RESPONSABLE SERVICE ACHATS ET LOGISTIQUE H/F
Offre n° O078240201356941
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTIGNY LE BRETONNEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des Services Techniques est composée de 155 agents et organisée en trois services :
- La Direction Grands projets et Patrimoine/Bâtiment
- La Direction Paysage, Environnement et Voirie
- La Direction des Moyens Généraux, récemment créée, au sein de laquelle nous recherchons le/la responsable du service Achats/Logistique.
Le service achats/logistique est créé dans un double objectif d'optimisation, d'amélioration continue des procédures et d'extension de son périmètre de compétences, pour lui conférer une dimension plus stratégique et plus transversale au sein de la Direction.
- La Direction Grands projets et Patrimoine/Bâtiment
- La Direction Paysage, Environnement et Voirie
- La Direction des Moyens Généraux, récemment créée, au sein de laquelle nous recherchons le/la responsable du service Achats/Logistique.
Le service achats/logistique est créé dans un double objectif d'optimisation, d'amélioration continue des procédures et d'extension de son périmètre de compétences, pour lui conférer une dimension plus stratégique et plus transversale au sein de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vous managez 8 agents, répartis dans les secteurs Magasin/Téléphonie, Garage, Manutention/logistique. Vous veillez à la bonne organisation des missions, aux conditions de travail des agents et à la valorisation de leur parcours professionnel, en vous assurant de l'adéquation de leurs compétences à l'évolution de leurs missions.
En co-pilotage avec la Directrice des moyens généraux, vous contribuez à développer la dimension stratégique de cette fonction au sein de la collectivité, pour répondre aux besoins de l'ensemble des services.
Ainsi, vous apportez votre expertise de la fonction achats et de la commande publique, en fonctionnement et investissement, pour les secteurs placés sous votre responsabilité et assurez une mission de conseil sur les méthodes et solutions adaptées aux besoins. Vous garantissez la régularité des procédures et donnez une dimension de responsabilité sociétale aux achats.
Vous assurez en autonomie la mise en œuvre de marchés inférieurs à 40 000 € HT selon la procédure "allégée", avec dispense de mesures formelles de publicité et de mise en concurrence. Vous êtes cependant en collaboration étroite avec la Direction de la Commande Publique/Achats et la Direction des Finances dans un objectif constant d'optimisation des achats, des procédures et des dépenses.
Vous développez la dimension prospective des achats en cherchant à optimiser les dépenses et en négociant les marchés relevant de votre champ d'intervention. Vous veillez au bon suivi des commandes et de la facturation.
Vous élaborez et suivez les budgets des secteurs Magasin/Téléphonie et Garage, en collaboration avec la Directrice, pour la construction des plans pluriannuels de fonctionnement et d'investissement
Vous mettez en place et assurez la gestion qualitative des stocks du magasin, grâce à un outil de gestion dématérialisée permettant le bon suivi des stocks, dans les conditions de sécurité adéquates.
Vous êtes garant du bon entretien du parc de véhicules de la Ville par le secteur Garage. Vous assurez la contractualisation avec les prestataires de location de véhicules. Vous veillez à la bonne gestion des stocks de pièces détachées et procédez à la commande de véhicules neufs.
Vous assurez la stratégie opérationnelle de la fonction manutention/logistique de la collectivité en planifiant les opérations, dimensionnant les moyens humains et matériels, selon les demandes des services, en lien étroit avec les régies de la Direction des services techniques.
En co-pilotage avec la Directrice des moyens généraux, vous contribuez à développer la dimension stratégique de cette fonction au sein de la collectivité, pour répondre aux besoins de l'ensemble des services.
Ainsi, vous apportez votre expertise de la fonction achats et de la commande publique, en fonctionnement et investissement, pour les secteurs placés sous votre responsabilité et assurez une mission de conseil sur les méthodes et solutions adaptées aux besoins. Vous garantissez la régularité des procédures et donnez une dimension de responsabilité sociétale aux achats.
