Assurer le suivi des dossiers de recrutement, des annonces, et des dossiers de reclassement.
L’agent suit les dossiers relatifs aux formations et aux instances paritaires.

Recrutement :
-Elabore et mettre à jour les profils de poste et les organigrammes en lien avec les responsables de services,
- Participe au recrutement des agents (en interne et externe),
- Publie les annonces en interne et sur les sites spécialisés,
- Reçois les courriers de candidature suite aux annonces et les dispatcher,
- Prise de rendez-vous (candidats, jury de recrutement…)
- Participe aux entretiens de recrutements,
- Transmet les simulations de salaire aux futurs collaborateurs en lien avec la paie,
- Recense et alimente les documents liés aux futurs collaborateurs sur le réseau à destination de l’équipe des gestionnaires.
- Gestion des courriers de candidatures et leurs réponses.

Reclassement professionnel :
- Accompagne les agents en reclassement suite à une indisponibilité physique et faire des entretiens de mobilité professionnelle
- Travaille en collaboration avec l’équipe GAPP, le conseiller de prévention et la DRH pour suivre les agents en reclassement professionnel et proposer des actions de reconversion (formations, stages),
-Gère et suivis des entretiens de mobilité professionnelle, soit suite à une inaptitude physique, soit sur demande de l’agent.

Communication :
- Diffuse l’information en matière de recrutement, formation, concours dans l’espace collaboratif.
- Contribue à la mise en place de procédure inter-service (alimenter l’espace collaboratif en accompagnement auprès des agents),

Formation :
- Inscrit et suivi des inscriptions des formations en extra (cnfpt…autres…),
- Mets à jour des tableaux de bord,
- Conseille et informe les agents et responsables (offres de formation, journées d’actualité, préparations concours, VAE, CPF…)
- Suivi des demandes de stages (réponse aux courriers, gestion des conventions …)
- Ouverture et fermeture de formation si besoin (Prise de note, compte rendu avis des stagiaires, formateurs, préparation de la salle).
- Elabore les contrats et la convention financière après avoir négocier les coûts de formation avec les CFA,
- Renseigne les responsables de service et les tuteurs sur la gestion RH des apprentis.
- Conçoit, réalise, suit et présente le plan de formation de l’année N et le bilan de l’année N -1 au comité technique
- Recense les besoins en formation,
- Détermine les actions de formation prioritaires à partir des informations transmises par les services,
- Participe aux réunions de travail pour le choix des formations dans le cadre de l’intercommunalité (FIL),
- Etablit des cahiers des charges en lien avec les services pour les formations Intra,
- Négocie avec les organismes de formation le coût des formations et leur contenu,
- Organise et suivis des formations en INTRA (constituer les groupes de stagiaires, convocation),
- Suivi du budget de la formation (chiffrer le plan de formation),
- Suivi du budget apprentissage,

SAVOIR :
CONNAITRE LES PRINCIPAUX SITES D’INFORMATIONS EN MATIERE DE FORMATION ET LES SITES LIES AUX RECRUTEMENTS
CAPACITES REDACTIONNELLES
CONNAITRE LE STATUT DE LA FONCTION PUBLIQUE
CONNAITRE LA COMPTABILITE M14
UTILISATION DE L’OUTIL BUREAUTIQUE
UTILISATION DE CIVIL ET ASTRE GF

SAVOIR FAIRE
Aptitude à recueillir les besoins des services
RECHERCHER L’INFORMATION
ELABORER UN PROFIL DE POSTE
FAIRES DES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT
FAIRE DES ENTRETIENS DE MOBILITE PROFESSIONNELLE

SAVOIR ETRE
SAVOIR ETRE AUTONOME
SAVOIR ETRE AVENANT ET PEDAGOGUE
SAVOIR ETRE DISCRET
ETRE DYNAMIQUE
SAVOIR TRAVAILLER EN EQUIPE, AVOIR UN BON RELATIONNEL
SAVOIR ACCUEILLIR ET METTRE EN CONFIANCE, AVOIR DE L’EMPATHIE
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE
CAPACITE D’ECOUTE ET D’ANALYSE
SAVOIR GERER LES PRIORITES
AVOIR L 'ESPRIT D'INITIATIVE