Responsable de l'accueil au Pôle citoyen
Offre n° O078240201352802
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Maurepas « ville à la campagne » de 19 000 habitants, situé entre Versailles et Rambouillet, membre de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comptant 520 agents au sein de sa collectivité,
Lieu de travail
MAUREPAS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Adjoint(e) à la direction (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle citoyen, l’adjoint(e) à la direction assure l’organisation et la planification du travail des deux agents d’accueil et des quatre officiers d’état civil.
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle citoyen, l’adjoint(e) à la direction assure l’organisation et la planification du travail des deux agents d’accueil et des quatre officiers d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Vous supervisez les missions confiées aux officiers d’état civil. A ce titre, vous veillez à la bonne instruction et au contrôle des actes d’état civil, des autorisations et des certificats. Vous veillez également à la bonne tenue des registres. Dans ce cadre, vous évaluez le traitement des demandes des usagers et proposez des axes d’amélioration pour garantir la fiabilité des réponses apportées (démarche qualité). Vous êtes également garant/e de la qualité de l’accueil physique et téléphonique.
Vous conduisez les différentes auditions pour les mariages, PACS et changements de nom et de prénom.
Vous participez à l’organisation des élections en contrôlant les inscriptions électorales et les procurations à partir des outils dédiez.
Vous participez activement à la préparation et l’organisation des scrutins.
En cas d’absence de la directrice du pôle citoyen, vous assurez la continuité de la direction.
Vous conduisez les différentes auditions pour les mariages, PACS et changements de nom et de prénom.
Vous participez à l’organisation des élections en contrôlant les inscriptions électorales et les procurations à partir des outils dédiez.
Vous participez activement à la préparation et l’organisation des scrutins.
En cas d’absence de la directrice du pôle citoyen, vous assurez la continuité de la direction.
Profils recherchés
De formation en droit civil, vous justifiez d’une expérience significative d’officier d’état civil. Vous maitrisez les règles en matière de droit électoral, droit funéraire, droit de la famille et droit de la nationalité.
Vous connaissez les techniques de communication propres à l’accueil des usagers et les outils de la gestion des conflits.
Vous connaissez les techniques de communication propres à l’accueil des usagers et les outils de la gestion des conflits.
Contact
Contact
0130665400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr
Monsieur le Maire
2 place d'Auxois
78315 MAUREPAS CEDEX ou par mail à l'adresse suivante:
drh@maurepas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.