Vous assurez en autonomie la mise en œuvre de marchés inférieurs à 40 000 € HT selon la procédure "allégée", avec dispense de mesures formelles de publicité et de mise en concurrence. Vous êtes cependant en collaboration étroite avec la Direction de la Commande Publique/Achats et la Direction des Finances dans un objectif constant d'optimisation des achats, des procédures et des dépenses.
Vous développez la dimension prospective des achats en cherchant à optimiser les dépenses et en négociant les marchés relevant de votre champ d'intervention. Vous veillez au bon suivi des commandes et de la facturation.
Vous élaborez et suivez les budgets des secteurs Magasin/Téléphonie et Garage, en collaboration avec la Directrice, pour la construction des plans pluriannuels de fonctionnement et d'investissement
Vous mettez en place et assurez la gestion qualitative des stocks du magasin, grâce à un outil de gestion dématérialisée permettant le bon suivi des stocks, dans les conditions de sécurité adéquates.
Vous êtes garant du bon entretien du parc de véhicules de la Ville par le secteur Garage. Vous assurez la contractualisation avec les prestataires de location de véhicules. Vous veillez à la bonne gestion des stocks de pièces détachées et procédez à la commande de véhicules neufs.
Vous assurez la stratégie opérationnelle de la fonction manutention/logistique de la collectivité en planifiant les opérations, dimensionnant les moyens humains et matériels, selon les demandes des services, en lien étroit avec les régies de la Direction des services techniques.
Profils recherchés
Compétences en achats et commande publique, en gestion budgétaire et de gestion de stocks
Expérience managériale requise
Bonne connaissance de la gestion de projets, du travail en transversalité et de la dimension partenariale
Goût pour la polyvalence
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CATEGORIE : B+
FILIERE : ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE
GRADE : REDACTEUR, REDACTEUR PRINCIPAL, TECHNICIEN, TECHNICIEN PRINCIPAL
SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement des collectivités
- Maîtrise de la stratégie des achats
- Maîtrise des règles budgétaires et de la Commande publique
- Maîtrise des outils bureautique et capacité d'adaptation aux applicatifs métiers (Gima, Civil...)
- Gestion de projet - pilotage
- Relations partenariale
- Management d'équipe
APTITUDES
- Sens de l'organisation, de la priorisation, de l'anticipation
- Rigueur et méthodologie de travail en mode projet, et en transversalité
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe, disponibilité, écoute, bienveillance
SPECIFICITES
Poste à temps complet
Localisation : Direction des services techniques.
Horaires : 08h/12h00, 13h00/16h45 ( sauf Vendredi 16h00).
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : participation complémentaire santé et prévoyance, PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...),
Expérience managériale requise
Bonne connaissance de la gestion de projets, du travail en transversalité et de la dimension partenariale
Goût pour la polyvalence
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CATEGORIE : B+
FILIERE : ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE
GRADE : REDACTEUR, REDACTEUR PRINCIPAL, TECHNICIEN, TECHNICIEN PRINCIPAL
SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement des collectivités
- Maîtrise de la stratégie des achats
- Maîtrise des règles budgétaires et de la Commande publique
- Maîtrise des outils bureautique et capacité d'adaptation aux applicatifs métiers (Gima, Civil...)
- Gestion de projet - pilotage
- Relations partenariale
- Management d'équipe
APTITUDES
- Sens de l'organisation, de la priorisation, de l'anticipation
- Rigueur et méthodologie de travail en mode projet, et en transversalité
- Sens relationnel
- Esprit d'équipe, disponibilité, écoute, bienveillance
SPECIFICITES
Poste à temps complet
Localisation : Direction des services techniques.
Horaires : 08h/12h00, 13h00/16h45 ( sauf Vendredi 16h00).
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : participation complémentaire santé et prévoyance, PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...),
Contact
Contact
0139303110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
et à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.