Secrétaire médicale - H/F
Offre n° O078240401378999
Publiée le 06/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
04/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueil
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous pour les consultations
- Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination
- Gestion des plannings de consultations
- Vérification des droits des patients
- Conseils et orientations
- Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc...)
- Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens
Administratives
- Enregistrement de l'arrivage du courrier
- Gestion de la messagerie et du fax
- Scan de compte rendus et documents médicaux
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
- Archivage des dossiers
- Elaboration des plannings du personnel
- Gestion des commandes
- Gestion de l'affichage
- Echanges en équipes pluri professionnels
Régie
- Tenue de la régie de recettes
- Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
-Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous pour les consultations
- Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination
- Gestion des plannings de consultations
- Vérification des droits des patients
- Conseils et orientations
- Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc...)
- Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens
Administratives
- Enregistrement de l'arrivage du courrier
- Gestion de la messagerie et du fax
- Scan de compte rendus et documents médicaux
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
- Archivage des dossiers
- Elaboration des plannings du personnel
- Gestion des commandes
- Gestion de l'affichage
- Echanges en équipes pluri professionnels
Régie
- Tenue de la régie de recettes
- Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
-Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Prise de rendez-vous pour les consultations
* Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination
* Gestion des plannings de consultations
* Vérification des droits des patients
* Conseils et orientations
* Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc...)
* Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens
Administratives
* Enregistrement de l'arrivage du courrier
* Gestion de la messagerie et du fax
* Scan de compte rendus et documents médicaux
* Rédaction de comptes rendus
* Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
* Archivage des dossiers
* Elaboration des plannings du personnel
* Gestion des commandes
* Gestion de l'affichage
* Echanges en équipes pluri professionnels
Régie
* Tenue de la régie de recettes
* Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
* Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
* Participation à la mise en oeuvre des actions de prévention
Accueil
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Prise de rendez-vous pour les consultations
* Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pour les séances de vaccination
* Gestion des plannings de consultations
* Vérification des droits des patients
* Conseils et orientations
* Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc...)
* Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens
Administratives
* Enregistrement de l'arrivage du courrier
* Gestion de la messagerie et du fax
* Scan de compte rendus et documents médicaux
* Rédaction de comptes rendus
* Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
* Archivage des dossiers
* Elaboration des plannings du personnel
* Gestion des commandes
* Gestion de l'affichage
* Echanges en équipes pluri professionnels
Régie
* Tenue de la régie de recettes
* Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
* Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
ACTIVITES SPECIFIQUES
* Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
* Participation à la mise en oeuvre des actions de prévention
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLOMES: de CAP/BEP à Bac de type ST2S
Formation de secrétaire médicale souhaitée
CONNAISSANCES :
* Régimes de la sécurité sociale, section mutualistes, accidents de travail professionnels
* Modalités des complémentaires santés
* Techniques d'accueil et de communication
* Bureautique (Word, Excel, Outlook)
* Maniement des logiciels métier
* Régie de recettes
* Règles de perception
EXPERIENCES :
* Accueil du public
* Bureautique
* Secrétaire médicale souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir Faire
* Accueillir, renseigner, orienter
* Utiliser les logiciels métiers
* Analyser la situation administrative et médicale du patient et alerter si nécessaire
* Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
* Appliquer une procédure
* Réaliser un compte-rendu
* Garantir et respecter le secret médical
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Gérer plusieurs tâches simultanément
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S'adapter au public de cultures différentes
* Partager les informations en équipe pluridisciplinaire
* Etre force de proposition et proposer des améliorations
Savoir - Etre
* Capacité d'écoute
* Bienveillance
* Grande qualité relationnelle
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
DIPLOMES: de CAP/BEP à Bac de type ST2S
Formation de secrétaire médicale souhaitée
CONNAISSANCES :
* Régimes de la sécurité sociale, section mutualistes, accidents de travail professionnels
* Modalités des complémentaires santés
* Techniques d'accueil et de communication
* Bureautique (Word, Excel, Outlook)
* Maniement des logiciels métier
* Régie de recettes
* Règles de perception
EXPERIENCES :
* Accueil du public
* Bureautique
* Secrétaire médicale souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir Faire
* Accueillir, renseigner, orienter
* Utiliser les logiciels métiers
* Analyser la situation administrative et médicale du patient et alerter si nécessaire
* Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
* Appliquer une procédure
* Réaliser un compte-rendu
* Garantir et respecter le secret médical
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Gérer plusieurs tâches simultanément
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S'adapter au public de cultures différentes
* Partager les informations en équipe pluridisciplinaire
* Etre force de proposition et proposer des améliorations
Savoir - Etre
* Capacité d'écoute
* Bienveillance
* Grande qualité relationnelle
* Capacité d'adaptation
* Discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.