Assistant de Direction F/H DFST
Offre n° O078240401378874
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
02/06/2024
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
* Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).
* Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....
* Administrer l'espace SharePoint de la direction.
* Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...
* Suivre le courrier et les parapheurs.
* Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...
* Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
VOTRE QUOTIDIEN
* Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).
* Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....
* Administrer l'espace SharePoint de la direction.
* Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...
* Suivre le courrier et les parapheurs.
* Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...
* Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
VOTRE QUOTIDIEN
* Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).
* Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....
* Administrer l'espace SharePoint de la direction.
* Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...
* Suivre le courrier et les parapheurs.
* Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...
* Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
VOTRE QUOTIDIEN
* Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...
* Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).
* Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....
* Administrer l'espace SharePoint de la direction.
* Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...
* Suivre le courrier et les parapheurs.
* Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...
* Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.
Profils recherchés
De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office.
Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.
Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
· Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
· Proximité des transports en commun et parking privé
· Participation à la mutuelle et la prévoyance
Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.
Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
· Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
· Proximité des transports en commun et parking privé
· Participation à la mutuelle et la prévoyance
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.