Dans ce cadre, vous serez chargé(e) d'incarner cette expertise en apportant conseil juridique aux services dès la définition du besoin, en vous assurant de l’efficacité de la commande publique, en vue de fournir le meilleur service au citoyen et/ou services prescripteurs de la Ville.

Pour ce faire, vous êtes responsable de la « Mission Achats » qui a pour rôle d’effectuer des achats de toute nature (travaux, fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribue à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental

Sous l'autorité du Directeur de la Commande Publique, vous serez vous appuyer sur les expertises présentes au sein de la Direction et celles de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion pour vous assurer de la sécurité juridique et de l’optimisation économique de vos achats.

Vous contribuez à la compréhension et à la diffusion des enjeux du développement durable et responsable dans la commande publique communale (performance sociale, environnementale).

- Définir et proposer une stratégie achat optimisée et un planning associé pour la Ville et le CCAS
- Piloter le recensement annuel des besoins de la Ville et du CCAS avec le Chef du Service Marchés Publics
- Assurer la planification et la programmation des marchés publics dans un objectif de performance économique des achats (choix des procédures) en conseillant à bon escient
- Structurer l’achat à l’échelle de la collectivité et du CCAS
- Etablir des stratégies d'achats économiquement performante et durables relatives aux familles d'achat/segments traités
- Participer activement au développement et à la communication d'une politique achats durables et économiquement performante auprès des clients internes et fournisseurs
- Veiller à développer les compétences des acteurs de la chaine achats (juristes, acheteurs, approvisionneurs),
- Prospecter et assurer une veille technique et économique
- Accompagner les services dans l'expression et la rédaction de leurs besoins, tout au long du processus de passation d'un marché lors des étapes suivantes :
 Evaluation et définition du juste besoin
 Rédaction des pièces techniques
 Choix des critères de sélection
 Analyse des offres
 Organisation et conduite des négociations
 Rédaction ou aide à la rédaction des rapports d'analyse des offres
 Manager la qualité de l'exécution des marchés (respect des délais contractuels et de contractualisation, satisfaction clients internes et performance fournisseur, gestion de l'approvisionnement en biens et services)
- Mettre en place un suivi global et des indicateurs pertinents
- Concevoir les outils d’aide à la décision en matière d’achat public (cartographie, nomenclature ...)
- Assurer les relations avec les partenaires de la chaine d’acquisition (satisfaction du besoin,) (services prescripteurs, fournisseurs, juristes et financiers)
- Représenter la collectivité auprès des acteurs extérieurs
- Mener des actions de sourcing, en lien avec les services, pour connaître le tissu économique (relation fournisseurs des achats)
- Suivre les demandes d’achats via le logiciel financier

Conditions de travail
- Relations régulières avec l'ensemble des services prescripteurs de la collectivité
- Contacts directs avec les fournisseurs et fournisseuses, et les prestataires
- Contacts directs avec des acheteurs et acheteuses d'autres collectivités
- Travail de bureau, déplacements éventuels
- Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des contraintes du service public, du lundi au vendredi.

De formation supérieure (bac + 5) en gestion/management/économie/achat/RSO ou expérience probante sur des fonctions similaires, vous possédez de solides connaissance des différents modes de consultation des fournisseurs. Vous maîtrisez des processus achats (analyse des coûts, veille, sourcing, négociation, benchmarking ...)

Rigoureux, reconnu pour votre excellent relationnel, ayant le sens des solutions et du dialogue, vous faites preuve d’une aptitude au travail en équipe et à la conduite de projets. Vous avez démontré votre aptitude à piloter des projets transversaux.

Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, en particulier en matière de contrats de la commande publique. Vous avez démontré dans le cadre de votre parcours votre réactivité et votre disponibilité.

Pédagogue, vous êtes doté de qualités managériales transverses. Force de proposition, vous savez fédérer, travailler en transversalité, vous adapter et réagir sereinement face aux urgences.

Recrutement par voie statutaire (Cadres d’emploi des Attachés) ou contractuel.

Savoirs ou connaissances souhaitées :
- Formation dans le domaine des achats
- Maîtrise appréciée du code de la commande publique et du cadre réglementaire des marchés publics
- Environnement juridique des collectivités territoriales
- Règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat
- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
- Méthodes de gestion optimale des stocks
- Principes de l'achat durable

Savoir-faire :
- Méthode et ingénierie de gestion de projet
- Pilotage de processus achat en mode projet
- Maîtrise des procédures et techniques d’achat (négociation, sourcing, évaluation...)
- Méthodes et outils du management par projets et objectifs
- Méthodes d'analyse financière et économique et outils d'évaluation
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication dématérialisées
- Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
- Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
- Capacités rédactionnelles
- Prioriser et s'adapter à la diversité des situations
- Animer et manager la relation fournisseurs
- Mettre en œuvre des techniques de négociation

Savoir-être :
- Aptitude à argumenter et à convaincre
- Grande disponibilité
- Sens relationnel, dialogue, écoute, pédagogie, diplomatie
- Confidentialité
- Rigueur, méthode, capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Capacité d’impulsion, d’animation et de pilotage
- Esprit d’équipe et capacité d’encadrement
- Réactivité et adaptabilité