AGENT D'ACCUEIL - Suppléant de Régie H/F
Offre n° O078240401378916
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les Clayes-sous-Bois
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Actions Educatives sous l'autorité de la Responsable du service Accueil - Administratif. Vous informez, réceptionnez et enregistrez les inscriptions aux activités scolaires et périscolaires. Vous garantissez la mission de régie dans le cadre de la fonction de suppléant avec le traitement de la facturation et de ses encaissements
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services de la DAE
- Traiter les demandes des citoyens (mails, Espace Citoyens, courriers).
- Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers des usagers sur le logiciel métier Concerto,
- Participer à la campagne d'inscription des enfants scolarisables,
- Gérer la facturation des activités et les encaissements correspondants,
- Assurer la fonction de suppléant de régie de la DAE
- Participer à la vie du Service (assister aux réunions, faire remonter tout dysfonctionnement, suggérer des améliorations)
Profil
Diplôme : bac et expérience souhaitée en accueil du public
Compétences
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute
- Avoir une appétence pour l'environnement informatique et la saisie sur un logiciel métier (connaissance de Concerto appréciée).
- Être sensibilisé à la démarche financière pour occuper la fonction de suppléant de régie,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Sens du service public et des responsabilités.
Qualités
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle (devoir de réserve et de neutralité)
- Rigueur
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services de la DAE
- Traiter les demandes des citoyens (mails, Espace Citoyens, courriers).
- Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers des usagers sur le logiciel métier Concerto,
- Participer à la campagne d'inscription des enfants scolarisables,
- Gérer la facturation des activités et les encaissements correspondants,
- Assurer la fonction de suppléant de régie de la DAE
- Participer à la vie du Service (assister aux réunions, faire remonter tout dysfonctionnement, suggérer des améliorations)
Profil
Diplôme : bac et expérience souhaitée en accueil du public
Compétences
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute
- Avoir une appétence pour l'environnement informatique et la saisie sur un logiciel métier (connaissance de Concerto appréciée).
- Être sensibilisé à la démarche financière pour occuper la fonction de suppléant de régie,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Sens du service public et des responsabilités.
Qualités
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle (devoir de réserve et de neutralité)
- Rigueur
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Actions Educatives (DAE)sous l'autorité de la Responsable du service Accueil - Administratif. Vous informez, réceptionnez et enregistrez les inscriptions aux activités scolaires et périscolaires. Vous garantissez la mission de régie dans le cadre de la fonction de suppléant avec le traitement de la facturation et de ses encaissements.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services de la DAE
- Traiter les demandes des citoyens (mails, Espace Citoyens, courriers).
- Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers des usagers sur le logiciel métier Concerto,
- Participer à la campagne d'inscription des enfants scolarisables,
- Gérer la facturation des activités et les encaissements correspondants,
- Assurer la fonction de suppléant de régie de la DAE
- Participer à la vie du Service (assister aux réunions, faire remonter tout dysfonctionnement, suggérer des améliorations)
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services de la DAE
- Traiter les demandes des citoyens (mails, Espace Citoyens, courriers).
- Réceptionner, vérifier et saisir les dossiers des usagers sur le logiciel métier Concerto,
- Participer à la campagne d'inscription des enfants scolarisables,
- Gérer la facturation des activités et les encaissements correspondants,
- Assurer la fonction de suppléant de régie de la DAE
- Participer à la vie du Service (assister aux réunions, faire remonter tout dysfonctionnement, suggérer des améliorations)
Profils recherchés
Diplôme : bac et expérience souhaitée en accueil du public
Compétences
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute
- Avoir une appétence pour l'environnement informatique et la saisie sur un logiciel métier (connaissance de Concerto appréciée).
- Être sensibilisé à la démarche financière pour occuper la fonction de suppléant de régie,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Sens du service public et des responsabilités.
Qualités
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle (devoir de réserve et de neutralité)
- Rigueur
Compétences
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute
- Avoir une appétence pour l'environnement informatique et la saisie sur un logiciel métier (connaissance de Concerto appréciée).
- Être sensibilisé à la démarche financière pour occuper la fonction de suppléant de régie,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités,
- Sens du service public et des responsabilités.
Qualités
- Qualités relationnelles
- Ponctualité
- Discrétion professionnelle (devoir de réserve et de neutralité)
- Rigueur
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.