Assistant de direction-H/F
Offre n° O078240201356798
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc regroupe 18 communes et 270 000 habitants.
Lieu de travail
VERSAILLES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Direction développement économique, ville intelligente et durable
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
- Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des
déplacements ...),
- Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente,
- Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ...).
Missions ponctuelles :
- Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services.
- Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
- Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des
déplacements ...),
- Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente,
- Appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques ...).
Missions ponctuelles :
- Mobilisation pour participer à l'organisation et au déroulement d'événements et de manifestations mis en œuvre par les services.
Profils recherchés
Formation :
Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction
Expérience :
Expérience confirmé sur ce type de fonctions
Savoir-faire :
- Outils informatique
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à faire remonter les informations
Savoir-être :
- Bon relationnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la synthèse
- Esprit de curiosité et d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à proposer de nouvelles solutions
Cycle de travail :
Poste à 39h/ semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction
Expérience :
Expérience confirmé sur ce type de fonctions
Savoir-faire :
- Outils informatique
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité à faire remonter les informations
Savoir-être :
- Bon relationnel
- Autonomie
- Sens de l'organisation et de la synthèse
- Esprit de curiosité et d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à proposer de nouvelles solutions
Cycle de travail :
Poste à 39h/ semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
Contact
Contact
0139663000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
6, avenue de Paris CS 10922
78009 VERSAILLES CEDEX
Monsieur le Président
6, avenue de Paris CS 10922
78009 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.