
* Première expérience réussie sur un poste similaire et/ou formation supérieure (licence ou master)
* Maîtrise rédactionnelle irréprochable
* Bonne connaissance des outils de communication et des relations presse
* Pratique indispensable des outils informatiques (Suite Office, messagerie et logiciels métier)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Poste à temps complet (37h30 avec RTT) basé dans les Yvelines
* Horaires variables (réunions en soirée, disponibilité le week-end)
* Rémunération statutaires, RIFSEPP, prime annuelle et action sociale
* A pourvoir immédiatement
Vous faites preuve de réactivité et savez prioriser les informations.
Vous avez de bonnes capacités d'écoute, de communication et un relationnel à toute épreuve. Dynamisme, rigueur, méthode, discrétion et esprit d'équipe sont vos atouts
N'hésitez pas à candidater !
Contact
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.